飞书审批如何实现自动触发子流程 | 飞书审批、集成平台

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用过飞书的朋友可能知道，飞书的审批流程不支持触发子流程这个功能，举个例子，比如我发起了一个出差流程，正常来说我希望流程走完后，可以自动触发一个订票流程，这样就不用手动去发起订票流程，也节省了时间提高了效率。

那么有没有办法利用飞书现有的平台能力，实现这个子流程自动触发的效果呢？
今天就试试用飞书的集成平台来实现。简单来说就是利用集成平台，将出差流程和订票流程串起来，通过一些自动化指令和参数的传递，来实现这个效果。

那么接下来我们就实际用出差流程和订票流程这个简单的案例，来说说是如何实现的。

（注：先说明一下，免费版的飞书，是没法使用集成平台的）

一、流程

首先我们需要在飞书审批里配置出差流程和订票流程

因为是举例说明，所以流程我们配置的简单一些，主要还是看怎样把这两个流程串起来。

1、出差流程

配置几个简单的字段，流程就配置一个审批节点。

2、订票流程

表单同样配置几个简单的字段

流程这里说明一下，因为是自动触发提交，所以提交节点，表单的关联审批是自动带出对应的出差申请流程，然后自动提交到第二个节点，即“行政人员填写”，这个节点会收到待办，然后去填写“是否已预订”、“出发日期”和“返程日期”字段信息。

这样我们就先把两个流程准备好了。

二、开放平台

首先我们需要在飞书开放平台里创建应用，先提前准备好。

在开放平台里面，我们需要创建对应的飞书自建应用，因为后续的工作流需要绑定应用的凭证或地址，同时也可能会承载一些机器人的能力等。

飞书开放平台：https://open.feishu.cn/

进入开发者后台后，我们创建一个自建应用

然后在自建应用内，我们先添加机器人的应用能力

在这个应用里面，我们还需要配置一些接口权限。这个我们稍晚点来配置。

我们先创建版本，让这个应用生效先。

命名版本号和使用范围并提交审批后，这个应用就正式生效了。

三、集成平台

集成平台，是一个集成工作流，类似zapier、make和n8n这样的自动化工作流，可以用集成平台来把各种应用串联起来实现一些自动化。

所以我们希望通过集成平台，来把出差和订票的两个流程串起来。

飞书集成平台：https://anycross.feishu.cn/ （注：免费版的飞书是没法使用集成平台的）

进入到集成平台后，我们先创建一个工作流

然后我们创建节点，来实现触发子流程的效果

接下来我们就说说每个节点如何配置及各自的作用。

1、飞书审批节点 – 审批实例状态变更

我们在第一个节点，添加一个飞书审批的节点。选择“审批实例状态变更”的操作。

这个节点，我们是希望监听出差申请流程的状态，当有出差申请流程审批通过后，就触发我们这个集成流程。

在“凭证”tab下，我们选择新建应用凭证。

在新建的页面上，我们需要去配置凭证名称，认证类型和应用，这个应用就选择我们之前在开放平台创建的应用。最后点击“创建并连接”

接着在节点页面，我们看到飞书很贴心的告诉了我们缺少哪些配置

我们直接点击“配置应用凭证”，会弹出如下的申请页面，同样的飞书很贴心的把所有需要配置和申请的权限全部列出来了，我们直接提交配置申请即可。

提交配置完成后，凭证这里没有提示语了，说明已经连接成功。

接着，我们在设置节点里，配置审批定义code和实例状态过滤。

审批定义code，即出差申请流程的模板id，在流程模板编辑这里，url里的definitionCode后面这一串数字就是了。

实例状态过滤，选择哪些状态的流程，我们选择了approved，即只有审批通过的流程才可以触发集成流。

到这里，第一个节点就配置完成了。

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139人评论了“飞书审批如何实现自动触发子流程 | 飞书审批、集成平台”

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