作为一名深度内容消费者,你是不是也有这种“病”:在刷朋友圈、看订阅号时,经常会看到一些深度好文。你的第一反应通常是:“哎呀,这篇写得真好,先收藏/转发给自己,回头细看。”,但现实往往是那些链接躺在收藏夹里吃灰了,最后连标题都想不起来。
之前我分享过一套“公众号动态监控”的流程(WeWe RSS 那套),【链接】那个方案适合监控固定的竞品号。但在实际使用中,我自己可能会有一个痛点:在我看公众号文章时,会有很多零散的、偶然发现的好文章,并不在我的监控名单里。这种我也想把它记录下来,后续也可以监控它的数据、评论内容等信息。
1、即时录入:我看到好文章,直接在飞书里把链接发给机器人,它就帮我自动获取文章标题、作者和发布时间,并记录到多维表格里。(不用我手动复制粘贴标题、作者、链接)
2、动态追踪:在多维表格里,自动去抓所收藏的文章的评论和阅读量数据。
3、深度挖掘:抓完之后,让AI告诉我用户在吐槽什么、想要什么。

其实2和3在之前的文章已经讲过不少,今天重点聊聊即时录入的环节。
一、 为什么要搞得这么复杂?
可能有人会问:我就点个收藏,或者转给自己的微信,不行吗?当然可以,每个人都有自己的用法。我作为经常写内容的人,会认为收藏夹是一个“线性且封闭”的系统。你存了 100 篇,它就是 100 个孤立的链接。我更想要的是一个“结构化且进化”的情报站。怎么理解呢?
- 结构化:标题、作者、发布时间、内容、评论区,这些必须分门别类地进表格,方便我后续做聚合分析。
- 进化性:文章内容是静态的,但数据和反馈是动态的。一篇刚发的文章,和发完 24 小时后产生了几百条评论的文章,价值完全不同。
所以我的思路是这样:把飞书机器人当成我的“收件箱(Inbox)”,把多维表格当成我的“大脑(Storage)”。我负责“看”,机器人负责“记”,AI 负责“想”。
二、 Step1:收件箱——让飞书机器人帮你记录
以前我们要记录一篇文章,得点开链接、复制标题、切回表格、粘贴…这一套下来起码 30 秒。现在,我只需要“@机器人 -> 发送链接”,搞定。

*(@机器人 ,发送文章链接)*

*(自动获取文章标题、作者、发布时间和公众号名称)*
这个机器人背后是一个 Coze(扣子)搭建的智能体。发送内容,触发coze执行。

这个coze工作流的作用是,通过文章链接,获取到对应的标题、作者、公众号名称和发布时间。
你可能会问:为什么要用coze? 因为它可以一键发布为飞书机器人。毕竟都是字节生态内的产品,所以和飞书多维表格或者应用的授权,在coze都可以一键点点点就完成,非常方便。
这个工作流有这几个节点
1、开始节点:接收我发过去的链接。
2、HTTP 请求:调用极致了API的获取基本信息的接口

3、JSON 反序列化:HTTP请求输出的结果,是一大堆字符串,我们需要对它进行格式的加工。

4、代码节点:也是对数据的清洗,把抓到的一大堆内容,提取出所需的核心字段,并且加工成可以发送给多维表格的格式

async function main({ params }: Args): Promise<Output> {
// 1. 获取输入内容
const input = params.content;
const startUrl = params.url; // 获取开始节点传进来的 url
// 2. 修正层级
let rawData = [];
if (input && Array.isArray(input.data)) {
rawData = input.data;
}
// 3. 转换格式
const records_data = rawData.map(item => {
return {
"fields": {
"wx_name": item.wx_name || "",
"author": item.author || "",
"title": item.title || "",
"public_time": item.public_time || "",
"URL": startUrl // 将开始节点的 url 放入飞书的 url 字段中
}
};
});
// 4. 返回结果
return {
"list": records_data,
"count": records_data.length
};
}
5、add_records 节点:这是飞书多维表格的官方插件。它会把清洗好的数据,精准地写入到我指定的那张表里。

那么这个工作流就搭建完成了,点击试运行,你可以给它一个文章链接,流程运行完成,你会发现文章的标题、公众号名称、作者、发布时间和文章的链接,都已经存在多维表格的指定数据表中了。
那如何把这个工作流变成一个飞书机器人呢?
我们接着要在coze新建一个项目

在新建的项目里关联上刚才我们配置的工作流

然后点右上角发布就行了
在发布渠道把飞书勾选上,剩下的就是按提示一步一步操作就完事了。

发布完成后,你就可以在飞书搜到这个机器人,给它发送消息。
比如我们把机器人添加到群聊里

@机器人,把文章链接发给它,机器人就会获取数据并且把内容写入到多维表格里。


以后浏览到不错的公众号文章,直接复制链接,在飞书群里@机器人发给它,就自动帮我们记录到多维表格里。太方便了。
三、 Step2:数据进化——捕获文章的评论、表现数据并用AI分析评论
这一部分我们在之前的文章有分享过。
写入到多维表格的文章链接,我们还会获取它的文章内容、评论、阅读/点赞数据等。
直接用多维表格里的工作流即可完成。
有一点注意的是,写入到多维表格的文章链接,我们不要立刻执行工作流让它去获取评论这些数据。
因为有的文章刚发布,肯定没什么这些数据。
最好的办法是等24小时后再去获取。
简单一点,我们对新发布的文章和已经发布很久的文章,都一刀切就好,获取写入到多维表格的新增记录时间,然后24小时后,自动执行多维表格工作流,获取到文章内容、评论、阅读/点赞数据等。
当数据变多之后,这张数据表就像一座宝藏。尤其是评论数据,我们可以用AI来分析评论数据,找到用户的需求、痛点、疑问,这或许就是你的机会了。
这部分内容就不详细讲了,可以看看上一篇文章。
四、 这套流程有什么价值?
费很大功夫搭建的流程,一定要说说有什么价值。毕竟搭建工具只是手段,业务产出才是目的。价值就是,这套系统能直接反哺我们的工作:
1. 建立我们的“需求池”
作为产品,最怕拍脑袋想需求。每周让AI总结一次你的多维表格,把评论、文章内容和表现数据进行分析,找出用户最多的评论。如果 10 篇爆文下面都有用户在喊“想要桌面版”,那你还不去立项?
2. 选题不再靠猜
如果你是自媒体博主,用户在评论区问的最多的“门槛问题”,就是你下一篇爆文的标题。比如用户都在问“怎么部署”、“国内能用吗”,你写一篇《保姆级部署教程:3 分钟解决国内使用门槛》,这不就是爆款吗?
3.舆情预警
如果是监控自己的公众号,设置一个 AI 规则:一旦出现“退款”、“骗子”、“不好用”的词占比超过 10%,立刻飞书机器人推送预警。
五、 写在最后
这套系统看似用了 飞书、Coze、API、AI 多种工具,但其实它的底层核心非常简单:它解决的是“信息从获取到内化”的问题。“我看了 100 篇竞品文章”,这叫体力活;“我用 2 分钟让 AI 帮我分析了 1000 条评论,并发现了一个新的市场缺口”,这才是关键。
用什么工具都是次要,最关键是如何用工具提高我们的效率,工具不应该让我们更累,而应该让我们更“闲”。省下那些搬运和翻阅的时间,去思考、去决策、去和用户聊天。
如果这篇文章对你有启发,记得点个“在看”。咱们下一篇见。
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