做采购的朋友老周，每次要采购一批料，都得在微信群和邮箱里挨家问价。一个型号问五六家，回来的报价五花八门：有的发PDF，有的甩张Excel截图，有的直接微信打字，还有的拍张手写的纸条。
他把这些一条条抄进Excel比价表，每个单独的格式都不同，还得一个个找，抄到第三家眼睛就花了，有回把115看成150，差点照着错价下单，多花的钱够发顿加班餐。
老周说这东西有没有办法搞的方便一点。我们看了一眼那堆报价单，发现要的其实就那几个数：型号、单价、起订量、交期。格式再乱，这几样总是有的。所以我们在想，能不能让AI把这几个数读出来、自动归到一张表，再自动比出谁最便宜。
于是我们在飞书多维表格里搭了三张表加一个AI工作流，跑通了一个简单的报价比价系统。报价单丢进去，单价交期自动提取；同型号几家报价自动对比，展示出便宜的那条。
今天我们就来聊聊，这套多维表格是如何来搭建的。（文章最后附搭建此多维表格的AI指令，可复制使用。）
三张表 +一个工作流，5分钟搞定
先说清楚为什么是三张表。采购比价的真实关系是「一个型号，问多家」，一对多。如果硬塞进一张Excel，就成了老周现在这样：型号重复抄、供应商混着排，比起来全靠眼睛。拆开就清楚了。
第一张物料需求表，是我们要买什么的清单，一个型号一行。
第二张供应商表，是供应商档案，一家一行。
第三张报价记录表是核心，每一条记录就是「某家供应商，对某个型号，报的一次价」，它通过两个关联字段，一头挂到型号、一头挂到供应商。
这么分完，比价就可以实现了：同一个型号的所有报价，自然都归到了报价记录表里、挂在同一个型号下。剩下的事，是让表自己把最便宜的挑出来。AI在这里只干一件事，把报价单上的数读出来填进表；比价的活，多维表格的字段和公式就可以实现。
如何搭建
1.AI提取：报价单丢进去，自动提取数字
我们先报价记录表。在报价记录表上传原始报价单附件，然后配一个工作流：新增记录时触发，调一个AI Agent节点（大模型用豆包，工具挂上多维表格），指令让它从附件图里读出单价、最小起订量、交期天数，回写到本条记录。
这一步就省了很大的工作量了，以前各种各样的PDF、Excel截图、微信打字、拍照手写，我们都交给AI来提取，并把数字写到多维表格里。
用多维表格的工作流来实现，新增记录，让AI Agent节点来读取附件内容并提取信息，然后写入到多维表格里。
AI把单价这些数字填好了后，我们还需要加「关联物料」「关联供应商」这两个字段，这两个字段是我们自己要去选择的，毕竟AI不知道这条报价该挂到你库里哪个型号、哪家供应商。去哪选呢？ 那就是另外两张表了，我们需要新建「关联物料」和「关联供应商」表，来维护物料信息和供应商信息。
①物料需求表
②供应商表
2.如何比价：让数据表自己挑出最便宜的
这是整个多维表格的重点，也是采购真正想要的。报价写进了表里，只是能看见，但如果要回答「这批料找谁买最划算」，我们就需要在表里做一点加工了。
第一，在物料需求表加一个最低报价单价字段。它的做法是引用这个型号关联的所有报价，汇总方式取「最小值」。这样每个型号那一行，旁边直接显示出全场最低价是多少。顺手再加一个报价家数，看这个型号几家报了价。只有一家报价你心里得打个问号，三五家比下来才踏实。
第二，回到报价记录表，把刚才那个最低价拉回每条报价旁边（一个叫本型号最低价的引用字段），再用一个公式字段是否最低价判断：本条单价等于本型号最低价，就标一个「✅最低价」。这样每个型号里最便宜的那条，自己就亮起来了。再加个贵多少，用单价减最低价，每条比最低价贵了多少钱，清清楚楚。
第三，建一个比价视图：按关联物料分组，组内按单价从低到高排。打开它，每个型号底下各家报价并排，最便宜的排最上面、打着勾，贵的在下面标着贵多少。大概长这样：
3.历史报价有据可依
多维表格还有个用Excel做不到的好处，报价记录表里的每条报价，都是只进不删的。同一家供应商、同一个型号，这个月报120、下个月报135，都留在表里有记录。
这样的话，下次这家再报价，我们就可以筛出它的历史，涨了还是降了、涨了多少，一目了然。
最后
