多维表格自动化的AI Agent节点怎么用?配置教程

之前我们有讲过多维表格自动化的能力【链接】,当时说过自动化是一个需要分多个章节分期来讲的内容,因为里面的东西确实很多。

今天,就来介绍下自动化工作流里的AI Agent节点

还是举一个例子

比如我们有一张“客户原声洞察”的多维表格数据表

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里面记录了用户的各种评论、情绪等级、核心痛点等内容

但随着数据越来越多,尤其是新功能上线或者大促结束,会有几千条用户评论导入。

以前我们会添加一个AI字段,让AI对每行内容进行洞察和总结。

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但如果想把整张表的内容给到AI来洞察,可能就要挠头了。

比如每天下班后,需要整理下当天提交的全部内容,如果快速筛选和整理呢?

这就涉及到今天要讲的工作流里的AI Agent 节点了,这是飞书多维表格里比较新的一个节点。可以为我们节省极大的时间。它更像工作流里的一个大脑。

我们今天就从头来看一下这个节点是如何用的。

第一步:建表(数据准备)

我们从新建“客户原声洞察表”开始说起。

不用费劲设计分类字段,我们打开多维表格,直接点右上角的AI图标,然后输入指令 “帮我搭一个客户原声洞察表,包含:用户评价、情绪等级(好评/中评/差评)、核心槽点、产品模块、改进建议、提交时间。顺便生成 5 条关于‘某电商 APP’的真实槽点数据。

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这样AI就会自动帮我们初始化一个表,省时省力。我们只需要去修改字段类型就好。

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当然这个表的数据来源,可能是从各个系统过来的。

但这不是我们今天的重点,我们就先以里面的模拟数据为例。

第二步:设置自动化工作流

我们在左下角处,添加一个工作流

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工作流是比自动化更强大更灵活的一个功能,其实可以理解为多维表格里的n8n

我们从新建一个空白的工作流开始

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我们的逻辑其实很简单,就是设定个定时触发,每天到时间了,就把当天的数据抓出来,扔给AI去总结,最后通过飞书消息发给我

这里,要重点介绍工作流里的AI Agent节点,它是完成数据抓取和汇总的核心节点。

我们按步骤来。

1.设定“感应器”(触发器)

比如我们希望这个工作流每天下午下班时自动运行

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那我们就添加一个定时触发的开始节点。相当于一个触发器,到时间,流程自动启动。

同样的,也可以添加别的“触发器”,比如当新增记录时(即有新用户提交反馈)等。

2.核心灵魂——AI Agent

这个节点就是我们今天核心要介绍的

以往我们要总结多维表格里的内容,更多是用到以下几种方式:

①单行总结,比如添加一个AI字段,然后根据单行的内容,让AI来总结。

②如果要按条件总结整张表的内容,其实还比较麻烦,至少得查找整张表的记录,然后给AI。

但是有了AI Agent节点后,就不大一样了。

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这个节点,可以链接大模型和工具。

大模型比较好理解

就是配置豆包模型的一些参数,正常来说用默认的就好了。

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重点是工具这里。

Agent节点的工具,就默认自带了飞书多维表格 MCP的能力,看下面的截图,它把很多对接都变成了按钮,我们根据需要来打开开关即可

比如我们要查找表格记录,那就一定要把“获取全部数据表”、“获取当前多维表格的记录详情”这些开关都打开。

这样,Agent才有权限,去表格里抓这些数据内容。

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模型有了、工具有了,最后就是如何给它下指令

点击AI Agent,就可以写指令了。

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可能你觉得每次写指令头就大,完全不知道怎么写,没关系,你可以让AI给你写嘛

打开豆包或deepseek,让AI给你写,你只需要把结果复制过来就好

而且指令框上面还有一个润色的按钮,写不好不怕,AI还可以帮你润色

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3.报告发送

最后,加一个【发送飞书消息】节点

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接收方可以选自己或者其他需要收到消息的人

然后在内容里,点加号,把AI Agent输出的内容放进去

就完事了,一个工作流就配置完成了,可能只花了10分钟而已。

我们可以试试看,到了时间后,会收到一条飞书消息

AI帮我们汇总了所有的信息

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以前可能还得花半小时到一个钟去复制粘贴,或者把表格下载下来发给AI,总结后还得自己复制过来修改概况后才手动发送

现在就省事了,10分钟配置完成,以后就不用管它了,到点就自动运行-总结-发送。


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