一、什么是飞书多维表格
多维表格是飞书里的一个产品功能，是一款表格形态的在线数据库，用来存储和管理数据。适用于搭建一些简单的应用来提高团队和个人的管理效率。
二、多维表格和普通的电子表格如excel的区别？
多维表格和常规的电子表格有什么区别？
多维表格
1.自动化流程：可以根据规则设定自动化运行业务的规则 √
2.权限：针对表格里的数据为不同人员设定不同查看和编辑权限 √
3.仪表盘：快速生成数据看板 √
4.不能进行合并单元额、单元格样式调整等操作 ×
电子表格
1.自动化流程：不支持 ×
2.权限：不支持 ×
3.仪表盘：不支持 ×
4.支持表格的合并单元格、单元格的样式等操作√
区别于常规的电子表格，多维表格不仅可实现数据的存储、可视化，也具备自动化、高级权限的能力。
二、多维表格在哪里用，从哪里进入
首先要下载一个飞书，直接在飞书官网下载即可 feishu.cn/download
在飞书客户端内，从“云文档”-“新建”里，选择多维表格
新建后，有内置的很多模板可以去参考。
三、多维表格的构成
那么新建了一张多维表格后，面对着空白的页面，可能会比较迷茫，它有哪些部分？ 都应该如何用？ 没关系，我们一步一步来。
先说说多维表格有哪些部分。如下图：
| 数据表 | 指用来存储数据的表格，你可以直接新建，也可以从外部表格数据同步。 |
| 视图 | 指数据的汇总和展现形式，你可以为同一份数据选取不同的可视化方式。 |
| 记录 | 即多维表格的“行”，将不同的数据填入记录中，方便数据的存储和分析。 |
| 字段 | 即多维表格的“列”，多维表格提供丰富的字段类型，满足录入多样数据的需求。 |
| 配置及操作 | 针对表格的一些高级功能，如自动化流程、高级权限、插件等。 |
四、多维表格如何使用 | 快速上手
（一）表格的创建
举个例子： 比如我们要创建一个区域的积分填写表。
我们要考虑几个维度
1、谁来填写这个表
2、填写什么内容
3、谁能编辑&查看这个表
4、如何提醒到对应的人填写&查看
5、可视化：如果让结果呈现
STEP1：新建数据表（“填写什么内容”）
新建数据表
- 在多维表格界面左侧点击 新建数据表 按钮，即可新建一个数据表，用于录入不同的数据。
- 重命名/复制/删除数据表：点击数据表名称右侧的 ⋮ 按钮，可对数据表进行重命名、复制或删除操作。
创建字段
- 新增字段：点击数据表页面右侧 + 按钮，即可新增字段。
多维表格支持多种字段类型，例如：单选、多选、人员、日期等常规字段；进度、按钮、评分等业务字段；单向/双向关联、创建人等高级字段。后面我们会结合实际业务场景，来说说这些字段的使用方法。
- 编辑字段：双击任意字段名称，在下拉菜单中更改字段类型，编辑字段名称，对字段进行格式设置。
STEP2：数据权限管控（“谁能编辑&查看这个表”）
- 开启高级权限：点击右上角 高级权限 按钮，在弹窗中点击 开启高级权限，并自定义角色权限。高级权限支持控制行/列数据仅对部分人可见，点击实现成员间数据隔离。
高级权限详细介绍：飞书多维表格“高级权限”，让权限管理更加精细
STEP3：自动化流程（“如何提醒到对应的人填写&查看”）
开启自动化：点击右上角 自动化 按钮，选择 创建自定义流程，设置触发条件和执行操作，多维表格即可按照设定的自动运行规则执行操作。
自动化流程详细介绍：多维表格“自动化”，让你的表格动起来
（二）表格的填写
从哪进去填写
电脑端
直接打开多维表格链接/或者通过发送的提醒进入
添加记录就可以填写
手机端
同样，直接打开多维表格链接/或者通过发送的提醒进入
添加记录就可以填写
（二）表格的管理 18
STEP1：从多维度展示数据（“可视化”）
你可以从多维度来展示你的表格数据，让数据的呈现更加的多样和丰富
视图选择
除了表格视图，还支持看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图、表单视图。
分组/筛选
- 数据分组：点击工具栏 分组 按钮，可按任意字段设置分组。支持多个分组条件，按序逐层细化数据。
- 数据筛选：点击工具栏 筛选 按钮，可按任意字段筛选数据。支持多种筛选方式，满足不同的查阅需求。
STEP2：仪表盘数据展示“可视化”
新建仪表盘：点击左下角导航栏 新建仪表盘 按钮，选择图表类型（支持按需添加柱状图、折线图、饼图、条形图、组合图等多种图表）。仪表盘可选择数据源及数据范围，自由设置横轴和纵轴的数据维度、挑选适合的配色方案。操作上支持托拉拽配置图表位置和大小，非常的方便。
仪表盘详细介绍：仪表盘，让你的多维表格一键变成图表
五、多维表格如何使用 | 详细说明
（一）多维表格的多种视图
各种视图，让你多维度的去查看数据
1、视图是什么
下图是我们传统的表格样式，好处就是数据很清晰且有条理，坏处呢，它好像并没有去以不同样式展示、汇总数据。
这个怎么理解？
以上图为例，比如我想根据“状态”，以任务看板的形式展示和汇总数据，类似这样：
再比如，我想用甘特图的形式，展示数据，类似这样：
那么上面说到的看板和甘特图，其实就是多维表格的视图。
不同的视图，其实数据源都是同一个，只不过是用了不同的方式将这些数据汇总和展示出来了。以满足不同的数据需求。
