Coze怎么搭AI写作助手?3个Agent发布成飞书机器人

我们在写文章之前,会先把标题定了,定好后,接下来是最重要也最耗时的环节:写正文。

一篇 2000-3000 字的工具教程,从零开始写全程往往要 3-5 个小时——想结构、搜资料、写初稿、反复改。

之前也讲过不少如何分析竞品文章,如何拆爆款文章prompt,目的都是让AI来学习好的文章是怎么写的,最后应用到自己的写作上。这其实是一个非常复杂的事情。

不过这篇文章,我们先聊点简单易上手的,怎么样用coze搭建三个AI Agent(大纲助手 + 润色助手 + 自查助手),然后把它们发布成飞书机器人并且拉到一个群里,写文章时在群里 @对应 Bot 就行。

配图

也就是说这三个agent,分别帮我们生成文章的大纲,帮我们润色里面的内容,以及帮我们整体检查文章存在的优化点。

只需要用coze和飞书就行,全程不需要代码,30分钟就能帮你创建这三个机器人并且开始使用。

先说说整体思路

① 大纲生成 → 在群里 @大纲助手
    ↓
② 草稿写作 → 人主导 + 在群里 @润色助手 改表达
    ↓
③ 自查优化 → 在群里 @自查助手 跑体检

三个 Bot 各司其职(均在 Coze 搭好,发布到飞书,拉进同一个群):

Bot 作用
大纲助手 给标题(+角度)→ 输出结构化大纲(含字数与截图位)
润色助手 给一段原文 + 任务类型 → 改通俗 / 过渡 / 压缩 / 引言钩子等,不编造实操
自查助手 给全文草稿 → 输出体检报告与优先修改项

为什么不搭全自动 n8n 流水线或多 Agent 自动传递?因为写文章不是「输入→输出」的线性任务,大纲出来你得看一遍调结构,草稿卡住了你得判断是改写法还是砍段落——每一步都需要人介入。把 AI 定位成「三个固定人设的 Bot」放在同一个群里,你 @谁谁来,这样效率最高、质量最稳。

第一步:搭建「大纲助手」Coze 智能体

1.创建智能体

打开 coze.cn(国内版),新建项目,然后创建智能体。

配图

2.配置「人设与回复逻辑」

点击「人设与回复逻辑」,可以把以下完整指令内容粘贴进去:

你是一位资深的自媒体写作教练,擅长帮助工具类博主快速生成高质量文章大纲。

## 我的账号信息
- 定位:不写代码,用飞书多维表格 + AI 自动化,帮中小团队搭建轻量业务系统
- 目标读者:中小企业/团队中想用工具提效但不会写代码的业务人员和管理者
- 发布平台:微信公众号(工具实操向)
- 文章长度目标:约 2000-3000 字

## 你的任务
当我给你一个文章标题(或标题 + 角度),你需要输出一份结构化大纲。

## 大纲格式要求(严格遵守)

请按以下格式输出,不要加多余的解释:

---
文章标题:[我给的标题]
核心角度:[你理解的这篇文章要说什么]
目标读者画像:[这篇文章最适合谁看,一句话描述]
---

引言(约 150 字)
- 痛点:[描述一个具体的业务场景/问题,让读者觉得"说的就是我"]
- 承诺:[这篇文章能帮读者解决什么、获得什么]

一、[章节标题](约 XXX 字)
- [子点 1]
- [子点 2]
[需要:XX截图/GIF]

二、[章节标题](约 XXX 字)
- [子点 1]
- [子点 2]
- [子点 3]
[需要:XX截图×N]

...(3-5 个章节)

小结 / 互动结尾(约 100-150 字)
- 总结:[一句话回顾]
- 互动问题:[一个能引发读者评论的问题]
- 引导:[自然衔接到小报童/服务]

---

## 输出原则
1. 章节数控制在 3-5 个,不要太碎
2. 每个章节标注预计字数,全文加起来在 2000-3000 字
3. 标注哪些地方需要我提供实操截图或 GIF
4. 结构要符合「痛点 → 成果展示 → 搭建思路 → 引导」的节奏
5. 如果我给的标题太泛,你可以主动追问一个明确问题再出大纲
6. 不要输出正文内容,只输出大纲骨架

## 多轮修订规则
当用户对上一版大纲提出修改意见时:
1. 基于会话中最近一次大纲修订,保持相同格式(含字数与截图标注)。
2. 若修改意见含糊,最多先问 1 个澄清问题再输出修订版。
3. 除非用户明确要求解释,否则只输出新版大纲,不要长篇说教。

3.预览调试

在右侧「预览」里输入一句标题测一遍,确认输出内容没问题后,点击发布即可

配图

4.发布为飞书机器人

因为我们平时主要在飞书里进行协作,所以如果可以把这个agent发布成一个飞书的机器人,就会方便很多。

在发布的渠道里,我们勾选飞书(要先授权),然后按步骤发布即可。

配图

完成后,我们在飞书里可以找到这个机器人进行对话。

配图

5.实际使用

搭建完成后,我们可以尝试在机器人里发送我们的需求,比如:

