系统搭建手册里说了「建一个 Base，6 张表」。
但”说”和”建”之间，差着一张手把手的配置图。
这篇就是那张配置图。
从新建 Base 开始，到每张表的字段类型、公式写法、视图配置，全部对应讲清楚。跟着做完，你就有了整个内容运营系统的数据底座。
不需要懂编程，只需要会在飞书多维表格里建字段。
—
先建 Base，再建表
打开飞书多维表格，新建一个空白 Base，命名：「内容运营中台」。
所有表都建在这个 Base 里，方便跨表关联和仪表盘统一展示。
Base 里最终有 6 张表 + 1 个仪表盘页：
内容运营中台
├── 表1：情报汇聚表
├── 表2：关键词机会表
├── 表3：选题库主表（核心）
├── 表4：标题候选表
├── 表5：意向用户表
├── 表6：Lead Magnet 领取记录
└── 仪表盘（数据大屏）建表顺序：按上面的顺序来，因为后面的表需要关联前面的表。
—
表 1：情报汇聚表
用途：所有渠道（YouTube/Reddit/B站/读者评论/热点）的情报数据，统一写入这一张表。n8n 和龙虾都往这张表写。
字段配置
| 字段名 | 字段类型 | 配置说明 |
|---|---|---|
| 内容标题 | 文本 | 原始标题，n8n 自动写入 |
| 内容摘要 | 文本 | AI 提炼的一句话核心内容 |
| 来源平台 | 单选 | 选项：YouTube / Reddit / B站 / 即刻 / 读者评论 / 微博热搜 / 其他 |
| 原始链接 | 文本 | 原文链接，n8n 写入 |
| 采集时间 | 日期时间 | n8n 写入，格式：年-月-日 时:分 |
| 与账号相关度 | AI 字段 | Prompt 见下方 |
| 角度建议 | AI 字段 | Prompt 见下方 |
| 关键词标签 | AI 字段 | Prompt 见下方 |
| 转化状态 | 单选 | 选项：未处理 / 已转选题 / 不转化 |
| 关联选题 | 关联字段 | 关联→表3 选题库主表 |
| 备注 | 文本 | 手动补充 |
AI 字段 Prompt 配置
「与账号相关度」Prompt：
我的账号专注飞书多维表格、n8n自动化工作流、AI工具落地方案，面向有动手能力的IT/运营从业者和自媒体博主。
判断以下内容与我的账号的相关程度，只输出数字（1-10分）：
1-3：基本无关；4-6：有一定关联；7-10：高度相关
内容标题：{内容标题}
内容摘要：{内容摘要}「角度建议」Prompt：
我的账号专注飞书多维表格、n8n自动化工作流、AI工具落地方案。
针对以下内容，给我3个从我账号角度切入的写作方向，每个不超过20字，直接输出3行，不加序号以外的格式：
内容标题：{内容标题}
内容摘要：{内容摘要}「关键词标签」Prompt：
从以下内容中提取2-4个关键词，用于选题聚类分析。
只输出关键词，逗号分隔，不要其他内容。
{内容标题} {内容摘要}视图配置
视图 1「全部情报」：默认视图，按采集时间降序
视图 2「高相关待处理」：
- 筛选：与账号相关度 ≥ 7 且 转化状态 = 未处理
- 排序：相关度降序
视图 3「本周新增」：
- 筛选：采集时间在最近 7 天内
—
表 2：关键词机会表
用途：存放公众号搜一搜机会词，公式字段自动算机会分，帮你找蓝海选题方向。
字段配置
| 字段名 | 字段类型 | 配置说明 |
|---|---|---|
| 关键词 | 文本 | 手动录入 |
| 关键词类型 | 单选 | 工具词 / 场景词 / 方法词 / 品牌词 |
| 内容质量评级 | 单选 | 低（蓝海）/ 中 / 高（红海） |
| 与账号匹配度 | 数字 | 手动打分，1-5 分 |
| 时效性 | 单选 | 常青 / 热点 / 衰退 |
| 机会分 | 公式 | 见下方公式 |
| 优先级标签 | 公式 | 见下方公式 |
| 转选题状态 | 单选 | 未处理 / 已立项 / 搁置 |
| 关联选题 | 关联字段 | 关联→表3 选题库主表 |
| 备注 | 文本 | 手动补充竞品文章链接等 |
公式配置
「机会分」公式：
IF({内容质量评级}="低",40,IF({内容质量评级}="中",20,5))
+IF({时效性}="常青",30,IF({时效性}="热点",20,0))
+{与账号匹配度}*6满分 100 分：质量评级低（蓝海）40 分 + 常青 30 分 + 匹配度满分 30 分。
「优先级标签」公式：
IF({机会分}>=70,"🔥立即写",IF({机会分}>=50,"📌本月写",IF({机会分}>=35,"📁观察","⛔搁置")))视图配置
视图 1「蓝海机会排行」：
- 筛选：转选题状态 = 未处理 且 机会分 ≥ 50
- 排序：机会分降序