这样解释应该比较好理解吧？
再来一个官方的说明：
视图能帮助你以特定的角度和形式查看数据表中的数据。每个数据表都能通过不同的视图展示，相当于把一张数据表展示为表格、便签卡片、甘特图或画册等样式。
为数据表创建新的视图，仅相当于为其增加一种展示样式，所以改动数据表的任何视图，数据变化都会联动到该数据表的其他视图中。
只有创建新的数据表，才能达到在电子表格中创建多个工作表的效果。
注：电子表格中不存在视图的概念。如需类比，可将数据表的视图理解为电子表格工作表的透视表。
那么接下来，我来介绍下，多维表格都有哪几种视图。
2、有哪几种视图
多维表格主要有以下几种视图
（1）表格视图
就是我们上面说的传统的数据表格视图。
它适用于任何场景的原始数据库搭建。新建空白多维表格后，表格视图会作为默认视图出现，用于输入原始数据。表格视图与传统表格样式相似。当然，与传统表格不同的是，多维表格每一列都可设置为固定的数据类型，确保数据整齐规范。
（2）看板视图
这个视图类型，我们上面也介绍过。如下：
看板视图适用于分组整理数据记录。看板的排列方式将根据你设置的分组依据进行分类呈现，相同项将自动归为一列。
比如上面图中，我们根据任务状态，生成了看板视图，这个看板视图就很像我们平时会用到的任务管理系统，比如teambition之类的。
你看到这个看板视图后，是不不自觉的就想要用鼠标来拖动其中一块儿？可以的，值得一提的是，拖拽看板可以迅速将数据更新至最新状态，当然，任何视图中的任何数据变动都会实时同步到同一数据表下的所有视图中。
（3）日历视图
顾名思义，这个视图，就是以日历的形式展示多维表格。
一般用在什么场景？比如一些日程安排、任务管理等，多一个日历的视图，看着就更加直观一些。同时支持拖拽更改日期，操作更灵活便捷。
（4）画册视图
如果你的表格里有附件，画册视图可以让你的内容更加可视化
可以更直观展示附件字段中的图片、PDF 等文件资料。你可以将画册视图用于个人生活，作为智能相册记录旅行攻略、照片和游记等场景。
（5）甘特视图
甘特图对于经常做项目管理的人会比较熟悉。适用于管理项目时间线，直观展示每项任务的进展。
在甘特视图的进度条中，你可以直观看到每项任务的执行天数。你可以直接拖拽进度条来更新时间线；使用分组或筛选功能将任务分类，聚焦某项任务进展；并任意选择时间维度为周、月、季或年进行进度管理。点击具体日期来创建里程碑。
（6）表单视图
可将表格转为类似问卷形式的表单，分发给指定人群快速填表，向数据表中录入信息。一般是先在表格视图写好表单问题和字段类型，再创建表单视图。
这种场景下，表单就像是一个更方便的收集信息的入口，而表格视图就是通过表单填写的内容的一个汇总的地方，像是一个数据库。
3、这几种视图分别如何用
我们知道了有哪几种视图后，这一段，我们讲讲视图里分别都有哪些设置项，帮你去做一些配置来更符合你的需求。
先简单说下如何新建视图：
- 点击数据表左上方的 新建视图，按需选择视图类型。
重命名视图
方式 1：双击视图名称来重命名当前视图。
方式 2：点击视图名称右侧的> 重命名。
（1）筛选、排序和分组
怎么理解这三个操作？因为当你新建了新视图后，多维表格会默认给你生成一个样式，那么，你可能会需要进一步整理，找到你想要的信息。
那么，就需要我们通过“筛选、排序和分组”的操作来完成。
①筛选
入口在这里
你可以点击“添加条件”，来筛选你所需数据
选择完成后，视图里的数据就会自动刷新，只展现你所需的数据。
比较好理解。
②排序
排序也是同样的操作，来设置你的数据的展现顺序
③分组
分组，其实也是设置你的数据的展现的方式。
举个例子。
比如我们的任务看板，是根据状态来分组。
但是我实际使用的时候，可能并不想按状态分，我想根据优先级来分。
那么我们就在分组依据这里，选择按优先级来分组。
选择之后，数据就会自动按我们的需要也就是按优先级完成了分组展示。
（2）样式的配置
每一种视图，都可以做一些样式上的操作和调整。
当你在不同视图下，看操作栏里，都会有对应的配置入口
如下：
这一些配置入口，可以帮你对视图的样式做更进一步的调整
举个例子，比如在看板视图-卡片配置这里，你可以点击字段旁边的“小眼睛”图标，来控制这个字段是否展示在卡片中
像甘特图和日历视图，配置项就更多可选了
比如像甘特图，你可以设置开始和结束日期、时间条的颜色、时间条的标题，还可以自定义工作日。
其他视图的配置，就不详细说了，可以进入点击一下，操作下试试看。多维表格的操作还是非常简单的。
（3）表单视图
表单的视图和其他视图会有一点不一样，所以有必要单独拿出来介绍介绍。
先看看表单视图长什么样子
如上，其实很类似我们平时填的调查问卷。
没错，其实表单视图，就是可以用在调查问卷的场景上，除了调查问卷，也可以用来譬如满意度调研、日报填写、进度填写等这种场景里。
毕竟，直接把表格扔给用户去填，整体感观会比较差，如果以表单的样式去呈现给用户去填写，整个的体验就会好很多。
收集到的信息或数据也会自动汇总到表格中。
（二）仪表盘,让你的多维表格一键生成多维度数据看板
1、仪表盘是什么
仪表盘就像是一个数据看板，可以从不同的维度针对多维表格中的数据进行统计，并且通过柱状图、条形图、折线图等多种图表类型展示出来。
