二、多维表格从哪里进入

在飞书客户端内，从“云文档”-“新建”里，选择多维表格

三、多维表格长什么样子

那么新建了一张多维表格后，面对着空白的页面，可能会比较迷茫，它有哪些部分？ 都应该如何用？ 没关系，我们一步一步来。

先说说多维表格有哪些部分。如下图：

数据表	指用来存储数据的表格，你可以直接新建，也可以从外部表格数据同步。
视图	指数据的汇总和展现形式，你可以为同一份数据选取不同的可视化方式。
记录	即多维表格的“行”，将不同的数据填入记录中，方便数据的存储和分析。
字段	即多维表格的“列”，多维表格提供丰富的字段类型，满足录入多样数据的需求。
配置及操作	针对表格的一些高级功能，如自动化流程、高级权限、插件等。

四、多维表格能做什么，有什么好处

那么可能有人说了，这个看着就像一个excel，有什么区别吗？ 并且我知道大多数人可能也只是把它当成excel来使用。

如果只是当成普通的表格用，那么就太浪费了。

当你新建多维表格的时候，会看到飞书给你内置了很多模板，基本涵盖各行各业，也就是说用多维表格可以为很多业务场景来提供解决方案。

比如项目管理、任务管理、经验分析甚至一些小的业务应用。

多维表格不仅能实现数据的存储、分析及可视化，还有以下优点：

• 团队协同编辑：实现多人编辑实时同步、批注讨论。
• 个性化：通过丰富的字段、视图、仪表盘、插件，根据业务需求快速且灵活搭建定制化的业务系统，用一张表轻松实现个性化业务管理。
• 自动化：无需代码，通过点击配置，就可以实现自动化，如自动更新表格数据，发送消息通知等
• 数据权限：通过高级权限，可根据需要对行、列进行精细化的权限设置，非常灵活。

五、快速上手

因为是第一章节的基础介绍，那么我们先来简单说说如何快速上手使用多维表格

STEP1：创建多维表格

新建多维表格

入口上面有介绍过，在飞书客户端内，从“云文档”-“新建”里，选择多维表格

你可以选择新建空白多维表格，或从模板库中挑选最适合你的业务模板。

新建数据表

• 在多维表格界面左侧点击 新建数据表 按钮，即可新建一个数据表，用于录入不同的数据。

• 重命名/复制/删除数据表：点击数据表名称右侧的 ⋮ 按钮，可对数据表进行重命名、复制或删除操作。

管理字段

• 新增字段：点击数据表页面右侧 + 按钮，即可新增字段。

多维表格支持多种字段类型，例如：单选、多选、人员、日期等常规字段；进度、按钮、评分等业务字段；单向/双向关联、创建人等高级字段。后面我们会结合实际业务场景，来说说这些字段的使用方法。

• 编辑字段：双击任意字段名称，在下拉菜单中更改字段类型，编辑字段名称，对字段进行格式设置。

STEP2：从多维度展示数据

你可以从多维度来展示你的表格数据，让数据的呈现更加的多样和丰富

视图选择

除了表格视图，还支持看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图、表单视图。

分组/筛选

• 数据分组：点击工具栏 分组 按钮，可按任意字段设置分组。支持多个分组条件，按序逐层细化数据。
• 数据筛选：点击工具栏 筛选 按钮，可按任意字段筛选数据。支持多种筛选方式，满足不同的查阅需求。

这个在之后的章节，我们会分别说明每个维度的使用方式。

STEP3：仪表盘数据展示

新建仪表盘：点击左下角导航栏 新建仪表盘 按钮，选择图表类型（支持按需添加柱状图、折线图、饼图、条形图、组合图等多种图表）。仪表盘可选择数据源及数据范围，自由设置横轴和纵轴的数据维度、挑选适合的配色方案。操作上支持托拉拽配置图表位置和大小，非常的方便。

仪表盘功能后续也会详细说明用法。

STEP4：数据权限管控

• 开启高级权限：点击右上角 高级权限 按钮，在弹窗中点击 开启高级权限，并自定义角色权限。高级权限支持控制行/列数据仅对部分人可见，点击实现成员间数据隔离。

高级权限的用法，在后续也会详细介绍。

STEP5：自动化流程

开启自动化：点击右上角 自动化 按钮，选择 创建自定义流程，设置触发条件和执行操作，多维表格即可按照设定的自动运行规则执行操作。

自动化流程的用法，在后续也会详细介绍。

以上就是多维表格的基础介绍，让大家对多维表格先有一个初步的认知，后续我们慢慢详细来介绍它的用法，用它来搭建一些简单的个性化业务系统。