之前我们有介绍过飞书里的一个多维表格工具，10分钟搭建轻量业务系统 | 飞书多维表格
用起来确实很便捷很提效。 那么今天我们就试试用它搭建一个巡检管理小应用。
巡检管理，每个企业可能都会有这种场景，有的可能是5S巡检，有的可能是店铺巡检，简单来说就是需要定期去检查企业的相关内容或场地。
想实现的需求是这样：有固定的巡检区域，这些区域都有对应的区域负责人，然后，会有值班人员每天对这些区域进行巡检，检查到需要整改的区域，就记录整改问题，对应区域负责人收到问题后，就进行整改。
这里就涉及到两个角色，区域负责人和值班巡检人员，巡检人员是每天对固定区域进行检查，区域负责人就是收到问题后要去整改。
这是一个简单的巡检流程，如果要开发一个系统或应用，也是需要一点成本的。那么我们可以试着用飞书的多维表格，快速搭建一个这样的应用。
那么我们就以这个场景举一个简单的例子，来看看如何做。
首先我们先在飞书的云文档里新建一张多维表格，就叫“日巡检管理”
然后我们在多维表格里开始配置
一、数据表
首先我们需要新建几张数据表，根据我们的需求，我们需要建4张，第一个是巡检区域和对应负责人的数据表（有哪些区域要巡检，对应区域的负责人是谁），第二个是巡检值班人员的数据表（每天是谁来负责这些区域的检查），第三个是巡检任务记录的数据表（值班人员每天巡检的结果），第四个是整改问题的数据表（巡检后的问题，需要区域负责人来整改）
1、巡检区域和对应负责人
那么我们就在左侧添加一张数据表。
在这张表里我们配置两个字段
- 区域：定义好需要巡检的区域都有哪些，这里用文本字段即可。
- 区域负责人：选择人员字段，然后在框内选择对应区域的责任人。
2、巡检值班人员排班
这张表来维护值班日历，就是每天都是谁去巡检。
因为每个人每次都是巡检所有的区域，所以我们就不需要给每个人划分区域了。
所以我们在表里配置两个字段既可
- 排班日期：定义在什么日期去巡检。
- 值班人员：对应日期的巡检人员是谁。
3、巡检任务记录
有了区域和值班人员，那么这些值班人员，每天都会收到所有区域的巡检任务，每个区域就是一个任务，值班人员需要挨个任务去检查和完成。
这一张数据表，就是维护和记录所有巡检任务的记录表的。
先不考虑里面的数据，我们先把数据表的字段维护上去。
我们配置这几个字段：
- 巡检区域：就是我们上面表里面维护的区域。
- 巡检日期、巡检人员：就是我们上面维护的值班表。
- 是否已完成：我们配置一个单选字段，选项就是未开始和已完成。来记录这条巡检任务的状态。
- 不合格：这里是一个复选框，如果巡检时看到哪个区域不合格，就打个钩。
- 扣分：整数字段，填写数字，不合格的区域需要扣分。
- 问题照片：不合格的区域，需拍照上传问题照片。
先按最简单的场景来，配置上面几个字段基本就足够了。
4、整改问题
巡检不合格的区域，需要记录在这张表里，然后对应区域负责人，需要进行整改。
我们配置这几个字段：
- 整改区域、巡检人、问题照片：巡检中有问题的区域和记录。可以从巡检任务记录表里同步过来
- 创建时间：记录的创建时间。
- 整改人：对应区域的整改人。这里我们用“查找引用”字段，根据整改区域，把对应的整改人自动带出来（对应关系就是我们在巡检区域和对应负责人表里维护的内容）
- 整改状态：单选字段，已整改还是未整改
- 整改完成照片、整改完成日期：整改人需要上传完成的照片，及选择完成的日期。
到这里，我们数据表基本就建完了，接下来我们需要把这几个表“串起来”，不然是没办法实际去使用的。
二、自动化流程
要把表“串起来”，我们就需要用到多维表格的“自动化”了。它可以根据一些条件和规则进行一些简单的自动化流程配置。
这里我们至少需要实现这2个自动化
1、到值班日期时，批量给对应的值班人建立当天的巡检任务，并发送通知。
2、巡检中需整改的内容，自动同步到整改问题表内。然后给对应的整改人发送提醒。
我们分别来看一下如何配置。
1、到值班日期时，批量给对应的值班人建立当天的巡检任务。
①先配置触发条件，比如当到达排班日期时，那么当天的下午6点，就触发这个流程。
②触发后做什么，我们就在巡检任务表里，自动新建需要巡检的区域。
这里我们就用新增记录的操作，在巡检任务记录表里，添加巡检区域（巡检区域我们直接用文本的形式来添加，比较好理解，对于简单的场景也可以满足，如果比较多的情况，建议可以考虑用集成平台去实现）
③记录新增完成后，最后一步就是发送飞书消息。
这里需要定义消息接收方，也就是当天的值班人员。
然后再定义好发送的消息标题和内容即可。
到这里就配置完成了。点击保存并运行就可以。
当流程运行后，对应的任务记录表里，就自动新建了对应的任务，并且指定对应的日期和人员。
2、巡检中需整改的内容，自动同步到整改问题表内。然后给对应的整改人发送提醒。
①修改记录时，触发此流程
也就是在巡检任务记录这里，勾选了不合格的，才会触发此流程。
我们可以再做一些细化，当状态为已完成，并且上传了问题照片的时候，才会触发此流程。
②触发之后，就在整改表单里新增一条记录
记录的内容，主要就是把巡检区域，人员和问题照片同步展示过来。
最后，可以再新增一个发送飞书消息的节点，给对应的区域责任人通知，让他及时整改。
上面就是两个基本的自动化流程配置，有了这个，在巡检环节中的角色和任务，就整体串起来了。
三、小程序
其实上面两步完成后，这个巡检的应用就可以用了。不过巡检的人员一般都是拿手机去操作，手机上直接打开多维表格，操作的体验也不是特别好。
所以这里就有必要介绍多维表格里的小程序功能。
这个小程序它不是我们平时理解的那种，它更多的是基于多维表格做了一些优化，让通过多维表格做出来的东西更加像一个应用，体验上会更好。
小程序如何用？
我们需要在多维表格里新建两个数据表（注意：数据表的名字要和模板里的一模一样）
可以从模板复制：https://www.feishu.cn/base/Mi5tbuKNsajhWjsjyWBcra6Untg?table=tblcdLn5EKGVm68l&view=vew6u2FBFa
| 小程序配置-首页卡片 | 用于配置多维表格内的哪些数据表将展示在小程序里 |
| 小程序配置-首页链接 | 用于配置小程序首页的链接性卡片 |
每个表的用途我就不再具体描述了。之前的文章里有介绍过：10分钟搭建轻量业务系统 | 飞书多维表格
我们直接去定义好就行
然后我们可以把小程序放在飞书的工作台上，就像一个应用一样
打开之后，看着还是挺像模像样的。
点进去巡检任务，值班人员可以看到当天要巡检的区域
点击进去，可以填写对应的内容，这些内容都是我们在多维表格里定义的那些字段。
看着确实挺像小程序，操作体验会好很多。
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