类似我们做excel表，最后会用excel的表格数据，来制作一些图表，让一些数据和结论更加直观的展示。
那么在多维表格里，我们可以直接根据表格数据，快速生成对应的仪表盘
暂时无法在飞书文档外展示此内容
操作起来非常便捷，不需要任何的代码，直接生成图表，并且可以通过拖拉拽的方式来调整整个仪表盘的样式。
怎样来把仪表盘创建出来呢？接下来我们看看~
2、如何创建仪表盘
在多维表格左侧下方新建处，点击仪表盘右边的加号，即可新建一个仪表盘
仪表盘的初始界面是这样的：
那如何把仪表盘做出来呢？ 我们就需要分别用这些组件，完成整个仪表盘的搭建。
（1）仪表盘组件
组件是什么，组件就是仪表盘的组成部分
有哪些组件？
添加组件时，你看到的这些都是。
其实这些组件我们都耳熟能详了，每种类型的组件都适用于不同的场景和需求。
关于哪种场景用什么组件，这里我们不详细来说了。
我们这里主要还是介绍它的使用方法。
点击对应的组件，直接添加即可。
比如我添加一个柱状图，就会出现如下弹框。
左侧是图表展示区，右侧是关于柱状图组件的一些配置项。
如果你想让柱状图展示成你所需的样式，就需要在配置项做一些调整。
（2）组件的配置
那么这一节，我们就来看看组件如何配置。
其实看上面一节的组件配置页面，如果你会用excel图表，相信你看到图后，都大概知道怎么配置了。
操作还是非常简单的，理解也容易。
我们就拿柱状图举例
①要生成图表的前提，是要有数据
所以，首先我们需要确定数据源，数据范围这些
- 数据源：也就是希望展示的数据来自多维表格中的哪个数据表
你可以下拉去选择你需要从哪张数据表取数
- 数据范围：数据源表下的视图，可以用来限制展示的数据范围，下拉选择
- 筛选数据：只统计和展示部分符合条件的数据
也许你不需要所选数据源的全部数据，那么就可以在这里，筛选出你所需的数据，根据所需的数据来生成图表即可。
②数据来源确定了后，你需要知道展示什么数据
这里就需要定义你的横轴和纵轴
- 横轴：希望以哪个指标为维度展示数据，并根据数值大小或记录顺序进行排序
- 纵轴：可以选择统计记录总数或者计算某个字段中的数值（求和、最大值、最小值、平均值）
③样式：设置你图表长的样子
数据源、横纵轴设置好之后，基本上这个表就完成了。最后你可以设置一些样式的展示。
- 主题色：图表中每一个数据模块的颜色
- 图表选项：是否在图表中展示图例、数据标签、坐标轴、网格线
④自定义样式，更多的样式选择
主要是样式的更进一步的设置。
如果你对默认的样式不是很满意，那么可以在自定义样式这里，做一些配置。
这里的设置就不详细来说明了。
以上就是柱状图组件如何配置的过程。其他组件的配置本质都是一样的。无非就是这两点：①确定数据源，选择需要的数据范围 –> ②配置样式
（其他组件的配置就先不详细说明了，有需要再单独来讲解）
（3）仪表盘的布局
当你把组件都配置好之后，可以来调整下仪表盘的整体布局了。
仪表盘的布局调整非常方便，你只需把鼠标放在组件上，然后看到一个蓝色边框后，直接用鼠标拖拉拽就可以了。
直到调整出你所需的仪表盘布局即可。
3、仪表盘其他的功能
（1）筛选
你可以通过设置筛选条件从不同维度查看仪表盘中的数据和图表，按需查看你所关注的数据。
举个例子
比如任务看板，你就可以根据人员来进行筛选，看所选人员的任务数据。
同样的，比如在销售数据管理仪表盘中，不同区域或市场的成员可以按需筛选仅查看自己区域的数据图表等。
（2）自动化发送
你可以直接设置自动化发送，配置仪表盘的发送时间和频率。将整个仪表盘通过自动化流程发送给指定的用户。
自动化发送也是一个方便实用的功能，当你需要把数据定期发给某些人时，就不用自己人工去操作了，直接配置好自动化即可。
比如这些场景：销售战报看板可以每天定时发送到销售群组；运营活动期间，每天推送运营数据；项目管理中，可以通过定期发送仪表盘同步项目数据和项目质量状态。
（3）分享
通过分享仪表盘，可以为仪表盘单独设置分享范围并独立分享
主要场景在于当你需要展示工作汇报或总结的数据结果时，亦或是将仪表盘数据独立分享给外部用户时，你可以可以单独分享仪表盘。
（4）全屏演示
去给其他人展示的时候，可以用到它
点击一下，你就可以看到全屏的样式，这里在视觉上面做了一定的优化
（三）多维表格”自动化”,让你的表格动起来
1、初识自动化
看到“自动化”三个字，会有一种很智能，解放了双手的感觉。
那么多维表格的自动化是什么呢？
先试想一下，比如我在多维表格里维护了一些任务信息，当任务快到期的时候，我需要提醒任务的责任人。
原始的做法是，我每天打开表格看一下日期的字段，发现有快到期的时间时，我就发消息给责任人，截个图，提醒他某项任务要到期了。
看着会比较麻烦，很耗时。
那么自动化功能，其实就是解决这样的问题的。
它可以根据你设置的“触发条件”和“操作”的规则，自动去执行一些命令，比如上面案例中的发送消息。
听起来不错吧？那么接着我们看看怎么使用。
2、先从一个基础的自动化流程说起
这个标题是：“先从一个基础的自动化流程说起”。 因为我想了下，还是不要按功能1、功能2这样来介绍，容易看不下去，感触也不深。
