建材档口的下单表单用了一阵，还剩两件手工活：老客户不写自己的名称，要一条条补；一张订单有几种货品，就得提交几次。这篇用多维表格表单自带的几项能力解决：专属链接预填并隐藏客户，明细表一次提交多种货品，选项联动按大类筛选产品，显示条件让送货地址只在选了送货上门时出现。文末可以领取这套模板。
上个月写过小李的建材档口：客户在群里发语音、发图片下单，她每天翻聊天记录一条条抄。后来我们把接单挪到了一张多维表格表单里，二维码发群里置顶，老客户扫码就能自己填。
表单用了一阵，群里乱发的订单少了不少，可小李手上还剩两件事。一件是客户名：老客户嫌麻烦，”客户名称”要么空着，要么写个”老陈”，她得一条条对到底是哪家。另一件是一次要好几种货：陈记装修队这周要瓷砖、踢脚线、美缝剂，表单一次只能填一种，得提交三次，第三种经常就忘了。
所以我在想，能不能让链接自己认得是谁，再让一张表单装下一整单。折腾了一下发现，多维表格的表单本身就带这几样能力，只是藏得比较深：链接后面加个参数就能带上客户，”明细表”题型一次能填好几行。下拉联动、按条件显示题目，也都是现成的。
这篇就讲怎么把下单表单改成一家客户一条专属链接：客户不用再填自己的名称，几种货品一次提交完。
先看效果
陈记装修队点开自己的专属链接，看到的下单页里没有”客户”这一题，直接选货、填数量。三种货品在同一张表单里填完，提交一次。
提交之后，订单明细表里多出三行。客户、交期、送货方式每一行都自动带上，三行的订单号一样，一看就是同一单，整单合计也算好了。
目录
1. 三张表的字段设计 2. 一家客户一条专属链接 3. 明细表：一张订单填写多种货品 4. 选项联动：按大类筛选产品 5. 显示条件：按送货方式显示题目 6. 改造前后对比 7. 不足之处
一、三张表的字段设计
和上一篇相比，这次多了一张客户表。三张表各管一件事。
（1）客户表：一家客户一行，字段有客户名称、客户类型、默认送货地址，外加一个「专属下单链接」公式字段，第二节生成专属链接要用到它。
（2）产品价目表：品名、大类、规格、单位、单价。这里要注意，品名和大类都要建成单选字段。第四节设置选项联动时，被引用的字段必须是单选，品名如果是文本字段就引用不了。
（3）订单明细表：客户订单里的每种货品各存一行。字段有客户（关联到客户表）、要求交期、送货方式、送货地址、送货时间段、大类、产品、数量，再加四个自动计算的字段：单价、小计、订单号、整单合计。
单价和小计上一篇讲过：单价是查找引用，条件是「产品价目表的品名 = 当前行的产品」；小计是数量乘单价，这里不重复。
订单号和整单合计是这次新加的，作用在第三节讲。
二、一家客户一条专属链接
客户名让客户自己填，填出来五花八门，小李还得一条条对。干脆别让他填，让链接自己带上。
多维表格的表单支持在分享链接后面加参数，提前填好某一题的答案，官方叫「预填默认值」。规则只有两条：
- 链接后面加
?prefill_客户=陈记装修队，打开表单时”客户”这一题就已经选好陈记； - 再加
&hide_客户=1，这一题直接藏起来，客户根本看不到。
“客户”是关联字段，也支持预填，填客户表里那家客户的名称就行。
具体操作分三步。
第 1 步：复制表单链接。 在订单明细表的表单视图里，点右上角【分享表单】，开启分享，复制「链接分享」下面那条表单链接。别复制浏览器地址栏里整个多维表格的链接。
第 2 步：为每家客户生成链接。 在客户表的「专属下单链接」公式字段里写：
CONCATENATE("这里换成你的表单链接?prefill_客户=", ENCODEURL([客户名称]), CHAR(38), "hide_客户=1")ENCODEURL 把中文客户名转成链接能用的编码，转发到微信里不会乱码；CHAR(38) 就是 & 这个符号，这样写是为了复制公式时不出错。
第 3 步：发给客户。 每家客户那一格就是他的专属链接，发给对方，让他存到微信收藏或者手机桌面。
有两个地方要注意。一是参数里的”客户”必须和表单里的题目名称一字不差，表单里改了题目名，预填就不生效了。二是二维码：要先在浏览器里打开带参数的链接，再点右上角【分享】生成二维码，直接用表单原来那个二维码，预填不生效。
三、明细表：一张订单填写多种货品
原来的表单一次只能填一种货品，一张订单有三种就得提交三次，最容易漏的就是最后一种。
明细表是表单里的一种题型，长得像一张小表格，一行填一种货品，填几行都行。
