当你有一个小团队的时候，日常的工作就需要进行分工和管理，要知道大家都在做什么，以及进度如何。这个时候你就需要一个信息化的方式去管理了，用系统？完全没这个必要，线下excel管理，又缺少自动化，感觉效率比较低。如何用低成本且有效的方式去管理呢？这个时候就可以试试用飞书的多维表格了。

为什么举这个例子，虽然很简单，但是一个分工安排表，其实涉及到多维表格很多的能力，比如任务的录入，进度视图的查看，自动化的消息提醒等等。说起来是一个表格，实际上已经算是一个小系统了，非常适合小团队低成本的使用。

接下来我们就看看如何去实现这个“团队成员分工安排表”

一、管理团队成员及工作，你要管什么？

先不急着打开多维表格去配置，先问问自己要管什么，这个决定了表格的最底层的逻辑。

简单来说，你要管理的就是人员、任务、优先级、开始和截止日期了。（最基本的，你可以根据自己的需求，想想还需要什么）

我们就以最基础的为例

新建一个多维表格

维护任务描述、优先级、负责人、开始日期、截止日期和备注这几个字段

字段的类型有所不同，比如任务描述我们用的就是文本字段，优先级用的是单选，开始和截止日期用的日期类型的字段。

我们在表格里录入对应的任务（如上图）

到了这里，估计你没觉得多维表格有什么特殊的地方，和excel看起来也没什么差别。

别急，接下来我们就看看基于这个表格的其他配置。

二、想看任务的甘特图和人员有哪些任务？

你可能想基于上面的任务清单，用甘特图的样式来看看

多维表格可以帮你一键生成

在上面的页签，点击“新建视图”

看到里面提供了不少的视图

我们选择甘特视图

多维表格自动就帮我们新增了一个甘特图的页签，并且用甘特图的样式为我们展示了任务的列表。

初学者在这个地方总会有一些不习惯，用excel习惯了，总觉得是添加了一个sheet页。这里还是要转变一下思维。

甘特图生成了，同理，如果你想看负责人底下各自都有什么任务，也可以新增一个看板视图

在分组这里根据负责人分组展示

这个视图，就可以清晰的看到负责人底下都有什么任务，你还可以用拖拽的方式，把任务调整给其他人

不用再去像excel一样去筛选，也不直观

这里的可拓展性就很强了，你可以根据需求，试试其他你想要的视图

三、团队成员怎么录入任务

这个问题也是会被经常问到的，我要让成员去录入任务，怎么办？

直接给表格的链接，也可以，直接添加一行去录入。但是体验没那么好，尤其在手机端去录入的时候。

所以，多维表格还提供了一种视图：表单视图

这个名字很好理解，就是把表格变为表单的样式

把表单链接给到成员，他打开的就是如图的表单的样式，录入任务就会方便很多

四、想看报表？用仪表盘

当表格实际使用一段时间后，数据越来越多，随之而来的就是统计的需求了

总任务数是多少？大家的各自的任务是多少？总共耗时多少？….

多维表格提供了仪表盘的功能，可以选择组件，一键生成想要的看板

都是拖拉拽的配置方式，实现成本非常低

五、到期自动提醒，提醒成员不要忘记自己的任务

使用多维表格还有一个优势，就是可以配置消息提醒（根据设置的条件，给成员推送飞书消息通知）

有了消息提醒，就不用人工去盯着任务了。

在表格的右上角，有一个自动化功能

或者在新建这里，选择“工作流”

工作流的页面，也是拖拉拽的流程图的方式

如图，比如配置当表格中优先级调整时，就推送飞书消息给对应的负责人

以上就是可以花10分钟快速搭建出来的团队成员分工安排表，回顾一下会觉得其实很简单很基础，但还是实现了很多的功能，对于小团队完全够用了，投入产出比还是很高的。

这也是飞书多维表格的优点，对于没有预算购买或开发系统，或者需求并没有太复杂的团队来说，多维表格一定是一个很好的选择。