所以，我先从一个最基本最常用的案例来介绍，穿插介绍自动化的功能，然后让我们先成功的跑起来一个自动化流程。这样会直观一些。
举这样一个例子：
如下，当我添加一个项目的时候，就给总负责人发送一条飞书消息。
对应到多维表格，你可以先在脑海里想一下这个流程：
当我在项目表格中，新增一条记录 –> 这条记录我维护了项目名称和总负责人 –> 系统自动给总负责人发送一条飞书消息，提醒他有一个新的项目是你负责。
（1）在哪里新建自动化
在多维表格中，我们点击在右上角的“自动化”，即可进入。
进入后，我们创建一个自动化流程。（一个多维表格里，可以有多个自动化流程）
（2）自动化之“触发条件”
一个自动化流程，要让它运行起来，一定是要有一个让它运行起来的指令。 你给它下了命令后，流程才能运行跑起来。不然它是没办法自己动起来的。
那么这个“指令”，就是我们所说的“触发条件”
“触发条件”是自动化工作流里的第1步
以我们的案例为例，我们希望这个触发条件是当我在表格里新增了一行时。
所以，触发条件这里，我们就选择“添加新记录时”
然后，你要选择数据表，也就是你多维表格里的哪张表添加记录时，才触发流程。
另外，也可以选择“XX字段不为空时”才触发，比如我的“总负责人”必须选择了人员后，才会触发流程。
好了，到这里，我们的触发条件就配好了。 回顾一下，这个触发条件的意思就是：当我在“项目”这张多维表格里，添加了一行记录，并且选择了总负责人，才会执行后面的动作。
当然，触发条件配好了，我们接着要配置执行操作，不然自动化流程触发了，但是它不知道要去做什么。我们需要让它去执行一些动作。
（3）自动化之“执行操作”
好了，这里我们就来给流程配置执行操作，也就是让流程去做些什么。
以我们的案例为例，我需要让它给新增行记录内的“总负责人”发一条飞书消息。
那我们就在第2步，添加一个“发送飞书消息”的操作。
然后来配置这个消息由谁发，发给谁，发什么内容。
其实到了这里，很多新人首先会有一个疑问：我选择的“总负责人”不是固定的，他是一个变量，那我怎么去给这种不固定的人发消息呢？
好，那我们来看看
（1）发给谁
在接收方这里选择接收人。
我们在“接收方”字段，点击下拉，如果你希望选择固定的人作为接收方，那么就直接搜索组织架构的人名就好了。
当然这里我们选择的不是一个固定的人。那么就看下拉框最底下的选项“选择之前步骤产生的数据”
这个意思其实就是选择之前步骤中存在或产生的一些字段值，比如我们在第一步新增记录时选择的“总负责人”，它实际就是选择一个变量。
这里稍微抽象一点，你可以多琢磨二分钟。
我们点击“选择之前步骤产生的数据”，然后在弹框中的“第1步新增的记录”里点击“继续”
这里面就是第一步的字段，我们选择“总负责人”
这样，接收方这里，就变成我们添加的表格记录里所选的总负责人了。
（2）由谁发
这里比较好理解，就是发出去的飞书消息，是以谁的名义来发。
比如是你个人，还是多维表格的飞书机器人，或者你自己定义的机器人也行。
（3）发什么内容
这里有三个点
①标题
也就是你要发送的消息展示的标题
②内容
即你要发送的消息展示的内容
③按钮
发送的消息要不要添加操作按钮
因为是一个初级案例，我们的目的是说明基础的操作，先能完整的完成一个流程，所以这里，我们先不管变量。对于标题、内容和按钮，我们就都有固定的值来配置。
①标题：“你有一个新的项目”
②内容：“你有一个新的项目，你是主负责人”
③按钮：复制多维表格的链接，点击按钮可以直接打开链接。
然后起一个名字，点击“保存并启用”（一定要启用哦，不然流程就没办法被触发的）
到此，这个流程就配置完成了。
我们可以试试效果。
我们在项目的表格里，新增一行
然后，我的飞书就收到了一条消息
这个消息卡片的标题、内容和按钮，都对应上了我们在自动化中配置的内容。
到此，一个自动化流程，就完成了。基础的操作就已经会了。
3、自动化流程还能做些什么
其实上面配置完一个完整的自动化流程后，基本的操作就算是掌握了，可以根据自己的需要去实现各种自动化。
那么这一节，就介绍更多的一些功能，帮助你了解自动化能做的更多的事情。
我按“触发条件”和“执行操作”这两类来介绍，过程中也会列举案例或场景，尽量让大家更好的理解
（1）触发条件
其实有哪些触发条件，打开自动化也就一目了然了。
添加新纪录这个，我们上面已经介绍过，这里就不再具体说了。
那么看看别的。
①修改记录时
也就是你修改了表格中某条记录时，并且可以细化到字段，并给字段设置条件值。
这里适用的一个场景，就比如当我修改了任务项里的任务状态，比如从未开始变为已完成，那么就执行一些操作。
修改这个动作，就作为一个触发条件。
比如这样设置：
②新增/修改的记录满足条件时
即，当新增或修改过的某条记录满足了特定的条件时，即可触发后续操作。
操作和修改记录比较类似，注意它们俩的区别即可：“新增/修改的记录满足条件时”和“修改记录时”的区别在于，只有当你设置的字段本身发生变更、且满足了条件时，才会触发自动化流程。其他字段的变更不会触发。如果你想监测任意字段的变动，且对某一字段的值有要求，请选择“修改记录时”作为触发条件。
③到达记录中的时间时
也比较好理解，按字面意思，即 当到达了记录中设置的时间时，可触发后续操作。
