二、有哪几种视图

多维表格主要有以下几种视图

1、表格视图

就是我们上面说的传统的数据表格视图。

它适用于任何场景的原始数据库搭建。新建空白多维表格后，表格视图会作为默认视图出现，用于输入原始数据。表格视图与传统表格样式相似。当然，与传统表格不同的是，多维表格每一列都可设置为固定的数据类型，确保数据整齐规范。

2、看板视图

这个视图类型，我们上面也介绍过。如下：

看板视图适用于分组整理数据记录。看板的排列方式将根据你设置的分组依据进行分类呈现，相同项将自动归为一列。

比如上面图中，我们根据任务状态，生成了看板视图，这个看板视图就很像我们平时会用到的任务管理系统，比如teambition之类的。

你看到这个看板视图后，是不不自觉的就想要用鼠标来拖动其中一块儿？可以的，值得一提的是，拖拽看板可以迅速将数据更新至最新状态，当然，任何视图中的任何数据变动都会实时同步到同一数据表下的所有视图中。

3、日历视图

顾名思义，这个视图，就是以日历的形式展示多维表格。

一般用在什么场景？比如一些日程安排、任务管理等，多一个日历的视图，看着就更加直观一些。同时支持拖拽更改日期，操作更灵活便捷。

4、画册视图

如果你的表格里有附件，画册视图可以让你的内容更加可视化

可以更直观展示附件字段中的图片、PDF 等文件资料。你可以将画册视图用于个人生活，作为智能相册记录旅行攻略、照片和游记等场景。

5、甘特视图

甘特图对于经常做项目管理的人会比较熟悉。适用于管理项目时间线，直观展示每项任务的进展。

在甘特视图的进度条中，你可以直观看到每项任务的执行天数。你可以直接拖拽进度条来更新时间线；使用分组或筛选功能将任务分类，聚焦某项任务进展；并任意选择时间维度为周、月、季或年进行进度管理。点击具体日期来创建里程碑。

6、表单视图

可将表格转为类似问卷形式的表单，分发给指定人群快速填表，向数据表中录入信息。一般是先在表格视图写好表单问题和字段类型，再创建表单视图。

这种场景下，表单就像是一个更方便的收集信息的入口，而表格视图就是通过表单填写的内容的一个汇总的地方，像是一个数据库。

三、这几种视图分别如何用

我们知道了有哪几种视图后，这一段，我们讲讲视图里分别都有哪些设置项，帮你去做一些配置来更符合你的需求。

先简单说下如何新建视图：

• 点击数据表左上方的 新建视图，按需选择视图类型。

重命名视图

方式 1：双击视图名称来重命名当前视图。

方式 2：点击视图名称右侧的> 重命名。

1、筛选、排序和分组

怎么理解这三个操作？因为当你新建了新视图后，多维表格会默认给你生成一个样式，那么，你可能会需要进一步整理，找到你想要的信息。

那么，就需要我们通过“筛选、排序和分组”的操作来完成。

（1）筛选

入口在这里

你可以点击“添加条件”，来筛选你所需数据

选择完成后，视图里的数据就会自动刷新，只展现你所需的数据。

比较好理解。

（2）排序

排序也是同样的操作，来设置你的数据的展现顺序

（3）分组

分组，其实也是设置你的数据的展现的方式。

举个例子。

比如我们的任务看板，是根据状态来分组。

但是我实际使用的时候，可能并不想按状态分，我想根据优先级来分。

那么我们就在分组依据这里，选择按优先级来分组。

选择之后，数据就会自动按我们的需要也就是按优先级完成了分组展示。

2、样式的配置

每一种视图，都可以做一些样式上的操作和调整。

当你在不同视图下，看操作栏里，都会有对应的配置入口

如下：

这一些配置入口，可以帮你对视图的样式做更进一步的调整

举个例子，比如在看板视图-卡片配置这里，你可以点击字段旁边的“小眼睛”图标，来控制这个字段是否展示在卡片中

像甘特图和日历视图，配置项就更多可选了

比如像甘特图，你可以设置开始和结束日期、时间条的颜色、时间条的标题，还可以自定义工作日。

其他视图的配置，就不详细说了，可以进入点击一下，操作下试试看。多维表格的操作还是非常简单的。

3、表单视图

表单的视图和其他视图会有一点不一样，所以有必要单独拿出来介绍介绍。

先看看表单视图长什么样子

如上，其实很类似我们平时填的调查问卷。

没错，其实表单视图，就是可以用在调查问卷的场景上，除了调查问卷，也可以用来譬如满意度调研、日报填写、进度填写等这种场景里。

毕竟，直接把表格扔给用户去填，整体感观会比较差，如果以表单的样式去呈现给用户去填写，整个的体验就会好很多。

收集到的信息或数据也会自动汇总到表格中。