如果你已经读过我之前的文章，你应该已经理解了多维表格的“地基”：数据表、字段和视图。但当你真正开始搭建业务系统时，很快就会遇到一个更高级的需求：能不能让表格自己算数？
- 比如：自动算出合同还有几天到期？
- 比如：根据销售额，自动给员工打上“优秀/合格/待改进”的标签？
- 再比如：把散落在各个表里的数据，按照你的逻辑“揉”在一起？
如果多维表格没有“公式”，它充其量只是一个漂亮一点的抽屉。有了“公式”，它才真正拥有了“大脑”。很多新手一听到“公式”两个字就开始头大，觉得那是程序员干的活儿。其实，飞书多维表格的公式设计得非常“说人话”。今天，我打算把飞书官方那几万字的指引手册，结合经验，把常用的函数来讲讲，让我们对多维表格公式有个初步的了解。
写在前面：多维表格公式是什么
多维表格的公式和excel公式有什么区别？
在正式开始实操前，我们先强调一个核心认知。在 Excel 里，公式是针对“格子（Cell）”的。你会写 =A1+B1。在多维表格里，公式是针对“字段（Field）”的。你会写 =[单价]\*[数量]。JExcel 像是在一张白板上贴便利贴，你想怎么算都行，但很难大规模维护。多维表格更像是生产线。你定好规则（公式），这一列的所有记录都会按照这个规则自动跑。好处是什么？
- 不会乱：你不用手动下拉填充公式，新增加一行，它自动就算好了。
- 好维护：改一次公式，全表生效。
公式字段在哪里？怎么开启？
配置公式的步骤非常直观：
1.添加字段：在你的数据表中，点击最右侧的 “+” 号。
2.选择类型：在下拉菜单中找到 “公式”。
3.输入表达式：这时候会弹出一个公式编辑器。
编辑器的小贴士：
- 左侧是列表：它会列出你当前表里所有的字段，以及所有的函数分类。
- 中间是舞台：你可以在这里写逻辑。
- 右侧是翻译官：选中某个函数，它会用最简单的中文告诉你这个函数怎么用。
接下来我们就把常用的核心函数按业务场景进行归纳，来讲讲这些函数都是什么，在什么场景下用。
第一章：日期与时间函数
比如我们日常在管理项目和任务的时候，时间是最重要的，，比如算工期、算逾期、算倒计时，这些函数能帮你把时间玩出花来。
1. 基础时间获取
①TODAY()：返回今天的日期（2026/01/26）。
- *场景*：计算合同是否过期。IF([截止日] < TODAY(), "已过期", "生效中")
②NOW()：返回现在这一秒的时间（包含时分秒）。
- *场景*：精确到秒的抢购倒计时。
2. 日期拆解与重组
①YEAR(日期) / MONTH(日期) / DAY(日期)：提取年、月、日。
- *场景*：做月度财务报表时，自动生成“2026年1月”的标签。
②HOUR(时间) / MINUTE(时间) / SECOND(时间)：提取时、分、秒。
- *场景*：考勤分析。IF(HOUR([打卡时间]) >= 9, “迟到”, “正常”)
③DATE(年, 月, 日)：把数字拼成日期。
- *场景*：你只有“2026”和“05”两个数字，想拼成日期格式。
④WEEKDAY(日期, 类型)：返回今天是周几（数字）。
- *场景*：设置周报提醒。IF(WEEKDAY(TODAY(), 2)=5, “写周报”, “”)（注：类型2表示周一为1）。
⑤WEEKNUM(日期)：返回这是今年的第几周。
- *场景*：周度 OKR 追踪。
3. 时间加减与推算
①DATEDIF(开始, 结束, 单位)：计算两个日期差。（神器）
- *场景*：计算员工工龄。DATEDIF([入职日], TODAY(), “Y”) & “年”。
②DAYS(结束, 开始)：简单算天数差。
- *场景*：项目延期天数。
③EDATE(日期, 月数)：推算 N 个月后的日期。
- *场景*：计算转正日期（入职+3个月）。EDATE([入职日], 3)
④EOMONTH(日期, 月数)：算出某个月的最后一天。
- *场景*：财务要在每月最后一天关账。
⑤WORKDAY(日期, 天数, [节假日])：避开周末算结束日期。
- *场景*：承诺客户“5个工作日后交付”，系统自动算出交付日。
⑥NETWORKDAYS(开始, 结束, [节假日])：计算两个日期之间的净工作日。
- *场景*：计算员工实际出勤天数（扣除周末）。
⑦DURATION(天, 时, 分, 秒)：创建一个时间段对象。
- *场景*：给当前时间加 3 小时。NOW() + DURATION(0, 3)
