谁说多维表格只能用来办公?看看它的另一种用法

今天讲一讲多维表格的另一种用法。

之前,我们讲的更多的是如何用多维表格做一个业务小应用,除了做应用,还有其他什么玩法呢?

多维表格也可以进行数据的自动收集,然后利用AI字段对收集的内容进行总结和改写,最后也可以生成仪表盘展示。

举个例子:

比如producthunt上每天都有很多产品上榜,想知道每天前十名的都是什么类型的产品吗?用户对他的评价和需求都是怎样的?

可能有的朋友不知道producthunt是什么,我先简单介绍下:

Product Hunt是什么?它是一个供用户分享和发现产品的网站,每周都会有上千个新产品新项目在ProductHunt上发布

它提供了平台供创业者、开发者和用户分享他们发现的新产品,并进行投票、评论和互动。

所以对于产品经理来说,经常上去了解产品动态,是一件很有意义的事情。

我们可以直接把producthunt数据自动添加到表格中,然后进行加工展示。

我们接着说,如果要实现这个需求,应该怎么做

思路是这样,首先,我们要定期抓取producthunt上的热门产品数据,然后把产品数据同步到多维表格,最后,在利用多维表格的功能,做AI加工。

1、定期抓取producthunt产品数据,把产品数据同步到多维表格

飞书的开放性做的还不错,多维表格也提供了开放的接口,我们可以对接接口来将数据写入多维表格。

这里我们可以用一个自动化流程工具:n8n ,来实现。

n8n是一个开源的低代码流程工具,简单来说就是可以把不同的应用串联起来,然后让流程自动运行,来实现自己的需求,类似的产品还有make,以及飞书集成平台

我们可以用n8n来配一个流程,每天定时自动触发,从producthunt接口获取当天点赞前十的产品数据,并对数据进行提取和加工,然后再逐条自动写入到多维表格中。

这条流程的具体配置方法和步骤,在这里就不详细说了,后面可以单独写一写。

OK,那么自动化流程每天就会开始自动运行,然后定时把当天的数据新增在多维表格里

多维表格就会类似下面这样

一行是一个产品,每个产品有产品名称、描述、点赞数、链接和用户评论。 当然,你还需要什么其他数据,可以从producthunt的接口自行获取。

这个表格中的数据就会自动的源源不断的新增。

2、多维表格的数据处理

有了这些数据,我们可以利用多维表格自身的功能,对数据进行一些简单的处理。

比如

(1)翻译

同步过来的都是英文数据,能否转换成中文?

我们添加一个字段,选择翻译字段类型,然后设置要翻译的内容和目标语言即可

比如我们想把产品描述的内容翻译成中文,在字段这里,选择产品描述的英文字段,然后目标语言选择中文

AI就会一键帮你翻译好

同样的方法,我们可以把其他所需的字段也翻译成中文展示

只需利用多维表格的翻译字段一键翻译即可

(2)AI总结

类似产品评论这种多且原始的数据,有没有办法对其进行总结,总结后再输出给我

多维表格也内置了总结字段,用法和翻译字段类似

我们添加一个总结类型的字段,选择要总结的字段,然后输入prompt

product_comments是用户对产品的评论内容,请对评论进行分析,分析内容包括:
1.大家对该产品的整体评价是好还是坏。
2.用户提到了哪些问题。
3.用户提到了哪些需求或改进建议。
4.请为每个产品给出一个总结性的结论。
请用中文输出,并保持结构清晰。

点击确定,AI就可以给你一键总结

这样,对于用户的评论,你就可以很清晰的看到用户对每个产品是否有提出需求和建议,整体的评价如何等。

(3)AI分类

随着数据越来越多,想知道受欢迎的产品都是什么类型?

可以试试用AI对产品进行分类

多维表格内置的智能标签,可以帮你给产品打标

是工作效率类,还是开发技术类,还是内容营销类,让AI帮你打标

你只需要做的就是调优prompt,让AI更好的理解你的需求和意图

(4)仪表盘

最后还是得提一下仪表盘,大量的数据用仪表盘一键生成可视化看板,能直观的对数据进行展示

比如,我们看看受欢迎的产品都是什么类型的? 在产品的描述和评论中,出现最多的词是什么

简单来看,工作效率类的产品好像在producthunt中更受欢迎,从词云中来看,AI的单词果然还是出现的最多的。

当然,你还可以更进一步对数据进行分析,比如用户在评论中,都有什么需求?共性的需求是什么….这样,对产品经理来说,似乎也是一个发掘需求和做用户调研的方法。

最后

这是另一个多维表格应用的案例,我们可以从不同的地方去抓取数据,然后同步到多维表格中,在多维表格进行数据的加工、展示和协作,也是一种非常灵活的做法。

那么,你还知道多维表格有哪些用法吗?欢迎评论区分享。

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