飞书龙虾+多维表格：聊着天就把数据记进表

我们之前分享过很多多维表格的教程，如何建表，如何用表等等，但是在实际用的时候，还是会遇到一些实实在在的问题。 比如有的朋友问，每次录入数据，都得把表找到，然后一个字段一个字段的把信息录进去，比较繁琐。现在AI这么方便，有没有可能直接告诉AI，让AI来帮我录入？

*（类似这样，直接对话帮我新建和修改记录）*

举一个实际的场景，比如有的朋友去店铺买配件——螺丝、切割头、各种杂件，东西不值钱，但种类多、频次高，最头疼的是：买了啥、花了多少、给没给钱，过几天就忘了。

所以有的朋友会建一张飞书多维表格来记录：配件名称、数量、单价、总价、交易日期、是否结清、结清日期、附件。

*（举个例子，可能就是这样一张表）*

字段虽不多，但每次录入的体验很差，打开表格、找到对应字段、一个个填。尤其在外面买完东西，手机上操作多维表格填七八个字段，真的很痛苦。

所以如果能把需要录入或修改的内容告诉AI，让AI来帮我们完成数据的新增和修改，那就会方便很多了。

当然这里会有一个问题，因为我们每次给到AI的信息并不会很全，比如“今天买了个螺丝刀，500块”，但款项结清没，日期是什么时候，都没有，所以就需要和AI进行多轮会话，让AI把需要的内容都收集完才录入表格。所以普通的多维表格工作流实现的方式可能跑不通。

这个时候我们就可以换一种方式来实现，比如最近飞书上线的小龙虾（OpenClaw），我们和它进行对话式录入，看是否可以完成。

我们打开飞书的小龙虾，录入一条采购记录，比如是这样的：直接在飞书里跟小龙虾说： “今天买了一个五金件，500块，已经结清了款项，帮我记录到配件交易记录表里”

小龙虾会自动识别出字段、帮我确认、然后直接写入多维表格。

整个过程不用打开表格、不用找字段、不用手动填写。 说一句话，几秒钟搞定。

除了你打字给它，直接语音和发图片也可以。我们以图片为例，比如你把纸质的收据拍个照发给小龙虾，它会调用图片识别能力（Skills），从图里把配件名称、数量、单价、日期等信息提取出来，然后写入表格。

*（自己画了个示意图，意思一下）*

如何实现？

很多朋友看了觉得很方便，但是一听到要装小龙虾，就慌了。市面上大量的参差不齐的繁琐教程，看了可能就不想搞了。

先不用慌，飞书已经帮我们把安装小龙虾的难度打下来了，完全小白化，点一点几步就完成了。

我们接下来就按步骤说说，怎样让你在飞书一键拥有自己的小龙虾。

1、部署小龙虾

（1）进入飞书妙搭（miaoda.feishu.cn）

打开网址，或者直接在飞书搜“妙搭”

进入后，点击页面右上角的“一键部署openclaw”

（2）一键部署

给你的龙虾设置你专属的名称和头像，点击创建即可。稍等一会就会自动帮你创建完成。

Tips：创建后需要你所在组织的飞书的管理员审批通过才能用。

创建完成后，在飞书就会有一个你的小龙虾机器人了

到这里就已经部署完成了，你就可以和小龙虾进行对话了！

是不是很简单，完全没有很困难的步骤，一路点下去就ok了。

我们接下来说说如何通过小龙虾和多维表格进行交互。

2、把多维表格配置好

在让小龙虾帮我们干活前，我们先把多维表格配置好。以我们上面说的的”配件交易记录表”为例，我们配这几个字段：

字段名	类型	说明
单号	文本	购买的物品的单号
配件名称	文本	买了什么
数量	数字	买了几个
单价	数字	单个多少钱
总价	公式	数量 × 单价，自动计算
交易日期	日期	什么时候买的
是否结清	文本	是 / 否
结清日期	日期	什么时候付的钱
附件	附件	收据照片等

*（大概就是这样一张表）*

这一步就是正常建表，没有其他任何特殊的配置。

3、配置”录入技能”（Skill）

这一步就是核心了，是建立小龙虾和多维表格交互关系的关键。这一块我重点来讲讲。

前面两步做完，我们已经有了一张多维表格和一个能对话的小龙虾。但如果你现在直接跟它说”帮我录一条五金件到表格里”，它大概率是懵的——它不知道你说的是哪张表格、表格里有什么字段、你说的”五金件”应该填到哪个格子里。

这就是为什么需要”建一个 Skill”。

Skill（技能）本质上就是你给小龙虾写的一份”岗位说明书”：告诉它你要它干什么活、活儿的规矩是什么、用到哪些工具。没有这份说明书，它只是一个能聊天的 AI；有了这份说明书，它才知道”收到一句话后，该把哪些信息提取出来、往哪张表的哪个字段里填”。

*（技能就是这么一个东西）*

第一步：建立技能，把小龙虾和你的多维表格”接上线”

在飞书妙搭的小龙虾管理后台里，可以创建一个新的 Skill。你可以直接把你的要求告诉它，它会帮你自动创建好。不过我们给它指令的时候，需要注意这三样东西：

① 目标表格是哪张

你需要告诉小龙虾：你要操作的是”配件交易记录表”这张多维表格。你可以把表格的链接丢给它来完成绑定。绑定之后，小龙虾就”认识”这张表了——它能读取到表格里有哪些字段、每个字段是什么类型（文本、数字、日期、单选……）。

② 字段映射：用户说的话，对应表格里的哪个格子

这一步是重点。你需要在技能配置里描述清楚字段的含义，比如：

• “配件名称”：用户提到买了什么东西，填到「配件名称」字段
• “数量”：用户说了几个/多少，填到「数量」字段
• “单价”：用户提到的价格，填到「单价」字段
• “交易日期”：用户说的购买日期，如果没说就默认今天
• “是否结清”：用户说了”已结清””付过了”就填「是」，说”还没付””欠着的”就填「否」，没提到就主动问一下