第二章：逻辑函数
这是让表格变聪明的关键。没有逻辑函数，表格只是死数据；有了逻辑函数，它就是自动化机器人。
1. 基础判断
①IF(条件, 真, 假)：最经典的三元表达式。
- *场景*：及格线判断。IF([分数]>=60, “合格”, “挂科”)
②IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, …)：多层判断。
- *场景*：客户分级。IFS([消费]>10万, “S级”, [消费]>5万, “A级”, TRUE, “B级”)
③SWITCH(表达式, 值1, 结果1, …)：精准匹配。
- *场景*：状态码转文字。SWITCH([状态码], 1, “待办”, 2, “进行中”, “未知”)
2. 逻辑组合
①AND(条件1, 条件2)：且。所有条件都满足。
- *场景*：VIP 判定。AND([余额]>0, [会员标]=”Y”)
②OR(条件1, 条件2)：或。满足一个就行。
- *场景*：促销活动。OR([满100], [由老用户推荐])
③NOT(逻辑)：非。反着来。
- TRUE() / FALSE()：返回布尔值。
3. 空值与错误处理
①ISBLANK(值) / IFBLANK(值, 默认值)：判断是否为空。
- *场景*：必填项检查。IF(ISBLANK([手机号]), “请补全”, “已录入”)
②ISNULL(值)：同上，判断空值。
- ISERROR(值) / IFERROR(值, 默认值)：处理报错。
*③场景*：计算毛利时分母为 0。IFERROR([利润]/[收入], 0)
- ISNUMBER(值)：判断是不是数字。
4. 集合逻辑
①CONTAIN(范围, 值)：判断列表里有没有这个值。
- *场景*：判断多选标签里是否包含“加急”。
②CONTAINSALL(范围, [值1, 值2])：是否全包含。
- *场景*：检查是否修完了所有必修课。
③CONTAINSONLY(范围, [值…])：是否只包含这些。
- *场景*：多选题答案校验。
5. 高阶逻辑
①MAP(数组, 逻辑)：对数组里的每一项做处理。
- *场景*：给订单里的每个商品价格打 8 折。
②RANK(值, 范围, 升序)：排名。
- *场景*：计算销售业绩排名。
③RECORD_ID()：获取记录唯一 ID。
④RANDOMBETWEEN(小, 大) / RANDOMITEM(列表)：生成随机数/随机抽签。
- *场景*：年会随机抽奖。
第三章：文本函数
收集上来的数据往往脏乱差，文本函数就是你的手术刀。
1. 拼接与截取
①CONCATENATE(文1, 文2) / &：拼接。
- *场景*：生成全名。[姓] & [名]
②LEFT(文, 数) / RIGHT / MID：截取。
- *场景*：从身份证提取前 6 位地区码。
③SPLIT(文本, 分隔符)：拆分。
- *场景*：把“标签1,标签2”拆成数组。
④ARRAYJOIN(数组, 分隔符)：合并。
- *场景*：把数组变成字符串导出。
2. 查找与替换
①FIND(找谁, 在哪)：返回位置。
- *场景*：找邮箱中“@”的位置。
②REPLACE(文, 开始, 长度, 新文)：按位置替换。
- *场景*：手机号中间打星号。
③SUBSTITUTE(文, 旧, 新)：按内容替换。
- *场景*：把文本里的换行符去掉。
④CONTAINTEXT(文, 找)：模糊搜索。
- *场景*：判断反馈里有没有“差评”二字。
3. 格式转换
①TEXT(值, 格式)：数字转文本。（最常用）
- *场景*：日期格式化。TEXT(TODAY(), “YYYY年MM月”)
②VALUE(文本)：文本转数字。
- *场景*：把 “\$50” 变成 50。
③LOWER / UPPER：转大小写。
④TRIM(文本)：去除首尾空格。
- *场景*：清洗用户误输入的空格。
⑤LEN(文本)：算长度。
- *场景*：手机号位数校验。
4. 正则表达式
①REGEXEXTRACT(文, 规则)：提取第一个匹配项。
- *场景*：从一堆文字里提取手机号。REGEXEXTRACT([内容], “\d{11}”)
②REGEXEXTRACTALL：提取所有匹配项。
③REGEXMATCH：判断是否匹配。
- *场景*：校验邮箱格式是否正确。
