多维表格「页面」怎么用：和仪表盘差在哪，三处权限各管什么

聊一个飞书多维表格的新功能。眼尖的朋友可能已经发现，多维表格左下角的【+ 新建】里多了一个「页面」。点进去不是让你拖组件，而是让你用一段话描述想要什么，AI直接生成一个网页。很多人第一反应是：这和仪表盘有什么区别？

第二个问题紧跟着就来了：页面做好发出去，别人看到的是全部数据吗？能不能让不同的人看到不同的内容？飞书最近也刚上线了页面权限，再加上页面右上角一个不太起眼的开关，决定谁看到什么的设置一共有三处，各管一段，混着用很容易配错。

这篇先讲清页面是什么、适合用在哪，再把这三处权限逐个拆开，最后给一张对照表和配置顺序。

本文目录：

1. 「页面」是什么，适合用在哪些场景 2. 建一个页面：数据准备和生成描述 3. 页面的三处权限设置 4. 页面权限：控制每个角色能看到哪几张页面 5. 跟随访问者权限统计：页面只显示访问者有权限的数据 6. 发布：给多维表格以外的人看 7. 三处设置的对照表与配置顺序

一、「页面」是什么，适合用在哪些场景

页面是多维表格里的一种新建类型，和数据表、仪表盘、工作流并列。它的作用是把一张或几张数据表里的数据，生成一个排好版的网页。

生成方式也和仪表盘不同：用一段文字描述想要的效果，由AI生成整页的布局、文字和样式，之后还可以继续用对话修改。表格里的数据更新后，页面内容会自动更新；页面也会自动适配电脑和手机的屏幕。

使用场景一般分两类。对内，可以做成给员工看的工作看板、项目战报；对外，可以做成产品目录（产品名称、图片、价格、规格）、活动报名页或推广页、作品展示页。这些场景的共同点是：看的人不需要懂多维表格，打开就是一个完整的网页。

页面、仪表盘、视图这三样经常被放在一起比较，区别如下：

	视图	仪表盘	页面
是什么	同一张表的不同显示方式	由图表、指标卡等组件组成的看板	由AI按文字描述生成的网页
擅长	筛选、分组、录入数据	统计、对比、看趋势	把数字、明细、图片和说明排成一个完整的页面
主要给谁看	每天在表格里处理数据的人	需要看数据做分析、汇报的人	不常用多维表格的员工，或企业外部的人
怎么做	设置筛选、排序、分组条件	添加组件、调整布局	用文字描述需求，AI生成后再用对话修改

简单说，在表里干活用视图，做统计分析用仪表盘，要给别人看一个完整的东西用页面。如果只需要几张统计图，仪表盘更直接；需要把汇总数字、明细列表和说明文字放进同一个网页、让人在手机上从上往下看完，页面更合适。

二、建一个页面：数据准备和生成描述

新建页面的入口有两个：左下角【+ 新建】→【页面】→【通过AI创建】；或者点击右上角的多维表格AI图标，在侧边栏选择【页面搭建】模式。新建时除了用一段话描述，也可以从下方的推荐模板改起，界面里给了企业官网、节日活动落地页、大促战绩页几种。

动手之前，表里的数据结构要先整理好。官方说明里写得很直接：「数据结构的规范性将直接影响AI的生成效果和最终页面的美观度」。用于分类的列要用单选或多选，状态、类别这类字段不要用文本存。

我自己的做法是，页面上要展示的关键数字，先在表格里用公式算好，页面直接读取。我用一张门店营业表试的时候，在「门店档案」表里先用跨表公式算好了每家店的「本月累计营业额」和「期间达成率」：

本月累计营业额：
[每日营业].FILTER(CurrentValue.[门店]=[门店名称]).[营业额].SUM()

这样页面上的数字和表里一一对应，以后对不上时，回表里查一个字段就能定位，不用去猜AI在页面里是怎么算的。

准备好后，在侧边栏输入描述，表名用@符号引用。描述写清三件事就够了：关联哪几张表、页面分几块、每块放什么：

做一个连锁门店经营看板页面，关联「门店档案」和「每日营业」两张数据表。
顶部放两个数字卡：所有门店本月累计营业额合计、全部门店期间达成率均值。
中间按期间达成率从高到低列出每家店的门店名称、城市、店长、本月累计营业额、期间达成率，达成率低于80%的标红。
底部放一张最近六天的每日营业额走势图。

