一、简介

多维表格的字段相当于表格的“列”，在多维表格中可以设置不同的字段类型，以保证每列填写内容的格式规范。

1、新建字段

如何在多维表格里新建字段，有以下几个入口

（1）在表格视图中，点击最后一个字段右侧的 + 即可新增一个字段。

（2）点击 字段配置 > +新增字段。即可新增一个字段。

（3）展开记录，在记录详情页点击最下方的 新增字段。

（4）

你也可通过插入字段的方式来新建一个字段。选中某字段，在更多里，选择向左或向右插入一列，在新插入的列里，调整字段类型。

2、管理字段

（1）修改字段标题与类型

直接点击要修改的字段，选择修改字段/列，即可进行修改

（2）删除字段

对于不需要的字段，点击字段，在列表中选择最后的删除字段/列

（3）隐藏或显示字段

如果不想删除字段，只想隐藏，那么就在字段配置里，点击字段旁边的小眼睛图标，来控制表格内字段的显示或隐藏。

（4）调整字段顺序

想调整表格里的字段顺序，那么就在字段配置里，鼠标点住字段前面的图标，直接进行拖动即可。把字段拖动到你向让它在的位置上。

（5）冻结字段

将鼠标悬停在冻结线上，左右拖拽即可调整冻结范围，或者在字段的配置列表页，选择冻结至此字段/列。

注：多维表格首列为索引列，不能被删除、移动或隐藏。

接下来我们分别介绍下各个字段的概念和用途

二、常规字段

1、文本

文本字段比较好理解，就是填写的都是文本内容，直接在框里填写

文本字段有几个小tips

调整列宽：将鼠标悬停在该列右侧的表格线上，拖拽来调整宽度

调整行高

点击工具栏 行高 按钮，可选择低、中等、高、超高的高度

如果你在一个单元格内写的文字比较多，想看起来比较舒服一点，那么就可通过调整行高的方式实现。

当然行高这里的配置，就没有excel那么灵活个性了。

文本换行

可以使用快捷键，在单元格内进行文本换行。例如Windows就直接Ctrl + Enter，在单元格内换行

2、单选

单选字段也比较好理解，你可以自己设置单选的选项

在选项内容中，点击“添加一个选项”，然后在输入框中输入选项内容。

可以点击颜色图标，修改选项的颜色

配置完成后，可以在表格下拉单选选项。

当然，选项也不一定是在这里手动维护，也可以从其他地方来引用。

比如有一些固定的部门信息、产品信息、城市信息等。这种信息会经常被使用且不会经常变更，可能是在其他表格里维护好的，那么，这种情况，我们就可以用引用选项的方式来完成。

操作也很简单，勾选引用选项，然后可以选择引用哪张表格的哪个单选字段即可。

比如我有一张产品明细表，里面维护了产品类别

那么在单选字段这里，我就在引用选项这， 选择要引用产品明细表格里的产品一级类别

3、多选

多选和单选是一样的配置及操作，唯一的区别就是多选可以选择多个选项。

4、人员

在多维表格使用人员字段，你可以输入负责人等成员信息，并使用提及功能、发送实时通知

操作也很简单，选择人员类型。

在单元格里输入人员姓名，就可以选择通讯录中的人员。

另外，在人员字段的单元格中直接输入人员姓名，勾选 同时发送通知，完成输入后该用户将会收到通知。

5、群组

在群组字段中，可以添加一个或多个飞书群组，用户点击即可加入或打开群组。在自动化流程中，还能直接引用群组字段中的群组，群消息发送更便捷。

你可以实现快速建群

“群成员”默认包含点击 快速建群 按钮的人，以及该行记录里的所有人员类型的字段。你可自行选择包含哪些人员字段。

你也可以实现打开或加入群组。

6、日期

日期字段有几个配置项可以注意下

首先，可以选择日期的格式类型

其次，可以勾选新纪录自动填写创建时间，也就是当你新建一条记录时，这里的日期就默认填写为当前的日期。

最后，当你选择了日期后，你也可以在字段内选择是否到期提醒，以及提醒的时间和人员。

还是非常灵活和方便的

7、附件

附件字段这里注意的是，可以设置附件的上传方式，比如在一些巡检、打卡等场景中，可以将附件上传方式设置为“仅可通过移动端拍摄上传”，保证信息的真实性与时效性。

8、数字

使用数字字段，在多维表格中输入数字类型的内容，并设置为整数、保留 1 位小数、千分位、百分比等格式。

9、复选框

使用复选框字段，单元格中将出现可勾选的小方块，快速勾选来为每行记录做标记。

10、超链接

使用超链接字段，快速输入链接及展示文本，点击即可跳转至对应网页。

11、公式

多维表格也支持公式字段，你可以在公式编辑器中，用函数来实现一些复杂的业务字段逻辑。和excel的函数类似。

12、查找引用

这个字段是基于 FILTER 函数设计的一个字段类型，在查找引用字段中，你无需输入公式就能根据指定条件快速查找并引用数据，轻松实现统计与筛选的需求。

• 需要引用的字段，即你要引用什么信息。 也就是你要引用的信息在哪一个数据表的哪个字段
• 查找条件，即你要引用的信息需要满足哪些条件。也就是引用表中的字段和当前数据表中的字段是什么关系，才进行引用。