④REGEXREPLACE：正则替换。
第四章：数字与数学函数
从基础的加减乘除到复杂的三角函数。
1. 基础统计
①SUM(值…)：求和。
②AVERAGE(值…)：平均值。
③MAX / MIN：最大/最小值。
④MEDIAN：中位数（比平均值更能反映收入水平）。
⑤COUNTA(值…)：统计非空个数。
*场景*：统计附件字段里传了几张图。
2. 条件统计（神器）
①SUMIF(范围, 条件)：满足条件的求和。
- *场景*：只统计“已支付”订单的总额。[订单].[金额].SUMIF(CurrentValue > 0)
②COUNTIF(范围, 条件)：满足条件的计数。
- *场景*：统计库存里有多少商品缺货了。
3. 取整与舍入
①INT(数)：直接取整。
②ROUND(数, 位)：四舍五入。
- *场景*：保留两位小数。
③ROUNDUP / ROUNDDOWN：强制向上/向下。
- *场景*：物流计费，不满 1kg 按 1kg 算（CEILING 也可以）。
④CEILING(数, 因数) / FLOOR：按倍数舍入。
- *场景*：时间片计算，按 15 分钟为单位计费。
4. 数学运算
①ABS：绝对值。
②MOD(被除数, 除数)：取余数。
- *场景*：奇偶行变色逻辑。
③POWER(底, 指)：幂运算。
④QUOTIENT：商的整数部分。
⑤SEQUENCE(始, 终, 步)：生成序列。
- *场景*：生成 1 到 10 的序号。
5. 三角函数（专业领域）
①SIN / COS / TAN：正弦、余弦、正切。
②ASIN / ACOS / ATAN：反三角函数。
③SINH / COSH / TANH：双曲函数。
④DEGREES / RADIANS：角度弧度转换。
⑤PI()：圆周率。
- *场景*：工程计算、地理位置偏角计算。
第五章：列表与位置函数
这是多维表格真正超越 Excel 的地方。它处理的不是单元格，而是数据集合。
1. 列表操作
①LIST(值…)：创建一个列表。
②LISTCOMBINE(列1, 列2)：合并列表。
③FIRST(列表) / LAST(列表)：取第一/最后一个。
- *场景*：获取该客户的第一条跟进记录。
④NTH(列表, N)：取第 N 个。
⑤UNIQUE(列表)：去重。
- *场景*：统计今天有多少个不重复的访客。
2. 跨表查询
①LOOKUP(找谁, 在哪, 拿啥)：简单引用。
- *场景*：在《订单表》里引用《商品表》的单价。
②FILTER(范围, 条件)：高级筛选。
- *场景*：一对多查询。在《客户表》里，计算该客户所有的《历史订单》总额。
- *公式*：[订单表].FILTER(CurrentValue.[客户名]=[本表客户名]).[金额].SUM()
3. 排序
①SORT(列表, 升序?)：简单排序。
②SORTBY(范围, 依据列)：按某列规则排序。
- *场景*：把销售记录按时间倒序排列。
4. 地理位置
①DISTANCE(位置1, 位置2)：计算距离。
- *场景*：外勤打卡，计算打卡点和公司坐标的直线距离（千米）。
第六章：AI写公式
最后有必要单独介绍下AI的能力。
因为很多用户一提到公式，就头大，很多函数根本也记不得。
不过飞书多维表格现在的公式编辑器里内置了 AI。你不需要死记硬背公式怎么拼怎么写。你只需要在 AI 对话框里输入你的需求，它大概率能给你写对。
写在最后
这篇文章，我建议你把它当成字典来用。不需要把这些函数全背下来，那是考试才干的事。你只需要知道“多维表格能做到这些”，当你遇到具体业务难题时（比如要算工作日、要拆分文本），可以找到对应的函数看看如何使用，或者直接用AI来生成公式。
另外还有一份多维表格函数实践模板，里面汇总了所有的函数的使用方法和效果，点击下面链接可以查看
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📋 这套常用公式速查，我整理成模板了
跟着上面步骤搭要花点时间。想直接拿现成的改，加我微信备注「公式」，我发你。
🤔 卡在某一步了？
最容易卡的是日期函数和跨表引用这两块。如果你照着做没跑通，或者你们公司情况不太一样，可以找我聊聊，我免费帮你看看怎么调。不合适我也会直说。
扫码加我，备注「公式」领模板
想看更多这类方案，我都整理在 吨师傅工具箱 里了：客户管理、进销存、工单报修……按场景分好类，可以直接抄。
