今天聊一个飞书多维表格的基础功能,当多维表格里有日期字段的时候,这个日期如何同步到日历里,作为一个日程展示。
因为最近遇到了比较多的咨询:“我用多维表格搭了一个任务表,里面有完成日期,我想把这个日期,放在日程里展示,也就是我能把整个任务清单放在日历里,该怎么做?”
比如这个表格:

我们先了解下这个需求,为什么会有这样的需求。
其实很简单,一句话总结就是 “我如何把表格中记录的任务,转变为日程驱动的任务,能让任务真正有效执行起来”
- 对于任务执行人:我有一个地方能整体看到我每天要完成的任务是什么。
- 对于leader:我能看到整个项目下,团队所有任务的日程安排。
这是两个不同角色的需求差异点。
多维表格里自动化能力,比如任务到期前多长时间会给责任人发送提醒之类的,当然这只是点状的提醒,缺少整体的视图。
很多用户还是希望能有一个日历看板来解决这个问题。
我们分角色来说
一、对于任务执行人
唯一需求就是:有一个日历,能整体看到我每天要完成的任务是什么。
说说实现,有两种方式
1.多维表格日历视图
多维表格的视图里,提供了日历视图,也就是可以一键把表格转变为日历

在左上角有两个配置项



这个卡片的内容,支持自己配置,这个配置就在日程块配置的功能栏里。

有这样一个日历视图,看起来是不是就清晰很多了。
如果希望有权限的控制,比如只能看到自己相关的任务安排,就在多维表格的高级权限里进行配置即可。
2.多维表格日程同步到飞书日历
虽然多维表格有了日历视图,但还是需要进入多维表格才能查看。
并且其他的日程也都是建在飞书日历里的。
所以就会有用户问,需要把多维表格里的任务也同步到飞书日历了,在飞书日历统一查看。
这里就可以用到多维表格的自动化能力。
自动化提供了同步飞书日程的节点功能,我们可以把多维表格里日程相关的记录,同步到飞书日历里。

例如:当我在多维表格新建任务时,这个任务也会根据预计完成时间,同步到飞书日历里。
在创建日程节点,将日程字段和多维表格字段对应起来即可。

当新增后,动作流自动运行,飞书日历就会同步新增一条对应的日程了。

二、对于leader
需求会有不同:希望能看到整个项目下,团队所有任务的日程安排。
更偏整体一些。
1.多维表格日历视图
leader也可以直接使用日历视图查看整体的任务情况,
我们还可以把日历单独放在仪表盘里,
因为仪表盘比较适合leader使用,一目了然。

和普通任务执行人不同的是,leader的视图可能没有数据的权限控制,他可以看到所有的数据。
2.多维表格日程同步到飞书日历
对于leader的飞书日历,可能会有点不同
因为leader的诉求可能是希望能看到整个项目组,或者团队的日程安排。
这里的日历使用会有点不同。
会有两种方式:
(1)订阅团队成员的日历
团队成员在多维表格的任务都已经同步到日历了,leader可以直接在飞书日历里订阅成员的日历
这样,就可以看到所有成员的日程了

(2)创建公共日历
订阅团队成员的日历可能会存在一个问题,成员的日程可能不一定只有项目相关的,也会有一些其他的,但是leader只想看项目相关的(比如用多维表格管理了一个项目),有点类似一个项目日历
这种场景,我们可以在建一个公共日历,把公共日历共享给团队成员

然后我们在多维表格创建的任务,在同步日历时,都选择同步到这个公共日历中。
这时,我们在飞书日历中勾选公共日历的时候,看到的就只有这个公共日历的日程了。
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