生成后顶部是两个数字卡（5家店累计¥1,126,874，平均达成率93.6%），中间是每家店的明细，达成率低于80%的高铁南站店被标成了红色。

页面上方有电脑和手机两个图标，可以切换预览效果。之后表格里的数据有变化，页面会自动更新；只有修改了页面本身的排版或文字，才需要重新发布。

三、页面的三处权限设置

页面做好之后，谁能看到它、看到哪些数据，由三处设置分别控制。

前两处只对多维表格的协作者生效，也就是在多维表格里打开页面的人；第三处管的是把页面发布成链接、给多维表格以外的人看。三处设置管的是三件不同的事，互相不能替代。

四、页面权限：控制每个角色能看到哪几张页面

一个多维表格里可以建很多张页面，但不是每张都需要让所有人看到。【页面权限】管的就是这件事。

开启高级权限后，权限面板上方有一个【页面权限】标签页，和【数据权限】【仪表盘权限】【自动化权限】并列。选中一个角色，右侧会列出多维表格里的所有页面，每张页面可以设为【可编辑】【仅可阅读】或【无权限】。设为无权限的页面，这个角色就看不到。

举个例子：我们建了两张页面，「门店经营总览」和「本周门店执行清单」。给「店长」角色设置成经营总览【仅可阅读】、执行清单【无权限】，店长打开多维表格后，就只能看到经营总览这一张页面。

五、跟随访问者权限统计：页面只显示访问者有权限的数据

页面权限决定能不能打开，打开之后看到哪些数据，由页面上的另一个开关控制。

在页面右上角点击【…】，里面有一个【跟随访问者权限统计】。开关关闭时，所有能打开这张页面的人看到的都是全部数据；开启后，页面按访问者所在角色的记录权限来显示数据。

这个开关本身不判断谁该看哪几行，它读取的是高级权限里的角色设置。所以要先在【数据权限】里给角色配好记录筛选，再开这个开关；如果角色没有设置记录筛选，开关打开后显示的仍然是全部数据。

还是用门店的例子：「店长」角色的三张数据表都设为【仅可阅读】，在【记录权限】里加一条筛选「店长」包含当前用户。开启跟随访问者权限统计后，老街口店的店长打开同一张页面，看到的就只有老街口店的数据，连顶部的合计也变成了这一家店的数。

配置完成后，可以在高级权限面板右下角点击【保存并预览】，选择一个角色，用这个角色的视角检查效果。

两个权限的分工是：页面权限决定能看到哪几张页面，跟随访问者权限统计决定页面里显示哪些数据。

六、发布：给多维表格以外的人看

前两处设置只对多维表格的协作者生效，访问者需要被加入对应的角色。如果要给不在多维表格里的人看，比如客户、合作方，用的是页面右上角的【发布】。

发布后系统会生成一个唯一、永久的链接，可见范围有三档：仅受邀请的人、组织内获得链接的人、互联网上获得链接的人。

发布弹窗里有一句提示，写得很直接：

通过分享链接访问的用户可查看当前页面展示的全部数据，不受多维表格高级权限限制。

也就是说，通过发布链接打开页面的人，看到的是全部数据。

所以对外发布的页面，只放可以公开的内容，比如产品目录、活动信息。营业额、成本这类数据，让员工在多维表格里打开页面查看，不要通过发布链接发出去。

七、三处设置的对照表与配置顺序

设置	位置	控制什么	对谁生效
页面权限	高级权限 →【页面权限】	每个角色能看到哪几张页面	多维表格的协作者
跟随访问者权限统计	页面右上角【…】	页面里显示哪些数据	在多维表格里打开页面的协作者
发布可见范围	页面右上角【发布】	发布链接谁能打开	多维表格以外的人，打开后看到全部数据

做一个给内部员工看、按人显示数据的页面，按下面的顺序配置：

第1步：在高级权限的【数据权限】里新建角色，设置记录筛选条件。

第2步：在【页面权限】里，为每个角色设置能看到哪几张页面。

第3步：在页面右上角开启【跟随访问者权限统计】。

第4步：把员工加入对应角色，再把多维表格的链接发给他们。

配好之后，每个人打开同一个多维表格链接，看到的页面和数据都按自己的角色来，不用再给不同的人单独截图或另做一份。

两点限制先说清楚：飞书移动端只能查看页面，搭建和修改要在电脑上完成；高级权限也不是所有飞书版本都有，表格右上角没有高级权限图标的话，页面权限和跟随访问者权限统计都配置不了。

最后

页面的生成本身已经很省事，一段描述就能出一个像样的网页。真正要花心思的是生成之前和发出去之前：表里的汇总数有没有先算好，哪些数据算敏感、该给哪个角色看。后一件事每家公司都不一样，得先按业务定清楚，再去配这三处设置。