视图 2「关键词全库」：按关键词类型分组，总览词库
—
表 3：选题库主表（最核心）
用途：所有候选选题在这里汇聚，从打分、排期到发布状态追踪、数据回填，全生命周期管理。发布台账也集成在这张表里（用不同视图区分）。
字段配置
基础信息字段：
| 字段名 | 字段类型 | 配置说明 |
|---|---|---|
| 选题标题草案 | 文本 | 候选阶段的初步标题，可修改 |
| 最终发布标题 | 文本 | 确定后填入 |
| 来源渠道 | 单选 | YouTube / Reddit / B站 / 读者需求 / 机会词 / 热点裂变 / 爆款裂变 / 自己想的 |
| 内容类型 | 单选 | 工具教程 / 解决方案 / 案例分享 / 热点评论 / 系列内容 |
| 关联情报 | 关联字段 | 关联→表1 情报汇聚表（来源情报） |
| 状态 | 单选 | 候选 / 本周立项 / 写作中 / 待发布 / 已发布 / 搁置 |
| 进入候选日期 | 日期 | 这个选题加入池子的时间 |
打分字段（手动填，1-5 分）：
| 字段名 | 字段类型 | 打分依据 |
|---|---|---|
| 搜索需求强度 | 数字 | 有无主动搜索量 |
| 内容供给竞争度 | 数字 | 越蓝海分越高 |
| 账号匹配度 | 数字 | 是否在主赛道内 |
| 信息差/深度优势 | 数字 | 我有没有别人没有的实操经验 |
| 时效性 | 数字 | 常青=5；热点=3；衰退=1 |
公式字段（自动计算）：
| 字段名 | 公式 |
|---|---|
| 综合分 | {搜索需求强度}+{内容供给竞争度}+{账号匹配度}+{信息差优势}+{时效性} |
| 优先级标签 | IF({综合分}>=20,"🔥立即写",IF({综合分}>=15,"📌本月写",IF({综合分}>=10,"📁存档观察","⛔暂不处理"))) |
排期与生产字段：
| 字段名 | 字段类型 |
|---|---|
| 计划发布日期 | 日期 |
| 草稿完成日期 | 日期 |
| 预计写作时长 | 单选（1h / 2h / 3h / 半天） |
| 核心结构（3句话） | 文本 |
| 所需素材/截图 | 文本 |
| 体检评分 | 数字（Coze Bot 体检后填入） |
发布台账字段：
| 字段名 | 字段类型 |
|---|---|
| 公众号发布时间 | 日期时间 |
| 公众号链接 | URL |
| 公众号阅读量（48h） | 数字 |
| 公众号阅读量（30d） | 数字 |
| 小红书状态 | 单选（未计划/待改写/已发布） |
| 小红书链接 | URL |
| 知乎状态 | 单选 |
| 知乎链接 | URL |
| Lead Magnet | 单选（无/有-已配置/有-未配置） |
| 是否爆款 | 公式（见下方） |
| 爆款分析 | 文本（Coze Bot 分析结果） |
| 裂变已生成 | 单选（否/已生成） |
「是否爆款」公式（根据你的账号平均值调整阈值）：
IF({公众号阅读量(48h)}>3000,"🔥爆款",IF({公众号阅读量(48h)}>1500,"📈良好","普通"))视图配置（这张表的视图最重要）
视图 1「本周立项看板」（每周最常用）：
- 筛选：综合分 ≥ 15 且 状态 = 候选
- 排序：综合分降序
视图 2「全部候选排序」：
- 不筛选，综合分降序
视图 3「写作进行中」：
- 筛选：状态 = 本周立项 或 写作中
视图 4「发布日历」（日历视图）：
- 日历字段：计划发布日期
- 颜色区分：按状态
视图 5「待分发处理」：
- 筛选：状态 = 已发布 且 小红书状态 = 未计划 且 公众号发布时间在近 30 天内
视图 6「爆款管理」：
- 筛选：是否爆款 = 🔥爆款
- 排序：阅读量降序
—
表 4：标题候选表
用途：每个立项选题可以有多个标题候选，这张表和选题库主表是一对多关系。
字段配置
| 字段名 | 字段类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 标题文本 | 文本 | AI 生成的候选标题 |
| 关联选题 | 关联字段 | 关联→表3 选题库主表 |
| 标题类型 | 单选 | 数字型/结果型/对比型/问题型/教程型/场景型/悬念型/踩坑型 |
| 利益明确度 | 数字 | 1-5分（手动或AI字段） |
| 场景清晰度 | 数字 | 1-5分 |
| 好奇心驱动 | 数字 | 1-5分 |
| 字数 | 公式 | LEN({标题文本}) |
| 综合分 | 公式 | {利益明确度}+{场景清晰度}+{好奇心驱动} |
| 是否选用 | 单选 | 候选 / 选用 / 备用 |
视图配置
