一、多维表格是什么
和普通的文档表格有什么区别？飞书云文档的电子表格和多维表格分别代表两种数据管理工具：在线电子表格 和 在线数据系统。这两个品类的表格形态工具可满足你从数据分析到业务管理的多重需求。
说到多维表格，按道理来说应该要介绍功能，但是功能很多，而且干讲功能不一定好理解，所以我就准备用多维表格自己制作一个简单的系统，在搭建系统过程中介绍功能（当然这样的话功能就不一定能介绍的全，但是常用的功能肯定可以覆盖的到。至于其他没介绍到的功能，没关系，以后肯定有机会介绍到）
那么接下来详细来看看吧~
二、如何的搭建一个法务案件管理系统
首先试想一下，法务案件管理系统可能会有什么功能。
简单来说法务案件管理系统就是管理公司案件并且内部法务人员进行办公协作的一个地方，拆解到功能，大概就是这几个：
_1、录入案件：案件管理，首先我得有个地方录入案件的基本信息。_
_2、案件列表：我得能看到目前所有的案件有哪些。_
_3、任务管理：对于案件，我们内部的协作处理，类似项目管理。_
_4、律师库：我们合作的律师有哪些，具体信息是什么，得有个地方管理。_
_5、数据报表：案件多了，我得有个统计，看看案件类型和金额之类的报表。_
当然以上内容不一定全，毕竟我是非法务专业人员，只是找个简单的案例来分享下。好的，那么接下来我们一个一个看。
首先，我先新建一个多维表格，如下图：
新建后，进来了下面这个图，也就是接下来要进行设置的页面
我们先在左侧把应用的名称和对应的表都建好。
（一）录入案件
即我要录入案件的基本信息，那么我就要自己做一个表单，配置一些字段。如下：
在案件管理的表下面，新建表单视图：
点击后出现如下页面，即就是配置表单的地方
我们配置如下几个字段（从左侧拖拽字段类型到中间表单处并设置即可）：
- _案件信息：多行文本（默认为索引列字段）_
- _案件进展：单选，选项为待立案、待开庭、已开庭、已结案_
- _委托日期：选择日期_
- _案件标的（元）：填写数字_
- _案由：单选，选项为离婚纠纷、合同纠纷、民间借贷纠纷、劳动争议_
- _原告、被告：多行文本_
- _开庭时间：选择时间_
- _结案日期：选择日期_
- _案件律师：用单项关联字段，从律师库中选择律师_
- _委托费用（元）：填写数字_
- _文书附件：上传附件_
可设置必填或非必填项
配置完成后，我们把tab这里切换到“填写表单”，如下：
这样就完成了一个表单的配置。
那么我填写完一个表单并提交后，提交之后的信息我去哪里看？这里就需要建立一个列表，来展示案件信息，具体操作看下一节内容。
（二）案件列表
我们在这里新增一个表格视图
这里新增之后咱们可以把要展示在列表的字段进行选择。
注意：这里有个“索引列”，用来标识每条记录，不能删除和修改。
列表设置完了，那么我们提交案件信息和案件列表展示的功能就算完成了。可以试试看：
填写内容，点击提交：
提交成功，在列表中多了这一条记录：
注：
（1）列表每条记录的编号可以自动生成，比如图中的“案号”
如何设置，选择列表的字段配置—新增字段—字段类型—自动编号
可以默认流水号，也可以按创建日期和固定字符来生成
注：这里可能不一定能满足案件管理的实际需求，功能相对比较简单。
最后，我想添加个日历的视图，把开庭时间展示在日历上，有助我看到整体的工作安排
那么我再新增一个“日历视图”
选择“开庭时间”字段展示在日历上
（三）任务管理
案件建立好之后，我就要和团队内部的人开始工作了，那么我想建立一个任务管理的看板，将一些工作任务按状态录入并指定完成时间以及指定负责人。
那么接下来，我们就在任务管理的菜单页下新增一个看板视图
如下：
首先我先设置任务的状态：待处理、处理中、已完成
然后配置卡片展示的字段
配置完成后如下：
那么我可以拖动卡片，将对应的工作拖拽到对应的状态下，实时更新我的工作情况。
（四）律师库
用来新增律师基本信息的地方，新增后在录入案件的时候可以选择到，类似律师的一个数据库。
和案件相似，律师库也是需要配置一个新增律师的表单，以及律师的展示列表。
和案件相似，就不再详细说明了。
（五）数据报表
基本每个系统都会配置几个数据看板，直观的展示业务数据，案件系统也类似，这里我们也试着建立几个数据看板。
首先配一个案由分布的饼状图，看看承接的案子都是什么案由，
其次配一个委托费用和案件标的的统计数字，看看总数是多少，
最后配一个案件进展的柱状图，看看不同进展的案件数量是多少。
接下来，我们先配案由分布的饼状图
点击添加图表，选择饼图
接下来我们选择数据源，以及配置你想要的样式等信息
点击确定之后，图表就出现在页面上了
接着我们配一下委托费用和案件标的的统计数字
同样，添加图表，选择统计数字
选择数据源和字段
确定后返回看板，就出现了相应的统计数字
同样，我们把案件进展的柱状图也加上
添加完之后，在页面上我们可以拖拉拽来把看板页面调整的整齐好看一些。
那么到此，我们的数据看板就基本配置完了。
（六）其他
有个细节的需求我再配置一下
我想设置一个自动化流程，当我添加了新的案件后，我想发对应的通知给到工作群
我们可以在这里点击“自动化”
创建自动化流程
进入之后都是选项类的操作，非常方便
触发条件这里我选择“添加新纪录时”
选择案件管理的数据表
然后第二步，选择要执行的操作
我选择要发送的群，以及发送的消息样式
保存并启用即可。
这时如果有新增案件了，群里就会收到飞书的IM信息，如下：
最后为了方便使用，我再把它添加到我的飞书工作台上
（七）总结
那么综上，一个简单的案件管理系统就算搭建起来了，当然肯定比实际业务要简单一些，但通过飞书的多维表格，至少是可以从0-1搭建出来并应用，配置能力不得不说还是相当强大的。
个人觉得多维表格的优势如下：
_1、__操作简单，体验好__：对于表单、数据看板、列表等功能的配置都相当简单，不懂技术的人简单琢磨下也可以实现系统搭建，学习门槛降低了不少_
_2、__提升信息化效率__：对于日常简单的系统应用等，不再需要花时间开发，多维表格很快就可以搞定并开始使用。_
_3、对于飞书最有优势也是最强大的点在于__互联互通的能力强__：一个是不同数据表的相互关联做得比较好，另一个是可以与飞书对接，包括人员、提醒、定时发送、任务、日历等等。这使得飞书的多维表格可以成为一个基于飞书生态的生产力工具。_
当然，对于稍微复杂一点的业务应用，多维表格可能并不能满足，但我理解其实多维表格的定位也不在这里。或许之后会迭代到可以满足更多功能，但相应的用户体验可能也会降低，学习成本也会变高，这可能也是低代码平台的通病吧。
📋 这套法务案件相关模板，我整理成模板了
跟着上面步骤搭要花点时间。想直接拿现成的改，加我微信备注「法务案件」，我发你。
🤔 卡在某一步了？
搭建过程里如果哪一步卡住了，如果你照着做没跑通，或者你们公司情况不太一样，可以找我聊聊，我免费帮你看看怎么调。不合适我也会直说。
扫码加我，备注「法务案件」领模板
想看更多这类方案，我都整理在 吨师傅工具箱 里了：客户管理、进销存、工单报修……按场景分好类，可以直接抄。
