回访客户前,自动获取公司最新新闻 |多维表格和coze也能搭配一起用?

之前我们在讲如何用多维表格管理客户待办事项的时候,有做过一个客户回访计划的表格

往期回顾:

客户待办任务看板,在多维表格里一目了然

为了定期回访客户、联络感情,一般我们都会有这样一个计划表。比如在什么时间,去拜访某个客户。

我们在多维表格做了一个自动化,到回访日期前一天早上9点,就会自动提醒跟进人员。

这里我们只做了一个提醒,但实际在拜访客户前,肯定都会做一些准备工作,比如我们会在网上搜索此客户最新的和相关的新闻文章。

如果只是在多维表格中做提醒,就显得比较简单,其他的操作还是要去线下自己准备。

那么,我们有没有什么办法,把拜访客户前的准备工作,也融合在流程中,并且让AI帮我们实现一部分?

我们就以一个场景为案例(在拜访客户前一天,从网上获取客户近期的新闻信息,并自动总结和添加到多维表格里),来看看飞书是如何实现的。

类似如下效果,当天有需要回访的客户,前一天打开表格,就能看到此客户近期的新闻

要实现这个,除了多维表格,我们还需要用到两个工具,一个是飞书集成平台,一个是coze

接着我们来简单说说他们是如何来协同的。

1、飞书集成平台

集成平台是什么?简单来说,就是飞书的其中一个平台,它可以将业务系统抽象成标准的应用连接器,通过可视化的流程编排将不同的业务系统连接起来。

对于没接触过的朋友会觉得有点抽象

我举个简单的例子:

比如你在飞书提交了一个请假审批流程,流程通过后,需要在日历对应的日期上显示请假的状态。

这个过程中涉及到很多不同的应用和模块,一个是飞书流程,一个是飞书的日程,可能还涉及到一些日期等信息,我们可以通过集成平台,通过低代码的方式把他们串起来,最终实现我们的需求。

我们再来回顾一下我们的需求:在到达拜访客户日期的前一天,从网上获取客户近期的新闻信息,并自动总结和添加到多维表格里

这里大概可以通过这几个步骤实现,第一,每天早上定期查询多维表格的记录,看是否有符合拜访日期的客户,第二、如果有,就取到客户名称,第三、拿客户名称,去查询此客户的信息。第四、将查询结果,更新到多维表格里对应的行字段内。

我们用集成平台来实现最合适不过了

当然这一期我们不讲集成平台的具体操作方法,我们先将思路,具体操作教程以后有机会单独说。

这个流程是可以自动化定期去运行的,运行后就会把结果自动添加到多维表格里

你只需打开多维表格来查看就好

眼尖的朋友们可能发现了,集成平台工作流里,有一个节点是coze

coze是字节的一个AI agents平台,也是通过工作流的方式,来搭建机器人和智能体。

也就是说,coze也和飞书做了集成,能实现的东西就更多也更有想象力了。

coze单独封装成一个节点放在集成平台,我们可以选择这个节点来实现一些效果。

我们可以调用coze的机器人,来输出内容。

在我们这个需求里,我们调用coze机器人,来输出关于客户的信息信息。

所以你会发现,飞书的开放性和各个产品的互联互通,做的还是相当不错的。

2、扣子

讲讲coze

我们在coze搭建一个简单的工作流,如下

我们从获取新闻节点来搜索出相关关键词的新闻,然后再大模型节点,帮我们总结新闻。

这就是一个可以满足我们需求的简单的流程

然后我们创建一个机器人,引用上面的流程。这样一个简单的AI agent就完成了

然后在集成平台的coze节点里配置

主要是两个地方

一个是凭证,我们需要输入在coze里创建的token,连接上coze

然后,在机器人id这里,录入我们创建的coze机器人的bot_id

输入内容,我们就引用上个节点的output,也就是从多维表格里获取到的客户名称

也就是把客户名称,发给coze机器人,机器人调用coze流程,获取到有关客户名称的新闻,然后输出。

这样一个集成工作流程就完成了。

通过这个流程,我们就可以定期自动的获取关于客户的新闻信息,提前为回访做准备。

这是一个全自动的流程,我们只需把流程搭建调试好,未来就不需要花过多的人力来维护此事了。

当然这只是一个简单的案例,实际上我们可以通过这个工具,获取更多的内容,实现自己更多的需求。

这也是工作流和AI automation非常有意思的地方,也是飞书在产品和模块间集成做的非常好的方面。

你平时用集成平台和coze实现了什么样的场景?欢迎留言讨论~

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