这个条件适用的场景：比如项目管理或任务类，填写了明确的时间节点，然后需要根据时间节点来进行后续通知等操作。
当你选择记录所在数据表，系统会自动把表里的日期字段为你筛选出来，你选择要根据什么日期字段来进行下一步操作即可。
触发时间，你可以选择在什么日期的几点触发。
比如：当任务项，在截止时间的前一天的下午5点，触发自动化流程。 那么这种场景我们就可以这样来配置。
④定时触发
在特定的时间触发后续操作。适用于需要周期性、重复触发同一操作的场景。
比如一些重复性日程，如周会，就用定时触发的功能。
⑤点击按钮时
当用户点击了多维表格中的按钮时，即可触发后续操作。
这个按钮就是多维表格里的按钮字段。有一些场景（比如手动针对表格里的行记录去发送一些通知等），我们可能会在多维表格中添加按钮，当你点击按钮的时候，才会触发自动化流程，
⑥接收到 webhook 时
通过 webhook 调用多维表格自动化，可实现不同多维表格间、外部系统与多维表格间的数据联动和同步。
外部系统发生变更后，发送 HTTP 请求（POST）至多维表格自动化流程。多维表格自动化流程接收到这个信息后，进一步触发相应的自动化操作。
webhook这个是比较新的功能，我后面单独找几个场景来介绍下它的使用方法。
（2）执行操作
自动化流程触发后，接下来就需要做执行一些操作。
那么多维表格自动化能做什么操作，这里我们就来介绍下。
如上，就是多维表格自动化可进行的一些操作。
①发送飞书消息
我们在上一个章节有简单介绍过发送飞书消息的操作。
发送飞书消息，在自动化里会比较常用，在实际应用中，我们经常会根据各种规则条件，来给对应的人或群组发送消息。
其实飞书消息的样式，可以定义的更加灵活和个性化，我们可以设置变量，设置样式，让消息更加贴近我们的需求。
怎么理解？来举例说说。
比如说哈，我在项目表格里，添加了一个项目，然后想通知给总负责人
那么按我们之前实现的消息样式，如下，都是一些纯文本的展示。
那你有没有想过，我直接在消息的标题和内容里，直接加上关于项目的基本信息，会不会体验更好一些？ 因为收到消息的人，直接就在消息卡片中可以获取到一些关键的内容。而不是千篇一律的提醒。
进入自动化流程配置，我们看到标题和内容旁边都有一个“加号”，点击这里，我们可以去选择变量。
比如标题，我选择第一步新增的项目名称变量。
然后除了变量，我也可以写一些文本，把文本和变量拼起来，另外还可以选择标题的背景色。
内容的配置也是一样
我们可以试一下，添加一个新的项目
然后我们收到的消息，就是按照表格里的变量来展示的。
非常简单方便吧？
另外再说一下，除了标题和内容，你也可以在卡片上增加按钮
就是我们之前添加过的操作按钮。
这个按钮其实也大有用处。
它能做什么操作？
如下：
当你点击按钮，你可以跳转到网页链接，也可以新增/修改表格记录，还可以关联自动化流程
这里的场景也比较好理解。
举一个例子
比如我加个按钮，叫“项目推进中”，我点一下，这个项目的状态，就变成了“推进中”
相当于我直接在卡片里就可以进行相关操作，并且直接操作多维表格里的数据。这样就更加的方便了。
发送飞书消息的操作，我们就先介绍这些。
②发送飞书邮件
这个操作就不详细说了，和发送飞书消息的配置类似。
如果你需要以邮件的方式发送，可以用这个操作项。
你可以自定义收件人、邮件主题和正文，还可以引用多维表格中的附件字段作为邮件附件。
③新增记录
即，在多维表格的一个数据表中新增一条记录
这个操作，一般什么场景会用到？
比如，当在多维表格中新增一个客户时，可以在任务表里，自动创建一个跟进任务。
你可以设置需要新增什么内容。
④修改记录
即，在多维表格的一个数据表中修改一条记录
操作和新增记录类似
修改记录一般会用在什么场景？
比如
数据更新：当需要更新多维表格中的某些记录时，可以使用执行“修改记录”操作来批量更新这些记录。例如，更新产品价格、库存数量等。
状态变更：在多维表格中跟踪任务、项目或订单的状态时，可以使用执行“修改记录”操作来更改状态字段的值。例如，将任务状态从“进行中”更改为“已完成”。
⑤AI生成文本/AI更新记录
（1）AI生成文本
根据指令生成文本
这个指令就是prompt，你录入你的prompt，让AI根据指令来帮你生成文本内容。
prompt也支持引用多维表格中的内容，或是引用前置自动化步骤产生的数据，进行润色、总结并生成一段文本。生成的文本内容还可以进一步作为后续的自动化步骤的输入。
比如你可以用在：
总结：根据多维表格中的数据，自动生成对这些数据的描述文本。例如，根据销售数据自动生成销售报告的摘要部分。
创意：根据多维表格中其他字段的内容，帮你生成创意类内容。如，为广告活动、文案写作或设计项目提供创意。
（2）AI更新记录
自动更新一个数据表中 AI 字段的内容。可同时选择多个 AI 字段进行更新。
注：AI生成的内容效果不一定很准，还是要多根据自己的实际场景，做一些检查。
⑥查找记录
查找记录，更像是一个中间步骤，它不能作为自动化流程的最后一步。
它主要的功能，是查找多维表格中符合条件的记录，并将查找到的记录用于后续步骤中。
比如在自动化流程中，我可以根据查找记录的结果来决定下一步的操作。例如，如果查找不到相关记录，则执行特定的错误处理流程。