你不需要写代码，这些描述本身就是用自然语言写的，相当于你在告诉小龙虾：”如果用户说了这类话，你就往这个字段里填。”

这也是 Agent 和传统表单最大的区别——传统表单是”用户必须按格子填”，而 Agent 是”用户随便说，AI 自己匹配到对应格子”。

③ 补充能力：图片识别

如果你希望小龙虾能看懂你发的单据照片，就需要在这个 Skill 里再”挂载”一个图片识别能力。在飞书妙搭里，这个能力叫 miaoda-image-understanding。

挂载之后，小龙虾收到图片时会自动调用它：先把图片里的文字和数字”读”出来，再按照你前面定义的字段映射规则，把读到的内容填到对应字段里。

*（比如截图中，我告诉它我的需求，它会理解我的需求并给我方案）*

这一步，我们完全可以通过自然语言的描述，让小龙虾帮我们把这个技能创建好。对于我们来说重要的是，需要把我们的需求有逻辑的完整的发给小龙虾。 有点像产品经理给开发提需求的感觉一样。如果你提的完整且有逻辑，可能小龙虾一次就搞定了，如果不完整，就得反复经过多轮沟通和调试才能完成。

第二步：理解运行机制——小龙虾收到你一句话后，到底发生了什么？

举个例子，你说： “今天买了一个五金件，500块，已经结清了

“小龙虾内部大致经历了这几步：

①意图识别：它先判断你是要”新增一条记录”，而不是”查询”或”更新”

②字段提取：从你的话里提取出——配件名称：五金件，数量：1（”一个”），单价：500，交易日期：今天（你说”今天”），是否结清：是

③字段校验：检查必填字段是否齐了。如果你没说数量，它会追问”买了几个？”

④确认：把它理解到的内容列出来给你看一遍（就是截图里那个”根据你的信息，我来创建记录”的回复），等你确认

⑤写入：调用飞书 API，往多维表格里新增一行

如果你后来又说”切割头已经结清了，结清日期是3月24号”，它的流程稍有不同：先在表里找到”切割头”那条记录，然后更新对应字段，而不是新增一条。

这整个过程就是 Agent 的多轮对话状态管理在起作用，它记得你之前录过什么、当前表里有什么，所以能理解”更新哪一条”。

第三步：调试——大概率会遇到的问题和解决方法

说实话，第一次跑通不太可能完全顺畅，你可以不断的和他进行对话来优化，小龙虾好的地方在于，它脾气好，能容忍你乱七八糟的各种问题，而且会兢兢业业默默无闻的修改。换成开发同事的话，估计早掀桌了吧。

所以需要有个调试的过程，把它变成你需要的样子，这个调试很正常。

以下说说我遇到的两个问题吧。

问题1：字段提取不准确

比如你说”买了切割头两个，一个1000″，小龙虾可能把”两个”和”一个1000″搞混，不确定数量是 2 还是 1。

怎么调？回到 Skill 里，让它把字段描述写得更精确一些。比如「数量」的描述可以加一句”指用户购买的数量，不是单价的描述中出现的数字”。描述越清晰，AI 的提取越准。

问题2：授权问题

小龙虾在写入表格时需要我们不断的进行授权，但第一次授权后就可以了，但偶尔会遇到”授权链接过期”的情况（尤其是你隔了一段时间没用的话）。这时候重新点一次授权链接就行。

还有一种情况是：新增记录授权了，但更新某些字段（比如结清日期）时又提示需要授权。这是因为不同操作可能需要不同的权限范围。按提示走就好，不需要额外配置什么。多用几次就好了。

整个过程不需要写代码，核心就是用自然语言把规则描述清楚。你可以把它理解成：你是老板，小龙虾是新来的实习生，你在用文字跟它交代”这个活怎么干”。 交代得越清楚，它干得越准。

开始使用

通过以上几步配置完成后，我们就可以正常使用了，打开小龙虾，发送自己购买的内容，它就会自动把内容对应上字段录入到多维表格里。

而且有个很好的点就是，可以多轮会话，改口、补充、更新都行。

这个体验就很好，比如我之前那条”切割头”的记录，交易的时候还没结清。过了几天结清了，我直接告诉它：”好，切割头刚才已经结清款项了，结清日期是2026-03-24，帮我更新下表格”

它直接帮我找到那条记录、更新了”是否结清”和”结清日期”两个字段。不用我打开表格、找到那行、改两个格子。这就是 Agent 比传统工作流方便的地方：它能理解上下文、处理追加和修改，不需要你提前设计好所有分支。

这个方案适合什么人？

说实话，这个方案不是什么高大上的架构，它解决的就是一个很朴素的问题：怎么让”往表格里填数据”这件事变得不那么烦。如果你也有类似场景：

• 销售外出拜访后录入客户信息
• 仓库管理员盘点后登记入库
• 运营同事汇总活动数据
• 或者就像我一样，记录一些琐碎的采购

只要你的数据最终是往多维表格里写的，都可以用这个方式：聊天录入 + 拍照录入 + 多轮补全和修改。

放在以前，这种”非标准输入→结构化录入”的需求，要么靠人工一个字段一个字段填，要么写一套表单系统。现在一个飞书 Agent，解决了。

而且，对于普通用来说，技术上没有什么门槛，多维表格你可能已经在用了，小龙虾在飞书妙搭里一键就能部署。真正的价值在于：你把一个每次花 2 分钟、很烦、容易忘的动作，变成了说一句话就搞定的事。积少成多，这就是效率。

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