这套东西的核心，不是「AI能读报价单」这个功能本身，是把采购比价这件天天在做、又天天靠眼睛和记忆的事，变成表格自己能算的事。AI负责把乱七八糟的报价单读成统一的数字，表格负责把最便宜的挑出来、把历史价留住，人只需要在最后拍板。
以前五六家报价比一轮，小半天还容易看错；现在丢进去自动归集排序，最便宜的自己浮上来。省下的不只是时间。更要紧的是，不会再因为看错一个数字就多下错单。它也有边界——手写太潦草、拍太糊的报价单，AI会读错，得人扫一眼校一下，这个我前面也说了。
如果你们采购也是天天在群里翻报价、手动比价，这套提取加比价的表不难搭。评论区说下你们常收哪几种格式的报价单，我可以帮你看看怎么配；想要这套比价表的模板，留言我发你。
附提示词
现在AI也可以直接搭建多维表格了，我把搭建这个多维表格的AI指令放这里了，丢给AI就可以生成（前提是在飞书里搭建或者用飞书的cli）
帮我搭建一个采购比价的多维表格，要求如下：
采购比价的真实数据关系是「一个型号，多家报价」。拆三张表：
物料需求表 —— 你要采购的型号清单，一个型号一行（汇总该型号的最低价、几家报价）
供应商表 —— 供应商档案，一家一行
报价记录表 —— 核心表，每一条 = 某供应商对某型号的一次报价。比价就在这张表上发生
比价靠两个机制实现：① 物料表用「引用字段」汇总出每个型号的最低单价；② 报价记录表把这个最低价 lookup 回来，用公式标出「✅最低价」，再用视图筛出来
。
第一部分：给飞书多维表格 AI 的建表指令
帮我创建一个「供应商报价比价」多维表格，包含以下三张数据表：
【表1：物料需求表】
字段：
- 物料型号（文本，作为主字段）
- 规格描述（文本）
- 单位（单选，选项：个、件、套、米、千克、吨）
- 计划采购数量（数字）
- 采购状态（单选，选项：询价中、已比价、已下单、已收货）
- 备注（文本）
【表2：供应商表】
字段：
- 供应商名称（文本，作为主字段）
- 联系人（文本）
- 联系电话（文本）
- 主营品类（文本）
- 合作备注（文本）
【表3：报价记录表】
字段：
- 报价编号（自动编号，作为主字段）
- 原始报价单（附件）
- 单价（数字，保留2位小数）
- 最小起订量（数字）
- 交期天数（数字）
- 报价有效期（日期）
- 报价日期（创建时间）
- 审核状态（单选，选项：待确认、已确认、已作废）
- 备注（文本）
第二部分：AI 建完后，手动配这几样
1. 建两个关联字段（在报价记录表里）
在「报价记录表」加字段 关联物料，类型选「关联」，关联到「物料需求表」。
在「报价记录表」加字段 关联供应商，类型选「关联」，关联到「供应商表」。
这样每条报价就挂到了「哪个型号、哪家供应商」上。
2. 在物料需求表配「引用汇总」字段（比价的第一块）
物料表加这两个引用字段（飞书叫「引用」，配置时选「汇总关联记录」）：
最低报价单价：引用「报价记录表」的单价字段，汇总方式选 最小值。→ 这就是该型号所有报价里的最低价。
报价家数：引用「报价记录表」（任意字段），汇总方式选 计数。→ 几家报了价。
3. 在报价记录表配比价公式（比价的第二块）
报价记录表加这三个字段：
本型号最低价（引用字段）：通过关联物料，引用物料需求表的最低报价单价。→ 把该型号的最低价带到每条报价旁边。
是否最低价（公式字段）：IF(单价 = 本型号最低价, "✅最低价", "")
贵多少（公式字段）：单价 - 本型号最低价 → 这条比最低价贵了多少钱，一眼看出。
4. 建两个视图（让比价看得见）
在报价记录表上建：
比价视图：按关联物料分组，组内按单价升序排。→ 每个型号各家报价并排，最便宜的排最上面，这是你给老板看的主视图。
最低价清单：用筛选，条件是否最低价 = ✅最低价。→ 直接得到「每个型号该选哪家」的下单清单。
第三部分：AI 自动提取报价单
报价单格式乱，让 AI 读了自动填数字。在报价记录表上建一个工作流：
触发条件：添加新记录时（报价记录表）
节点：AI Agent（工具调用）
- 大模型：豆包
- 工具：飞书多维表格
- 指令：读取本条记录「原始报价单」附件里的报价单图片或PDF，
提取以下信息并更新到本条记录的同名字段：单价、最小起订量、交期天数、报价有效期。
单价和起订量只返回数字，不带单位和货币符号。-End-