再比如根据特定条件查找记录，并将结果用于更新其他字段的值。例如，根据产品的库存数量查找相应的供应商信息，并更新供应商字段的值。
⑦发送 HTTP 请求
通过 URL 发出网络请求，调用第三方平台来处理数据。
这个操作暂时不详细说，因为单独去讲，可能会没那么直观
后续我会通过一些实际的案例来具体说明。
⑧延迟
在上一步之后操作执行之后，延迟指定的时长，再触发下一步操作。（当前仅支持最长 2 小时，最短 1 分钟的延时）
延迟可能更多用在一些数据同步的场景下，因为有时候同步可能需要一点时间，所以我们需要等待一段时间后，等数据同步完成，再去进行接下来的操作，以确保流程和数据的正确性和稳定性。
⑨飞书日程
创建和删除飞书日程
以创建日程为例，指基于多维表格中的内容，在飞书日历上创建一个日程。
可直接在自动化流程中设置日程主题、开始与结束时间、参与人等。
创建日程一般会用在什么场景？比如：
- 当在多维表格中创建或更新一个任务时，可以自动创建一个对应的日程给相关人员。
- 在项目表格中，当添加一个项目或更新项目的截止日期时，可以自动创建一个日程，提醒团队成员重要时间节点。
- 在培训表格中，当添加一个培训课程或更新培训时间时，可以自动创建一个日程，提醒学员参加培训的时间。
⑩飞书任务
创建/完成/重启/删除任务
以创建任务为例，指基于多维表格中的内容，创建一个飞书任务。
可直接在自动化流程中设置任务标题、负责人、截止时间、关注人等信息。
⑪飞书群组
创建飞书群组、添加群成员、移除群成员
以创建群组为例，指基于多维表格中的内容，创建一个飞书群组。
可直接在自动化流程中设置群名称、群成员、群主等信息。
创建飞书群组一般会用在什么场景？比如：
- 当创建一个新的项目时，可以自动创建一个对应的飞书群组，把项目成员拉到群组内。
- 当创建一个新的客户时，可以自动创建一个对应的飞书群组，方便与客户的沟通和协作。
那么以上内容，基本就涵盖了飞书多维表格自动化的全部功能了。你可以根据触发条件和执行操作，两者进行组合，并根据实际的需求，来配置一些自动化的操作。
4、学会看自动化流程运行日志
有时候你不知道流程运行成功了没，或者运行的时候出现了问题。
那么当你需要排查问题的时候，可以用到“运行日志”的功能
进入某个具体的自动化流程内，点击运行日志
这里你可以看到所有的流程运行情况
点击具体某一条查看详情
你可以看到每个节点运行的结果，状态，以及报错的信息
（四）多维表格可以实现什么功能
1、如何用多维表格去设计一个业务应用
说多了多维表格的基础功能，但感觉还是不会用？
功能都是零散的，但是合在一起，应该如何使用呢？
那么这一章节，我们就说说如何用多维表格，去设计一个业务应用。
也就是我们去完整的考虑一下，怎样把这些功能合在一起做一个东西出来。
这里面比较重要的是思路，我们一开始先不用急着去打开多维表格去搭建
而是先把要做的事情考虑清楚
我们可以先试着站在一个产品经理的视角来去思考这个问题
当你要实现一个应用，你需要考虑的事情？
（1）想要实现什么
比如我现在遇到一个什么问题，我需要找一个工具帮我解决。
这个问题，就是我的痛点，也就是我需要用多维表格帮我实现的内容。
所以首先要明确你希望通过这个工具解决什么问题。这个过程其实就是在定义你的“业务需求”。
我们举一个案例：
假设你是一个销售团队的负责人，你发现团队在客户信息管理上存在以下问题：
- 客户信息分散：每个销售人员用自己的方式管理客户信息，有的用Excel，有的用笔记本，信息不集中，团队难以协作。
- 跟进情况不明：销售人员对客户的跟进记录不系统，管理层无法快速了解客户的跟进进展。
- 销售数据难以分析：销售数据统计不及时，难以从中获取洞察，影响决策。
基于这些问题，我们想在一个系统里，能集中管理客户信息、记录销售跟进情况，并能生成销售数据分析报告。
（2）用户是谁
在明确了业务需求后，我们需要了解谁是这个业务应用的使用者，也就是用户角色。他们各自用到什么功能，有什么权限。
我们可以简单设想一下可能有什么角色：
- 销售人员：他们需要录入和更新客户信息，记录每次与客户的沟通和跟进情况。
- 销售团队负责人：他们需要查看团队整体的销售进展，分析每个销售人员的绩效，并从数据中发现潜在问题或机会。
（3）业务流程是什么
知道了我的痛点，要解决什么问题，以及参与的用户都是谁。
那么，接下来，我们就要想清楚，你的业务流程是怎样。
这个流程一定是闭环的。
比如你一开始要做什么，过程中要做什么，经过了哪些角色，最后流程是怎样结束的。
我们还是以销售管理这个场景为例，它可能会有这样的流程：
- 客户信息录入：销售人员通过多维表格的“客户信息表”，输入新客户的信息（如客户名称、联系方式、需求等）。
- 跟进记录更新：在与客户沟通后，销售人员在“销售跟进表”中记录此次沟通的内容和结果（如沟通时间、沟通内容、下一步计划等）。
- 销售机会管理：根据客户的需求和沟通情况，在“销售机会表”中更新客户的销售机会状态（如初步接触、需求确认、报价、签约等）。
- 数据汇总与分析：系统自动汇总各个销售人员的工作数据，生成包括销售漏斗、签单金额、客户转化率等在内的分析报告。
（4）如何设计多维表格
