做小家电批发的老陈，把销售、财务、人事的数据都塞进了一张多维表格，图的是统一看、不用来回切。用了大半年一直挺顺。
直到有天开会，销售小王随口说了句「原来老李底薪比我高两千啊」。老陈心里咯噔一下。这张表所有人都能打开，工资、每单的成本价、客户的联系方式，全都明晃晃列在那儿，谁都看得见。他想把表拆开，销售一张、财务一张，可数据一拆就对不上了，关联也断了，越想越麻烦。
其实不用拆。多维表格有个功能，能让同一张表，不同的人打开看到的东西不一样：销售只看到自己的客户、看不到工资和成本，财务能看金额、看不到不该管的，老板看全部。表还是那一张，只是每个人戴了副不同的「眼镜」。今天咱们聊聊这个功能。
按角色配可见范围
高级权限的逻辑是「先分角色，再给每个角色定权限」。我们先按公司实际情况建几个角色，比如销售组、财务组、部门主管、管理层，然后对每个角色设两件事：能看到哪些行（记录），能看到哪些列（字段）。
我们从右上角进入高级权限
然后在左边创建角色，右边来配置角色有哪些权限
看到这个配置界面我相信你就懂了。
我们可以配置表格的编辑/查看权限，然后还可以配置记录权限、字段权限和视图权限
多维表格的数据权限做的已经非常细了，而且这个对于excel表格来说最大的优势
咱们稍微细点说，行权限管的是「能看到哪些记录」。比如销售组设成只能看到负责人是自己的客户，别人的客户他看不到；部门主管能看本部门全部。列权限就更直接了，管哪些字段能不能看到：把「工资」「成本价」设成只有管理层和财务可见，销售打开表，这两列压根不显示。
配好之后，效果大概是这样：
| 角色 | 能看到的记录（行） | 能看到的字段（列） | 可否编辑 |
|---|---|---|---|
| 销售组 | 只看负责人是自己的客户 | 隐藏工资、成本价 | 改自己的 |
| 部门主管 | 本部门全部记录 | 可见本部门工资，不见成本 | 改本部门 |
| 财务组 | 全部记录 | 可见金额、成本 | 改财务字段 |
| 管理层 | 全部记录 | 全部字段 | 全部 |
同一张表，四个角色的人登进来，看到的行和列都不一样。销售看不到别人的客户，也看不到任何人的工资和成本；老板看到的是全部数据。
工资、成本价、客户联系方式这类字段，是最该单独处理的。它们的原则很简单：默认所有人不可见，只对明确需要的角色开放。
拿工资来说，只对管理层和财务开放，其他角色打开表时这一列根本不显示，不是灰掉、是看不见。成本价同理，只有需要核算的人能看，一线销售看到的永远只是报价，看不到进价。这样即便表是共享的，敏感数据也不会因为某个人手一滑、或者截个图就流出去。
权限是很多用多维表格的朋友会问到我的问题，这个就是高级权限能解决的问题。
再说一个小技巧，配完高级权限，如果你不知道对不对，可以点右下角的保存并预览
这里可以以他人的视角来看多维表格，验证能看到什么内容，编辑什么内容。
为什么不建议拆成好几张表
很多人第一反应是拆表：销售一张、财务一张、人事一张，各管各的。但拆表其实是给自己挖坑，后面维护会很累。
一拆表，同一个客户、同一个订单的信息就散到了好几张表里。销售改了客户电话，财务那张表还是旧的；订单金额一变，三张表要同步改三次。你会发现大量时间花在「让几张表对上」这件事上，比当初省的那点事多得多。更别说做汇总的时候，数据从三张表拼回来，公式和关联能把人绕晕。
正确的思路是反过来的：数据只存一份，放在一张表里；不同的人看到多少，靠权限控制。数据不动，动的是「谁能看到什么」。
还有一点要说清楚，高级权限是付费版飞书才有的功能
让同一张表、不同人看到不同行不同列，靠的是多维表格的高级权限。这是飞书的付费版功能，免费版没有。免费版能做的权限比较粗：控制谁能打开这张表、谁能编辑、谁只读，但没法做到「同一张表，A 看得到工资列、B 看不到」这种精细到行和列的控制。
所以这篇适合两类人：已经是付费版的，直接跟着配；还在免费版但被这个问题卡住的，可以拿这篇判断值不值得为它升级，如果你的表里确实有工资、成本这类不能乱看的数据，这个功能大概率省下的麻烦比那点费用多。文末我也会说一句免费版能凑合的替代思路。
如果你暂时还在免费版，又不想升级，有个能凑合的替代思路，但要接受它的局限。
思路是用多个视图 + 应用模式：给不同角色建不同的视图，视图里手动隐藏掉不该看的列、筛选掉不该看的行，再通过应用模式把对应视图分给对应的人。它能挡住「不小心看到」，但挡不住「有心去翻」因为数据底层还是一张表，视图只是显示层的遮挡，权限没真正落到数据上。所以这只能算临时凑合，真要保护工资、成本这种数据，还是得上高级权限。
最后
老陈那张表最后还是没拆，就是多配了四个角色。现在销售登进去，看到的只有自己的客户，工资和成本列压根不显示；老陈自己看到的还是全貌。一张表管多部门这个思路本身没错，数据集中、好维护、好汇总，缺的只是「让每个人只看到该看的」这一步，高级权限补的就是这一步。
它要付费版，这点我前面说清楚了，按自己情况判断值不值。但如果你的表里躺着工资、成本、客户这些一旦串岗就麻烦的数据，这笔投入通常是划算的：数据安全这事，出一次事的代价，比订阅费高多了。
如果你们也是一张表管好几个部门、又怕敏感数据串岗，这套权限配置不难但有点绕。
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