多维表格做考勤打卡：简易版搭建教程

今天讲一讲如何用多维表格搭建一个简易的考勤打卡应用。主要面向餐饮门店打卡的场景。

餐饮门店人员流动大，也不会用飞书，而且一天内可能会多次打卡（比如打4次）

所以要考虑到不用飞书也可以打卡，一天打多次卡的情况。

顺序	动作	说明
1	上午上班	早班开始
2	上午下班	早班结束
3	下午上班	晚班开始
4	下午下班	晚班结束，可能跨到次日凌晨

下面讲讲具体如何配置。

整体结构（两张核心表+一张基础信息表）

员工基础信息表（管门店和人员信息）
        │
        ▼
【员工打卡】一张表单 ──→ 打卡流水（每次打卡 +1 行）
                              │
                              │ 自动化（新增记录时触发）
                              ▼
                         每日考勤（一人一天一行，四个时间 + 工时公式）

表名	干什么	谁看
打卡流水	每次提交新增一行，记录动作、时间、位置	店长查纠纷、审计
每日考勤	汇总成一行四个时间，自动算工时和状态	店长日常看、月底导出

Step 1：先说这三张表

表 1：员工配置

这张表我们配置好人员的基本信息，主要是姓名和所属门店

字段	类型	说明
员工	人员	门店员工
所属门店	单选	一号店 / 二号店 / 三号店（可按需改）
状态	单选	在职 / 离职

因为打卡考勤时，不用飞书的话，需要识别是谁打得卡，所以只能在打卡表单里面去选自己的姓名，选项来源就是门店下的人员列表，类似组织架构。

表 2：打卡流水表

所有员工考勤提交的记录都会在打卡流水表里记录，是流水明细

字段	类型	说明
提交人	创建人	谁打的卡，自动带出
打卡动作	单选	上午上班 / 上午下班 / 下午上班 / 下午下班
打卡时间	日期时间	实际打卡时刻
门店	单选	在哪个店打
打卡位置	地理位置	可选
考勤归属日期	日期	这班算哪一天（多数时候由自动化写）
下午下班是否跨天	单选	可选，没跨天 或 跨天

表 3：每日考勤汇总表（宽表）

字段	类型	说明
ID	自动编号
员工	人员
归属日期	日期	这行考勤算哪一天
门店	单选
上午上班	日期时间
上午下班	日期时间
下午上班	日期时间
下午下班	日期时间	可写到次日凌晨，如 6/5 01:30
上午工时	公式	自动算
下午工时	公式	自动算，跨天也正确
总工时	公式	自动算
考勤状态	公式	完整 / 缺下午上班 / 缺下午下班 / 部分打卡 / 未打卡

以上三张表就是核心，所以得打卡和考勤记录都是基于这几张表来运行的

Step 2：员工打卡表单

1.打开 打卡流水 表

2.顶部视图切换，新建表单视图

3.点击右上角 分享 → 复制链接或生成二维码，贴到后厨 / 收银台

表单字段我们可以进行配置

字段	是否必填	说明
人员	必填	选择自己的姓名
打卡动作	必填	选：上午上班 / 上午下班 / 下午上班 / 下午下班
门店	必填	选门店
下午下班是否跨天	选填	一般默认是不跨天，不用选，如果涉及到跨天打卡，这里要选一下跨天
打卡位置	选填	建议开启，手机自动采位置

表单就建立好了，现在各张表还没有建立联系，而且里面有的字段，你可能不太清楚存在的目的。那么接下来就是要用自动化，把这几张表按逻辑串起来，这个过程你也会清楚每个字段的意义是什么。

这几个自动化就是核心和重点了。

Step 3：配置自动化（核心，逐步操作）

模板里 表和字段已建好，自动化需要你在界面里手动添加。

建议先配 规则 A\~D（四次打卡），跑通后再加一些其他的催办提醒规则

因为核心还是四次打卡的逻辑，所以我们重点讲这四个工作流

进入方式：打开多维表格，在左下角新建工作流。

下面每条规则结构相同：触发 → 条件 → 动作，按顺序点即可。

规则 A：上午上班

1.触发条件

①触发方式：添加新记录时

②数据表：打卡流水表

条件：打卡动作 等于上午上班

2.执行操作（按顺序添加）

（1）动作 1：更新触发记录（写打卡时间）

①操作类型：更新记录

②更新对象：触发本次自动化流程的记录

③字段赋值：

• 打卡时间 = 流程触发时间（或「当前时间」）
• 归属日期 = 流程触发时间的日期（选「日期」格式，不要带时分）

（2）动作 2：查找每日考勤汇总表

①操作类型：查找记录

②数据表：每日考勤汇总表

③条件（全部满足）：

• 姓名 等于 触发记录的 姓名
• 归属日期 等于 修改记录环节的 归属日期

（3）动作 3：条件判断

在每日考勤汇总表里是否可以找到匹配的数据，如果没有，说明汇总表里还没有今天的行，就得添加一行。

动作 4：新增每日考勤行（仅当上一步找到的为空时执行）

在 动作 3 的「找不到记录时」 分支里添加：

①操作类型：新增记录

②数据表：每日考勤汇总表

③字段赋值：

• 姓名 = 触发记录的 姓名
• 考勤归属日期 = 修改记录的 考勤归属日期
• 门店 = 触发记录的 门店
• 上午上班 = 修改记录的 打卡时间
• 打卡点 = 触发记录时的打卡点