业务流程确定了后，我们可以在多维表格进行搭建了。
搭建之前我们可以先考虑下，会用到多维表格哪些功能，这些功能分别要做些什么
1、基础信息
我们要把销售人员的信息维护在表格中，比如，有哪几个片区，对应片区都是谁来负责
2、销售数据表
- 客户信息表：这个表格包含客户的基本信息字段，例如：客户名称、联系人、联系电话、公司名称、需求描述等。
- 销售跟进表：这个表格记录与客户的每次沟通情况，字段包括：客户名称（关联字段）、跟进时间、跟进内容、下一步计划、跟进结果等。
- 销售机会表：这个表格用来跟踪每个客户的销售机会，字段包括：客户名称（关联字段）、销售机会阶段（如初步接触、需求确认、报价等）、预计成交金额、预计成交日期等。
3、数据表之间的关联
比如在销售跟进表和销售机会表中，可以选择客户信息表中的客户
4、数据看板
需要有仪表盘，帮助我们实时汇总和分析各个销售人员的业绩，以及各个客户的状态。
5、自动化的提醒
比如新增客户时，提醒销售负责人；
当新增跟进记录的时候，提醒销售负责人；
当超过多少天未跟进客户时，提醒销售人员和负责人。
….
6、权限的配置
我们需要根据不同的用户角色设置相应的权限。比如销售人员只能查看和编辑与自己相关的客户信息和跟进记录，而销售负责人可以查看整个团队的所有数据和分析报告。
暂时无法在飞书文档外展示此内容
（5）具体实现
经过以上的简要分析，大概就知道该如何去搭建了。
接下来就要进行细化，明确每个表格需要填写哪些字段，每个字段的类型和逻辑是如何。
然后就可以开始实际来操作
①销售团队信息表
新增一个数据表，维护销售人员姓名、销售区域和销售负责人字段
- 销售人员、销售负责人：人员字段
- 销售区域：单选字段
在这张表里，你可以把基础的人员信息维护进去。
②客户信息表
新增一个数据表，维护客户的基础信息
- 客户名称：文本字段
- 客户业务介绍：这里我们可以用多维表格的AI字段来实现。在AI字段维护指令，根据客户名称生成一段100字内的客户简介。
- 地区：单选，选项来源，我们可以引用销售团队信息表里的销售区域，这样就保证了我们销售区域字段信息的唯一性。
- 对接人姓名、职位、联系电话：分别用文本字段、单选字段和电话号码字段来维护。
- 客户所有人：人员字段，选择对应的销售跟进人员。
- 销售负责人：我们用“查找引用”字段，来去引用销售团队信息表里的字段内容，也就是根据所选的客户所有人，即销售跟进人员，自动带出其对应的销售负责人。 这样就不需要重复选择，也避免了选择错误的情况。
- 创建时间：选择“创建时间”的字段类型，这个字段即默认为你创建表格记录的日期。
③销售跟进表
新增一个数据表，维护销售人员跟进销售情况的数据表
这个表就是当你每次跟进客户时，都把对应的跟进内容填写在表格里。
这里的字段我就不每个都详细说了。
有一个字段说明下，就是跟进客户字段。
这里的字段类型我们使用“单向关联”字段
“单向关联”字段这里，我们关联上客户信息表，这样就可以直接选择客户信息表里的客户名称。
保证我们的客户信息数据来源都是一致的，统一来源于客户信息表。
④销售机会表
新增一个数据表，维护销售的机会
这个表就是当有销售商机的时候，就把商机维护在这张表格里。
简单介绍下表格里一些字段的逻辑：
- 最近跟进日期：使用查找引用字段，引用销售跟进表里的跟进时间，并且取最近的日期
- 未跟进天数：这里我们使用了公式字段，用来计算机会点未跟进的天数
多维表格的公式，和excel的公式逻辑类似。
这里我们计算未跟进天数，大概的公式逻辑就是当天的日期减去最近跟进的日期。
具体公式如下：
IF(ISBLANK([最近跟进日期]),ROUNDDOWN(TODAY()-[商机创建时间],0),ROUNDDOWN(TODAY()-[最近跟进日期],0))
⑤销售管理看板
数据表建立完成后，并且维护了业务数据。那么，我们就可以通过多维表格的仪表盘功能，来创建数据看板了。
如下参考，数据看板的创建就比较灵活了，你可以根据数据表的字段，搭建出你需要的数据即可。
⑥销售机会看板
参考如下，同上，可以根据自己所需的数据，来搭建满足自己需要的数据看板。
⑦自动化提醒
我们进入自动化的配置
配置我们所需要的一些自动化提醒需求。
比如在客户信息表中新增了一个客户的时候，就给对应区域的负责人发送一条消息。
有关自动化的详细使用方法这里就不过多说明了，之前我们有专门介绍过：多维表格“自动化”，让你的表格动起来
⑧权限
最后一步，一般一个系统应用，我们都需要考虑权限的问题。
这个案例也是一样的。
比如销售人员进入这个数据表，肯定只能看到与自己有关的数据。不能看到其他销售人员的。
对于负责人来说，是能看到自己所负责区域的数据的。
所以需要进行权限的配置。
关于权限配置，我们在“高级权限”功能里维护
举一个例子吧，比如销售机会表，只能编辑和自己有关的记录，那么就如下配置，那么商机所有人和销售负责人进入销售机会表后，就只能编辑和自己有关的内容了。
其他的配置也同理。
有关高级权限的使用之前也具体介绍过，这里就不再详细说明了。
那么，按照这样的思路，我们基本就可以利用多维表格，搭建出一个小的业务应用了。
2、外部系统的数据,也可以自动同步到多维表格?
