今天聊一个飞书多维表格的基础功能，当多维表格里有日期字段的时候，这个日期如何同步到日历里，作为一个日程展示。

因为最近遇到了比较多的咨询：“我用多维表格搭了一个任务表，里面有完成日期，我想把这个日期，放在日程里展示，也就是我能把整个任务清单放在日历里，该怎么做？”

比如这个表格：

我们先了解下这个需求，为什么会有这样的需求。

其实很简单，一句话总结就是 “我如何把表格中记录的任务，转变为日程驱动的任务，能让任务真正有效执行起来”

• 对于任务执行人：我有一个地方能整体看到我每天要完成的任务是什么。
• 对于leader：我能看到整个项目下，团队所有任务的日程安排。

这是两个不同角色的需求差异点。

多维表格里自动化能力，比如任务到期前多长时间会给责任人发送提醒之类的，当然这只是点状的提醒，缺少整体的视图。

很多用户还是希望能有一个日历看板来解决这个问题。

我们分角色来说

一、对于任务执行人

唯一需求就是：有一个日历，能整体看到我每天要完成的任务是什么。

说说实现，有两种方式

1.多维表格日历视图

多维表格的视图里，提供了日历视图，也就是可以一键把表格转变为日历

在左上角有两个配置项

这个卡片的内容，支持自己配置，这个配置就在日程块配置的功能栏里。

有这样一个日历视图，看起来是不是就清晰很多了。

如果希望有权限的控制，比如只能看到自己相关的任务安排，就在多维表格的高级权限里进行配置即可。

2.多维表格日程同步到飞书日历

虽然多维表格有了日历视图，但还是需要进入多维表格才能查看。

并且其他的日程也都是建在飞书日历里的。

所以就会有用户问，需要把多维表格里的任务也同步到飞书日历了，在飞书日历统一查看。

这里就可以用到多维表格的自动化能力。

自动化提供了同步飞书日程的节点功能，我们可以把多维表格里日程相关的记录，同步到飞书日历里。

例如：当我在多维表格新建任务时，这个任务也会根据预计完成时间，同步到飞书日历里。

在创建日程节点，将日程字段和多维表格字段对应起来即可。

当新增后，动作流自动运行，飞书日历就会同步新增一条对应的日程了。

二、对于leader

需求会有不同：希望能看到整个项目下，团队所有任务的日程安排。

更偏整体一些。

1.多维表格日历视图

leader也可以直接使用日历视图查看整体的任务情况，

我们还可以把日历单独放在仪表盘里，

因为仪表盘比较适合leader使用，一目了然。

和普通任务执行人不同的是，leader的视图可能没有数据的权限控制，他可以看到所有的数据。

2.多维表格日程同步到飞书日历

对于leader的飞书日历，可能会有点不同

因为leader的诉求可能是希望能看到整个项目组，或者团队的日程安排。

这里的日历使用会有点不同。

会有两种方式：

（1）订阅团队成员的日历

团队成员在多维表格的任务都已经同步到日历了，leader可以直接在飞书日历里订阅成员的日历

这样，就可以看到所有成员的日程了

（2）创建公共日历

订阅团队成员的日历可能会存在一个问题，成员的日程可能不一定只有项目相关的，也会有一些其他的，但是leader只想看项目相关的（比如用多维表格管理了一个项目），有点类似一个项目日历

这种场景，我们可以在建一个公共日历，把公共日历共享给团队成员

然后我们在多维表格创建的任务，在同步日历时，都选择同步到这个公共日历中。

这时，我们在飞书日历中勾选公共日历的时候，看到的就只有这个公共日历的日程了。

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