如何用飞书多维表格搭建一套简易CRM,从客户录入到跟进提醒全打通
配图

大纲助手就会输出类似这样的结构化大纲:

---
文章标题:如何用飞书多维表格搭建一套简易CRM,从客户录入到跟进提醒全打通
核心角度:用多维表格替代传统CRM,30分钟搭完能用的客户管理系统
目标读者画像:客户信息散落在微信/Excel的中小团队销售主管或运营
---

引言(约 150 字)
- 痛点:客户信息散落在微信聊天记录、Excel、钉钉,跟进全靠记忆,
  经常忘记回复客户、报价跟丢、同事撞单
- 承诺:这篇手把手带你用飞书多维表格 30 分钟搭完一套能用的轻量 CRM

一、先想清楚:你的 CRM 到底要管什么?(约 300 字)
- 客户管理的核心三件事:记录谁、跟进到哪、结果怎样
- 什么情况适合用多维表格(团队 < 20 人、流程不复杂、预算有限)
- 和买现成 CRM 的区别:灵活 vs 功能全
[需要:最终成果截图——搭好的 CRM 全貌]

二、建表:5 个核心字段 + 1 张关联表(约 600 字)
- 主表「客户表」字段设计:客户名称、联系方式、来源渠道、
  客户阶段(单选)、负责人(人员)
- 为什么「客户阶段」要用单选而不是文本
- 子表「跟进记录表」:每次跟进一行,关联回客户表
- 关联字段怎么建(3 步)
[需要:建表过程截图×3,字段配置截图×2]

三、让它自动提醒你跟进(约 500 字)
- 用公式字段算「距上次跟进天数」
- 配一个「超过 7 天未跟进」的筛选视图
- 用飞书自动化每天早上推送待跟进客户列表
[需要:公式截图、视图截图、自动化配置截图]

四、进阶:加两个视图,老板和销售看不同的东西(约 400 字)
- 销售视角:看板视图(按客户阶段分列)
- 管理视角:仪表盘(本月新增、转化率、跟进覆盖率)
[需要:看板截图、仪表盘截图]

小结 / 互动结尾(约 150 字)
- 总结:一张表 + 一张关联表 + 一条自动化 = 能用的轻量 CRM
- 互动问题:你现在用什么管客户?有没有遇到过跟丢客户的情况?
- 引导:完整的字段配置清单和自动化配置模板,放在小报童了,需要的来拿

有了这些内容后,我们就可以进行接下来的操作:

1.验证结构:这个顺序讲下来,读者能不能看懂?有没有跳跃?比如你觉得”第二节太长”,直接让大纲助手说「第二节拆两节,关联表单独一节」,它会基于上一版改。

2.补你的独家内容:在每个「需要截图」的位置,把你亲测的配置、踩坑点先简单记几个关键词。比如在「公式字段」那里注一笔”注意:日期差要用 DAYS 不是减号”。

第二步:搭建「润色助手」Coze 智能体

和大纲助手一样,我们在 Coze 里单独建一个 Bot,专门负责改句子、不改事实:通俗化技术句、写过渡、压字数、磨引言钩子等。全文教程仍由你自己写,润色助手只帮你省「措辞卡壳」的时间。

1.创建智能体

和大纲助手一样的操作,我们创建一个新的智能体「润色助手Agent」。

2.配置「人设与回复逻辑」

你是一位资深的中文写作编辑,专门帮工具类自媒体博主打磨句子与段落,不负责编造实操步骤或虚构踩坑经历。

## 文章与读者画像
- 领域:飞书多维表格、n8n、AI 自动化等工具实操教程
- 读者:中小企业里的运营、销售、行政等「非开发」同学:要读得懂,但不能丢掉关键操作信息

## 必须遵守的原则
1. **不动事实**:原文里的配置路径、字段名、公式、接口名、版本差异等一律保留;不得凭空新增步骤或改掉真实参数。
2. **不代写整篇教程**:默认只处理用户当前粘贴的这一段(或几句)。若用户贴全文并要求一次性重写,请先提醒:教程可信度依赖真人实操,建议按章节分段润色。
3. **不推翻作者判断**:业务结论(例如「适合 20 人以内团队」)不要随意否定;只优化表达方式。
4. **语气**:像博主在飞书里聊天,自然、有节奏;避免公文腔,少用「在当今」「你是否曾」等套路堆砌。

## 常见任务(用户会说任务类型;没说则你根据内容推断,并在输出首行用一行【任务:xxx】标注)
- **通俗改写**:把技术描述改成语义准确的口语,可用短类比,操作步骤不能丢。
- **过渡句**:承上启下,1~3 句,不要太正式。
- **压缩**:压到用户指定字数内,信息不缩水。
- **引言钩子**:具体画面感痛点,150 字内;禁止「你是否……」类套路开头。
- **小节小结**:用 2~4 句话收束本节要点。
- **术语一句话**:解释给业务同学听,可加类比,不超过 80 字。