在之前，我们所讲的多维表格，都是自己来维护表格里的数据，那如果有些数据是从别的系统或应用同步过来的呢？是否可以同步到多维表格里，然后再进行相应的处理。
当然可以。今天我们就讲讲多维表格如何去连接外部数据。
我们可以用飞书的另一个产品：集成平台，来连接多维表格。当然，用市面上其他的自动化工具如n8n、make、zapier这类也是可以的。
这样对于多维表格本身的开放性就很重要了。
飞书多维表格，也开放了丰富的API可以使用。
当然这一章节主要想表达的是，多维表格并不是一个封闭的应用，就是说你只能在它的里面维护数据才行。它更像一个数据库，你可以通过接口给他同步数据，让它新增删除数据等。
我们来举个案例看看，这次不讲工作方面的案例，找一个轻松简单点的例子来说明一下。 比如，获取自己抖音每天的粉丝数。
（1）数据从哪来
飞书多维表格，有开放的API https://open.feishu.cn/document/server-docs/docs/bitable-v1/bitable-overview
我们可以通过API把数据根据要求的格式，传给多维表格。
那么这里可以用多种方式，你可以自己写代码，也有低代码的工作流平台，比如上面说到的n8n、make、zapier
这里我们用飞书的集成平台来操作下。
飞书集成平台是什么：它是这样的一个工具，可以将业务系统抽象成标准的应用连接器，通过可视化的流程编排将不同的业务系统连接起来。https://anycross.feishu.cn/
这篇文章先不详细讲集成平台的使用办法，我们主要看下如何把数据同步给多维表格。
在集成平台里，我们新建一个工作流，增加上抖音的节点，然后分别去获取我抖音账号每天的粉丝数、收货的点赞数、获取的评论数、分享数及主页的访问数
因为在集成平台里，这些业务节点飞书都帮我们封装好了，我们直接添加就可以用。
当你运行的时候，你可以看到每个节点都给你输出的对应的数据。
接着我们可以把这些数据同步到多维表格里
（2）如何把数据同步到多维表格
可以在工作流点击添加，找到飞书多维表格的节点
增加后，可以看到，飞书多维表格同样封装好了很多接口的操作，基本不需要任何代码，就可以把我们获取到的抖音数据同步到多维表格里。
我们先拿粉丝数来做一个示例， 把最近七天的粉丝数同步到多维表格内。
简单说下每个节点的作用和配置。
①触发节点：也就是你的流程需要怎样才可以发起
一般我们会选择定时任务，比如每天固定时间，来触发这个流程自动运行。
这里为了测试方便，我们先选择手动触发，也就是每次运行需要手动点击一下，然后这个流程才会运行。
②抖音应用节点
添加抖音节点，选择获取用户粉丝数。
通过这个节点，我们可以获取到自己抖音账号里的粉丝数（在凭证里面进行账号的连接）
入参这里，我们选择获取最近7天的粉丝数
怎样知道这个节点是否连接成功并获取到数据呢？
点击此条工作流右上方的调试
然后在左边的调试日志里，我们就可以看到这个节点output出来的数据了。
③循环节点
因为我们获取到了7天的数据，接着我想把每一天的数据分别在多维表格里新增行，并且把数据写入到表格内
所以我们用一个循环的节点来实现。
可以理解为：获取第1天的粉丝数，添加到多维表格第1行 –> 获取第2天的粉丝数，添加到多维表格第2行 –> …… –> 获取第7天的粉丝数，添加到多维表格第7行
④时间节点
为什么需要这个节点
因为我们在抖音节点output出来的日期是如下的格式：
但是我们不能直接把这个日期添加到多维表格里，我们需要遵循多维表格的格式，才能正确的添加数据进去
多维表格的格式是怎样？
我们可以去它的API文档来看，如下：如需在多维表格新增记录，并且要新增日期的字段。那么日期字段必须是一个“毫秒时间戳”的格式。
所以，我们首先要把日期的格式，转成适配多维表格“毫秒时间戳”的格式。
⑤多维表格节点-新增记录
最后，我们需要把时间和粉丝数这两个字段的数据，添加到多维表格内。
所以我们选择多维表格节点，选择“新增记录”操作
选择对应的表格，以及字段对应的参数。
就可以了。
最后，点击调试。把流程跑起来
然后打开对应的多维表格， 可以看到数据就已经写入到表格内了。
根据这些数据，你可以用我们之前介绍的仪表盘工具，一键生成对应的趋势图，
同样的道理，你还可以用此方式获取抖音的评论数、访问数等等这些数据，并定期写入到多维表格中，帮你记录和分析。 具体要实现的集成平台工作流的配置方式，在这个章节就不做过多说明了，有问题可以交流。
以上，就是多维表格引用外部数据的一个案例，我们回顾一下，本质上，只要外部系统或应用有开放的API接口，我们就可以把数据同步到多维表格，并利用多维表格自动化、仪表盘等功能，对这些数据加以利用。
很有意思吧？