规则 B：上午下班

1.触发节点：打卡流水 → 添加新记录时

触发条件：打卡动作 = 上午下班

2.执行操作（按顺序添加）

（1）动作 1：修改记录

更新触发记录 ：

①打卡时间 = 添加记录时的记录创建时间

②考勤归属日期 = 添加记录时的记录新建日期

（2）动作 2：查找每日考勤汇总表

①员工 = 添加记录的员工

②归属日期 = 添加记录时的归属日期

（3）动作 3：条件分支

看是否能查到记录，一般来说都能查到，如果查不到，就说明这个员工早上漏了打卡。

所以找到的时候，就更新上午下班的时间，如果没找到，就在考勤汇总表里新增一条记录。

（4）动作 4（找到时）：更新找到的记录 → 上午下班 = 打卡时间

（5）动作 5（找不到时）：新增每日考勤行

注意仅填上午下班（上午上班留空，状态会显示「部分打卡」）

规则 C：下午上班

这个工作流和上午下班的逻辑比较类似

1.触发节点

触发：打卡流水 → 添加新记录时

条件：打卡动作 = 下午上班

2.执行操作

（1）动作 1：

更新触发记录 → 打卡时间、归属日期 =添加记录时的新建日期

（2）动作 2：查找每日考勤

①员工 = 提交人

②归属日期 = 修改记录后的考勤归属日期

（3）动作 3：条件分支

是否有查找到记录

（4）动作 4（不等于0）

更新 下午上班 的时间

（5）动作 5：（等于0）：

新增行，并填写下午上班 的时间

规则 D：下午下班（含跨天逻辑）

下午下班就稍微复杂一点，因为有可能会跨天，比如我6月3日上班，但是6月4日凌晨才下班。实际我的考勤归属还是在6月3日。

对于考勤系统来说这个是正常的功能，但是我们用多维表格来实现，就需要考虑考虑了。

我们可以简单一点，在打卡时如果选择了下午下班，就再多填一个字段“下午下班是否跨天”，让用户来选。

如果不是跨天，考勤归属日期就还是按当天的来写。

如果选择了跨天，那么考勤归属日期就要算成昨天

其他的逻辑和前面的上下班都差不多，就不重复写了。

下午下班特殊的地方就在于可能会跨天，这个要注意一下。

规则 E：23:00 催「缺下午下班」

触发：定时触发 → 每天 23:00

动作 1：查找每日考勤

• 下午上班 不为空
• 下午下班 为空
• 归属日期 等于 今天

动作 2：发送飞书消息给 该记录的员工

• 内容示例：「您今日已打下午上班，尚未打下午下班，请记得打卡。」

命名：当日缺下午下班-23点提醒

—

规则 F：08:00 标记「昨日跨天未下班」

触发：定时触发 → 每天 08:00

动作 1：查找每日考勤

• 归属日期 等于 昨天
• 下午上班 不为空
• 下午下班 为空

动作 2：发消息给店长群 / 对应员工

• 内容：「{员工} 在 {归属日期} 的下午班尚未打下班卡，请核实。」

命名：昨日跨天未下班-8点告警

—

Step 4：店长视图

可以在 每日考勤汇总 表新建以下视图，方便店长角色查看

视图 1：今日考勤

• 类型：表格
• 筛选：归属日期 等于 今天

视图 2：缺卡待处理

• 筛选：考勤状态 不等于完整
• 排序：归属日期 降序

日常操作说明

站在员工的视角，来说说如何操作

1.打开 员工打卡 表单（扫码或链接，可以把二维码贴到门店门口）

2.选 打卡动作（上午上班 / 上午下班 / 下午上班 / 下午下班）

3.点定位

4.点提交

完成。打卡时间和考勤归属日期都不用填

不过需注意的是：当选择下午下班时，要选择是否跨天（默认是没跨天，如果存在跨天的情况，比如6月4日上班，6月5日凌晨才下班，需下拉选择跨天）

如果出现异常怎么处理

虽然我们已经有了操作SOP，但不可避免的一定会有员工操作错误。比如漏打卡、完全忘了打卡、打错了动作…很多很多因素

其实少不了日常的核对和运维，如果有反馈错误，管理员或店长确认后，可以直接在多维表格里修改或补充历史已生成/未生成的记录，把数据校准。

以上就是如何用多维表格去搭建一个考勤管理应用，其实考勤的情况太多了，肯定也会有各种各样的情况出现，但是对于中小团队来说，多维表格打卡已经能实现不少工作量的减少了，记录打卡时间，核算实际工时，最后就是计算人力成本。 虽然多维表格解决这个问题还是有瑕疵的，少不了人工的校验和修正，但是，也确实是已经解决了很多的问题。

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