今天不聊复杂的，作为一个专门写多维表格和自动化工作流的博主，就写一写这两天刚发布的多维表格新功能：“AI粘贴录入”。
为啥要讲这个呢，对于经常用多维表格的朋友，经常会面临到录入数据的问题。虽然多维表格有excel导入的功能，而且也可以通过API接口直接批量写入数据。但实际使用时，不一定有提前整理好的excel数据，也不一定有API写入数据的能力，有时候避免不了要手动一个一个敲数据进去。
比如啊，我说几个场景：
- 微信群里的统计报名信息，得一个名字、一个电话的手动敲进去。
- 看小红书和公众号的文章评论，想记录到表格里，只能Ctrl+C、Ctrl+V人工录入。
- 仓库写的纸质入库单据，得一个一个手写到表格里。
- ……
如果你经常用多维表格，你一定会在日常工作中遇到这些痛点问题。最关键录入数据前还得自己把字段都配置好。现在AI都这么厉害了，为啥这些基础工作还是得人工花时间搞。
这就要说到最近两天飞书多维表格的 “AI 粘贴录入” 新功能了。这个功能简单来说，就是你把截图丢给多维表格，多维表格自动帮你录入数据。
听起来像是OCR识别？并不仅仅是，因为你把截图丢给它，它会自动帮你把数据表字段建好，然后根据字段把截图里的数据对应的填写进去，甚至还能根据截图内容帮你设置数据表字段的类型。
今天咱们就来找几个实际案例，来聊聊这个功能。
一、如何开始使用
它的操作很简单，新建一张多维表格，在表格里数据表的“添加记录”入口，点击下拉图标，里面有一个“AI粘贴录入”
点击后有个弹框，可以把图片Ctrl+V到这里，或者点击上传
还有一种方式，不用找这个入口，直接在数据表的任何地方，直接Ctrl + V就完事了。多维表格就开始自动帮你建立字段，录入数据
二、实操：四个业务场景拆解
为了直观一点，我们找几个场景，看看它的效果如何。
场景1：运营眼里的“公众号截图”金矿
痛点：看到公众号文章底下的一堆吐槽评论，想做个差评分析，但没法直接复制，只能一条一条翻然后挨个手动复制。
我们可以这样操作：
1、截个文章评论区的长图。
2、直接把这个图片黏贴到多维表格的数据表里。
3、稍等一会，等进度条加载完成，然后，我们看下效果：
针不戳啊！直观的感受是这样：
①它不仅帮你自动识别了截图里的内容，还能把内容自己进行分类！ 比如，分为用户、地区、日期、留言内容…..这个就很厉害了
②还能帮你分析字段类型并创建好字段。比如日期，它就自动帮你创建了日期类型的字段，点赞数，自动选择了数字类型字段， 是否作者回复这个更出乎意料，我琢磨着怎么还能把这个东西也识别出来放在表格里。
③识别效果不错，大概对比了下截图和识别出来的文字，误差很小。
④还有就是，“快”。 它识别和创建表格的速度很快，一会会就完成了。
如果还想在当前表格继续追加录入数据，同样的操作，直接丢截图，新的数据会识别出来并自动追加到表格里
场景2：HR 朋友圈里的“人才盲盒”
比如猎头推人，微信对话框里全是这种：“张三，男，32 岁，8 年 Java，目前在阿里 P7，期望 40K，电话 13813801380. 综合评价：技术扎实，带过 10 人团队。”
我们想把它记录下来，是不是可以试试AI黏贴？
当然，我们还是像场景1一样，直接把截图，丢给多维表格。
我们看结果：
结果同样让人哇塞，这种非结构化的数据，它可以很好的帮你识别并分类，同样的也帮你设计好的字段类型。除了那个“8年JAVA”，字段名称识别成了“JAVA工作经验”有点稍微偏差，其他都还OK。
场景3：仓库门口的“手写潦草单据”
供应商送货的单据，很多会手写个入库单，拍个照，可能不是很清晰，而且字迹也龙飞凤舞。这种的效果怎么样
我在网上随便找了张拍照版纸质入库单来试试
黏贴到表格里后，我们看结果
好的地方依旧是，可以准确的识别字段类型，创建字段；潦草的字迹识别准确率也挺高。
美中不足的地方在于，我们看截图里的红框，和上面的原图对比，首先是数字类型的字段的小数点位数对比，0.16，识别成了0.2，自动四舍五入了。 再就是两行的合计金额，也没能理解原图的意图，当然这个就有点难度了。
整体来说还是很赞的。
场景4：日常的工作任务清单
搞个稍微复杂一点的看看，比如下图这个用飞书表格做的一张任务清单，任务描述这列，根据状态进行了分组。
我们试试看
识别结果如下：
比较厉害的是，原图里任务状态和任务描述是合并到了一起展示，但是识别后，它精确的把状态和任务描述拆分出来变成两个字段了。这个就很好了，因为它准确的识别了“任务描述”和“状态”的从属结构，而且把它们分成了两个字段，并且精准识别出了“状态”字段，而且还是一个单选字段。
看了以上的场景案例，是不是对“AI粘贴录入”的这个新功能有了直观的认识了？
从我们尝试的效果来看，它并不仅仅是简单的OCR，除了基本的识别外，它更像是一个机器人在帮我们看图，它得自己分类，还要懂排版，甚至还要懂一些业务。
虽然还有一点瑕疵，但是，已经很大程度的便利了我们日常的工作。肯定会有不少朋友说，日常工作还会有不少千奇百怪的场景，不一定完全百分百能用。这个是肯定的，但是，它不是已经开始逐步的去适应人类了吗？这才是工具真正的价值。
📋 这套录入效率优化清单，我整理成模板了
跟着上面步骤搭要花点时间。想直接拿现成的改，加我微信备注「录入」，我发你。
🤔 卡在某一步了？
最容易卡的是识别结果和字段没对上时怎么调。如果你照着做没跑通，或者你们公司情况不太一样，可以找我聊聊，我免费帮你看看怎么调。不合适我也会直说。
扫码加我，备注「录入」领模板
想看更多这类方案，我都整理在 吨师傅工具箱 里了：客户管理、进销存、工单报修……按场景分好类，可以直接抄。