视图 1「按综合分排序」：按关联选题分组，组内综合分降序
—
表 5：意向用户表
用途：记录有互动意向的读者（评论区提问、私信领资料、主动互动），是引流跟进的基础台账。
字段配置
| 字段名 | 字段类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 用户昵称 | 文本 | 评论/私信里的昵称 |
| 来源渠道 | 单选 | 公众号评论/飞书群/小红书私信/知乎 |
| 来源文章 | 文本 | 哪篇文章引来的 |
| 互动类型 | 单选 | 问题求助/场景匹配/资料领取/主动互动 |
| 首次互动时间 | 日期时间 | |
| 跟进状态 | 单选 | 待跟进/已首次回复/持续互动中/已转化/已沉默 |
| 联系方式 | 文本 | 如加了微信/进了飞书群 |
| 是否有付费意向 | 单选 | 无/弱/强 |
| 备注 | 文本 | 对话要点、场景信息 |
视图配置
视图 1「待跟进」：筛选 跟进状态 = 待跟进，按互动时间升序（最早的优先）
视图 2「高意向用户」：筛选 是否有付费意向 = 强
—
表 6：Lead Magnet 领取记录
用途：记录每次资料包领取，追踪哪个资料最受欢迎、哪篇文章引流效果最好。
字段配置
| 字段名 | 字段类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 领取时间 | 日期时间 | n8n 或龙虾自动写入 |
| 领取人 | 文本 | 微信昵称/飞书名 |
| 资料包名称 | 单选 | 按你实际的资料包建选项 |
| 来源渠道 | 单选 | 公众号关键词回复/飞书群龙虾/小红书私信 |
| 关联文章 | 文本 | 哪篇文章触发的领取 |
| 后续状态 | 单选 | 已领取/已回复互动/付费转化 |
| 备注 | 文本 |
视图配置
视图 1「按资料包统计」：按资料包名称分组，看每个资料包的领取总量
视图 2「近7天领取」：筛选 领取时间在最近 7 天内
—
仪表盘配置
在 Base 里新建一个「仪表盘」页，添加以下数据组件：
| 组件名称 | 数据来源 | 图表类型 |
|---|---|---|
| 候选池容量 | 表3：状态=候选 的记录数 | 数字卡片 |
| 本周立项数 | 表3：状态=本周立项 的记录数 | 数字卡片 |
| 近30天发布量 | 表3：已发布 且 发布日期在近30天 | 数字卡片 |
| 发布数据趋势 | 表3：阅读量按发布日期 | 折线图 |
| 高分候选选题 | 表3：综合分≥15 筛选视图 | 表格组件 |
| 资料领取统计 | 表6：按资料包分组 | 条形图 |
| 待分发文章 | 表3：待分发视图 | 表格组件 |
—
关联关系总览
六张表之间的关联关系：
情报汇聚表（表1）
↓ 关联（转化时）
选题库主表（表3）← 关联 ← 关键词机会表（表2）
↓ 一对多
标题候选表（表4）
意向用户表（表5）← 由引流闭环写入
Lead Magnet 领取记录（表6）← 由 n8n / 龙虾写入—
搭建时的常见问题
Q：AI 字段用的是哪个模型？ 飞书多维表格的 AI 字段默认接飞书内置模型（支持切换 DeepSeek 等）。不需要额外配置 API Key，直接在字段设置里填 Prompt 即可。
Q：关联字段怎么建？ 新建字段时选「关联」类型，然后选择要关联的表。关联字段建立之后，在记录里可以直接搜索并关联对应条目。
Q：公式字段报错怎么办？ 最常见的原因是字段名和公式里的字段名不一致（注意全角/半角字符、空格）。检查一遍字段名是否完全相同。
Q：六张表都建完大概需要多长时间？ 按本文的字段清单来，熟练的话 2-3 小时建完。建议第一次先只建「选题库主表」，跑通之后再陆续建其他表。
—
小结
六张表的核心是「选题库主表」——其他五张表都是它的补充和延伸。
建表顺序对应系统搭建顺序：先有选题管理，再有情报采集，再有生产和引流。
这张表建好之后，你就有了整个内容运营系统的数据底座。接下来，n8n 往里写数据，龙虾读数据推提醒，Coze Bot 分析数据，所有工具都有了”锚点”。
—
你现在用的多维表格有多少张表？ 还是基本上在用单表凑合，没有系统化？
评论区聊聊，或者直接把你现有的表结构发给我，看看可以怎么优化。
📋 这套运营中台相关模板，我整理成模板了
跟着上面步骤搭要花点时间。想直接拿现成的改，加我微信备注「运营中台」，我发你。
🤔 卡在某一步了？
搭建过程里如果哪一步卡住了，如果你照着做没跑通，或者你们公司情况不太一样，可以找我聊聊，我免费帮你看看怎么调。不合适我也会直说。
扫码加我，备注「运营中台」领模板
想看更多这类方案，我都整理在 吨师傅工具箱 里了：客户管理、进销存、工单报修……按场景分好类，可以直接抄。