1. 在表单编辑页左侧【新增题目】里，找到【常用题型】下的【明细表】，加进表单。 2. 把大类、产品、数量从左侧「可选题目」里点进明细表。单价和小计也可以放进去，客户选完产品、填好数量，这一行的单价和小计当场就算出来：选环氧彩砂美缝剂、填 3 支，单价带出 45，小计 135。 3. 在右侧设置【填写行数上限】，默认 10 行，可以设 1 到 100 行，按客户一张订单最多有几种货品来定。
客户在手机上填，点「+ 添加一行」进详情页，填完点「保存并继续添加」就能接着填下一种。
提交之后数据怎么存：明细表里填了几行，订单明细表就多出几行；客户、交期、送货方式这些明细表外面的题目，会自动填进每一行。
问题来了：三行记录，怎么知道是同一单？
订单号就是用来解决这个问题的。同一次提交的几行，提交时间一模一样，把提交时间拼上客户名，就是同一个订单号：
CONCATENATE(TEXT([提交时间],"MMDD-hhmmss"), "-", [客户])有了订单号，整单合计也好算，把订单号相同的几行小计加起来：
[订单明细表].FILTER(CurrentValue.[订单号]=[订单号]).[小计].SUM()陈记这一单：40 箱釉面墙砖 2320 元，60 根陶瓷踢脚线 720 元，12 支环氧彩砂美缝剂 540 元，三行的整单合计都是 3580 元。在表格里按订单号分组，同一张订单的几种货品就归到一起了。
四、选项联动：按大类筛选产品
产品一多，全塞在一个下拉里，客户要翻半天。更顺手的做法是先选大类，产品下拉里只剩这一类。
这用的是单选字段的「引用选项」加「引用条件」。在表格视图里配好，表单里照样生效。
1. 在订单明细表里双击「大类」字段，勾选【引用选项】，引用产品价目表的「大类」字段，不加条件。
1. 双击「产品」字段，勾选【引用选项】，引用产品价目表的「品名」字段，再点【+ 添加条件】：产品价目表的「大类」等于当前表的「大类」。
2. 保存，回到表单试一下：大类选”瓷砖”，产品下拉里只剩三种瓷砖。
这里有三条限制，配之前最好知道：
- 一个字段只能引用一个数据源，不能同时引用两张表。
- 引用的是价目表里实际填过的内容，不是单选字段的选项列表。价目表新增一个产品，要在表里新加这一行，下拉里才看得到。
- 下拉里的顺序跟着价目表里的顺序走，想调顺序就去调价目表。
这三步本身不复杂，真正花时间的是价目表本身。手上有现成的 Excel 价目表，整列复制粘贴进多维表格就行，不用一条条敲。
五、显示条件：按送货方式显示题目
到店自提的客户不需要填送货地址，看到这一题只是多一步操作。可以设成选了”送货上门”才出现。
1. 在表单里点「送货地址」这一题，开启【当满足条件时展示该问题】。 2. 条件设成：送货方式 等于 送货上门。 3. 「送货时间段」照样设一遍。
有两个注意点：显示条件只能引用排在它前面的题目，所以「送货方式」要放在「送货地址」前面；表单的第一题不能加显示条件。
六、改造前后对比
| 以前（上一篇的表单） | 现在 | |
|---|---|---|
| 客户名 | 客户自己填，小李一条条对 | 链接自带，客户看不到这一题 |
| 一张订单三种货品 | 提交三次，容易漏掉一种 | 一张表单填完，提交一次 |
| 找产品 | 在一个下拉列表里翻找全部产品 | 先选大类，只剩这一类 |
| 送货信息 | 每个客户都要看到送货地址 | 选了送货上门才问 |
| 同一张订单的几种货品 | 散在几条记录里，靠人对 | 订单号相同，整单合计自动算 |
七、不足之处
1.不是每个客户都会点链接。 手机都不太会用、就爱在群里发语音的老客户，照样会在群里报货。上一篇那套”语音转文字，再让 AI 提取产品和数量”还得留着，两个入口一起用：会点链接的走链接，不会的还是小李来转。
2.产品上千、规格分得很细的，两级下拉也不够用。 这篇的方案适合几十到几百个产品的档口，产品再多就需要别的方案了。
3.要有人维护。 价目表改价、上新品，要记得改表；新来一家客户，要记得把他的专属链接发过去。表不会自己更新。
最后
陈记这周要的三种货品，现在一张表单交上来：客户不用填，三行订单号一样，整单合计 3580 元也算好了。小李按订单号一筛，整单就出来，不用再对是哪家，也不用追问”还有一样呢”。
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