10分钟搭建轻量业务系统 | 飞书多维表格

今天介绍一下飞书的多维表格工具，可以快速无代码搭建一些轻量的业务系统，非常适合初创团队。能节省不少人力，提高不少效率。

那么就举个例子简单说下，如何用飞书快速搭一个任务管理协同工具。

打开多维表格。

看到默认是有一个数据表，你也可以自己添加。

我们可以改一下这个名字，比如改成“任务管理”

接下来我们在表里配置我们需要的字段

一、配置数据表

我们先新增两列分别是任务描述和最新进展记录，其他不需要的列可以先删除掉

这两列都是文本类型的字段

我们可以先添加一个任务项进去

二、添加需要的字段

因为管理任务，我们肯定也需要对应的负责人，时间，进展等信息，所以我们就需要添加相应的字段列

直接在表格点击添加即可

1、增加执行人、进展、开始日期、预计完成日期、实际完成日期、重要紧急程度

操作比较简单，需要注意的就是添加字段时，需要选择对应的字段类型，比如日期的，就选择日期字段类型，像进展和重要紧急程度的，就选择单选，把选项添加进去就行

例如：

然后把你的任务信息补充进去就好

2、两个特殊字段

我还需要添加两个字段，判断我是否延期，最好在有一个任务情况总结，是否延期我们可以用公式来算，任务情况总结可以用飞书的AI来实现

所以这两个字段我单独来讲一下

（1）是否延期

我们添加一个公式类型的字段

然后在里面写公式来判断是否延期，和excel的函数基本是一样的

IF(OR(AND(TODAY()>[预计完成日期],[进展]!="已完成"),[实际完成日期]>[预计完成日期]),"🚨 已延期","✅ 正常")

这样你就可以根据你的函数逻辑来自动判断任务是否延期（当然你可以修改公式，改成自己需要的逻辑）

（2）任务情况总结

任务情况总结字段，我们可以根据其他字段的信息，让AI自动帮我们总结

我们添加一个字段，选择AI生成

点击配置，看到会有一个输入框，类似chatgpt的prompt，我们需要在这里输入我们的指令

比如我们这样修改，根据表格的字段的关键信息，进行总结

稍等一会，就看到AI帮我们生成了总结信息，感觉还不错

好了，到这里，其实我们的任务表格就基本完成了，大家可以在里面录入任务，监控任务进度

可能你会觉得这种表格的视图不是那么直观，很像excel，没关系，多维表格也提供了不同的视图给你选择，我们接下来看看

三、设置不同的视图

我们点击新建视图，会看到多维表格内置了不同种类的视图供选择

我们选择看板视图试试

我们看到多维表格就基于基础数据，帮我们生成了以人为维度的看板

当然在分组这里我们还可以设置其他维度的视图，满足不同的需求

四、数据仪表盘

当数据变多时，如果需要看数据图表怎么办？多维表格也可以帮你一键生成对应的数据看板，非常的方便快捷

这里就用到仪表盘功能

进入后，会看到它提供了很多组件供你选择，选择你需要的进入配置就可以

举个例子，比如你想看任务总数，那就选择统计数字组件

进入后，右侧可以选择数据源、数据范围等，还可以设置他的自定义样式，非常方便

确定后，你也可以托拉拽去改变它的位置和大小。非常灵活。你可以点击组件，会透视出对应的表格数据展示给你。

然后你可以根据自己的需要配置其他的数据进去，这里就不在详细说明了

最后可能会是这样一个效果，基本上几分钟就可以搞定。

五、自动化

如果希望你的表格数据能“动”起来，比如做一些通知提醒之类的需求

那么就可以用到“自动化”这个功能

多维表格提供了低代码的方式，让你非常方便的来配置你所需要的流程。比如你可以设置当表格中到达某时间点就给对应的人发飞书消息，或者表格里相关内容变化后就发送消息等。

六、业务小程序

如果觉得在多维表格里直接填写任务比较麻烦，或者在手机端填写不方便的话，那么可以看看多维表格的这个功能：业务小程序。
它可以把你需要填写的内容，自动生成一个类似小程序的样子（页面比较简单，UI比较清晰），作为飞书的一个应用，当你需要填写或查看的时候，只要打开这个业务小程序就可以。
业务小程序功能如何使用？
我们需要在多维表格里新建两个数据表（注意：数据表的名字要和模板里的一模一样）

可以从模板复制：https://www.feishu.cn/base/Mi5tbuKNsajhWjsjyWBcra6Untg?table=tblcdLn5EKGVm68l&view=vew6u2FBFa

小程序配置-首页卡片	用于配置多维表格内的哪些数据表将展示在小程序里
小程序配置-首页链接	用于配置小程序首页的链接性卡片

我们来分别看一下每张配置表的用途和效果

1、小程序配置-首页卡片