之前在飞书多维表格搭了一套仓库管理应用，跑了大半年，出入库有账可查了，但是入库这个操作还是有点麻烦。
仓库那边经常催个好几次，发货单堆在桌上，全靠人肉搬运，仓管对着纸质发货单一行一行的把把物品编号、名称、数量敲进多维表格。
发货单大概是这样的
明细行就是物料，要对着一行行录到多维表格。
后来我就在想，这一步咱们能不能交给AI？
让AI来识别发货单上的物料明细信息，然后自动写到多维表格？但是这一步误差太大，毕竟发货单上的明细本就不清晰，甚至还会粘上污渍，准确率太低了。
于是我们换个方式，发货单上有一串数字：SAP交货单号（上面截图右上部分）。只要用这串数字去SAP查询，就可以把对应的物料明细全都带出来了，这样再写到多维表就顺理成章。
而且，让AI来识别发货单上的一串数字单号，这个就简单很多，准确率也很高了。
所以我们把这个AI拍照入库的流程接进了库存管理系统，现在仓库那边用手机拍一下发货单，等个十几秒，物料信息就自动出现在库存表里了。
这篇就聊聊这套东西是怎么接起来的：AI具体干了什么、SAP那边怎么对接，最后是怎么入进库存的。
库存管理表这块我们就不详细说了，重点聊聊拍照入库这功能。
我们做一张表单，只留上传交货单的地方。
提交后，触发工作流的前面三个节点
简单来说就是让豆包识别图片中的发货单号，返回这串数字给我们，并且记录到表格里，如下：
所以AI就做这个事情，帮我们把发货单里的单号识别出来。
当然你也可以直接让AI是被发货单上的物料明细，但这个我们上面说过，内容太多，不清晰，有损坏，都会影响结果，准确率太低。
所以我们的思路就换了个方向：AI只认出发货单上那个SAP交货单号。剩下的物料明细不用AI猜，直接拿这个单号去问SAP系统的接口，让系统把真实数据返回回来。
二、获取物料明细
这一步是这套东西和普通”AI识图填表”最大的区别：靠的不是AI，是一个HTTP请求节点，拿AI认出来的单号，去调内部SAP系统开出来的一个查询接口，把这张交货单底下所有物料的明细取回来，物料编号、名称、数量、单位等。
这一步我们在多维表格的工作流里用http节点来实现，这里就需要公司的it来配合了，把SAP获取信息的接口要给到，然后在工作流里配置。
接口会返回一堆物料行，接下来需要用JavaScript等节点拆成一条条明细，加工数据格式，然后循环写进”交货单物料明细”这张台账表
类似下图
三、入库
我们不是有一个库存信息表和一个入库表么，入库表的物料名称，是从库存信息表里来选择的。
所以，这个逻辑就要求我们在入库前需要有个判断：这个物料编号，库存表里之前有没有？
库存表里已经有，说明是老物料，直接找到那条记录，往”库存入库管理”表新建一条入库记录，填上入库数量，关联到已有的那条物料就行。要是查不到，那就是头一次进货的新物料，先在”库存信息表”里新建一条记录，把编号和名称落上，再拿这条刚新建的记录去建入库记录。
这个逻辑我们就在工作流里”查找记录+分支”两个动作串起来
按物料编号去库存表里查一遍，查到的条数是0还是大于0，分两个分支走
查找 1.库存信息表，条件：物品编号 = 明细编号
分支A（查到0条，新物料）：
新增 1.库存信息表 记录（物品编号，物品名称）
新增 2.库存入库管理 记录（入库物品编号=刚新建的记录，入库数量）
分支B（查到>0条，老物料）：
新增 2.库存入库管理 记录（入库物品编号=查到的记录，入库数量）
最终入库完成，飞书消息提醒一下。 我们在最后加一个飞书提醒的节点，每条明细处理完，把台账表那条状态改成”已写入”。全部处理完之后，给提交发货单的那个人发一条飞书消息，”物料已入库”。这样就知道是否已经入库完成了。
这就是拍照入库的全流程了。以前仓库那边照着发货单，一行一行把物品编号、名称、数量抄进多维表格，还得对好几遍。
现在拍照上传，等一会儿刷新库存表，物料已经自己躺在表格里面了，编号跟SAP系统里的一字不差。这套东西在库存系统里跑了一段时间，最直观的感受是仓库那边不用再对着数字抄了。出错的地方基本就剩”AI有没有认对那个单号”这一个点，比起以前六七个字段全靠人抄，风险面小了一大截。
最后
当然了最后还是要提醒一下，它并不是100%省心。AI认单号这一步，如果发货单拍得歪了、反光挡住了几个数字，认出来的号码是错的，后面查SAP接口自然也查不到东西。这时候还是得回到”交货单清单”表里，把单号手动改一下，再触发一次流程。当然这种情况不算频繁，出了问题一眼就能看出来，查不到数据，也不会把错的东西写进库存表。
另外这套流程本身配起来也不轻，HTTP请求、JS脚本解析、循环、分支，这几个动作串下来，对不熟悉自动化的人门槛不低。