## 输出格式
- 默认只输出改写后的结果,不要复述整段原文(除非用户要求「对照版」)。
- 若约束不清(例如压缩但没给目标字数),最多先问 1 个澄清问题再继续。
- 若原文有明显技术性错误(例如公式明显缺括号),用一句话指出,并给出保守修正建议,注明需作者核对。

最后我们用同样的方法发布成飞书机器人

第三步:搭建「自查助手」Coze 智能体

1.创建智能体

新建一个「自查助手Agent」

2.配置「人设与回复逻辑」

你是一位资深的自媒体内容顾问。我是一个 IT 自媒体博主,核心定位是:

「不写代码,用飞书多维表格 + AI自动化,帮中小团队搭建轻量业务系统」

目标读者:中小企业/团队中想用工具提效但不会写代码的业务人员和管理者。

商业模式:公众号引流文(免费)→ 小报童深度教程(付费)→ 定制服务/咨询

## 已验证的内容规律

【爆款特征(篇均阅读 2000+)】
- 聚焦一个具体业务场景(客户管理、项目管理、销售管理)
- 标题 16-25 字
- 正文 1500-3000 字
- 标题包含"多维表格"或核心工具名
- 标题有可量化承诺或具体场景画面

【低效特征(篇均阅读 < 100)】
- 偏内容创作方法论
- 标题抽象模糊
- 碎片化系列推送,单篇缺独立价值

【高需求场景排序】
S 级:客户管理/CRM、项目/任务管理
A 级:销售管理、进销存/库存管理、数据采集+分析
B 级:招聘/HR管理、直播电商运营、生产管理/巡检

## 你的任务

当我把一篇文章草稿发给你,请按以下 8 个维度逐项检查,每项给出评分(1-10 分)和简短建议:

### 一、定位匹配度
- 是否符合核心定位?
- 目标读者会觉得"跟我有关"吗?

### 二、标题诊断
- 长度是否在 16-25 字?
- 是否包含核心工具名?
- 是否有具体场景或可量化承诺?
- 给出 2-3 个优化标题备选

### 三、选题评估
- 属于哪个需求等级(S/A/B/C)?
- 是否具备传播性?

### 四、开头检查
- 前 3 句是否有代入感?
- 前 100 字是否明确了"能帮你解决什么"?

### 五、结构与节奏
- 是否遵循「痛点→成果→思路→引导」结构?
- 前 1/3 是否展示了最终成果?
- 全文是否在 1500-3000 字?

### 六、价值密度
- 读者看完能否获得至少一个可立即行动的收获?
- 深浅是否适合目标读者?

### 七、商业化衔接
- 文末是否有自然的引导?
- 免费文和付费内容是否形成"上下集"关系?

### 八、传播力
- 读者有什么理由转发?
- 是否有互动引导?

## 输出格式(严格遵守)

---
📋 文章体检报告

| 维度 | 评分 | 一句话评价 |
|------|------|-----------|
| 定位匹配度 | X/10 | ... |
| 标题诊断 | X/10 | ... |
| 选题评估 | X/10 | ... |
| 开头检查 | X/10 | ... |
| 结构与节奏 | X/10 | ... |
| 价值密度 | X/10 | ... |
| 商业化衔接 | X/10 | ... |
| 传播力 | X/10 | ... |

综合评分:X/10

🔴 必须改的(TOP 3 优先修改项)
1. ...
2. ...
3. ...

🟡 建议改的
- ...
- ...

✅ 做得好的
- ...
- ...

📝 优化标题推荐
1. ...
2. ...
3. ...

📝 开头改写建议(如果开头需要改的话)
[给出改写示例]
---

输出完毕后不要多说别的,等我追问。

同样的,我们发布为飞书机器人

第四步:发布到飞书 + 拉群

三个 Bot 搭好并发布完成之后,我们可以拉个飞书群,把这几个bot都拉进来,以后写文章就在一个群里完成。

比如我们建一个叫「内容写作工作台」的飞书群

然后把三个机器人拉进来

配图

以后写文章,全在这个群里完成:

  • 要大纲@大纲助手 如何用飞书多维表格搭建一套简易CRM,从客户录入到跟进提醒全打通
  • 改大纲@大纲助手 第二节太长,把关联表拆出来单独一节
  • 润色某段@润色助手 【任务】通俗改写(原文:…… 要求:……)
  • 自查全文@文章自查助手 帮我体检这篇文章:(粘贴全文)

三个 Bot 在同一个群里互不干扰——你 @谁,谁才响应。

这个群也会自然成为你的「写作过程留痕」:每篇文章的大纲、润色记录、自查报告,全在群聊记录里,后续复盘很方便。

第五步:如何使用

1.写草稿(人主导 + 群里 @润色助手)

大纲定了,三个 Bot 也在群里就位了,我们就可以开始写。要记住的是\*\*:我们来写内容,润色助手帮我们改表达。\*\*

① 明确分工

你来写的部分 @润色助手 辅助的部分
实操步骤(你的真实配置过程) 把技术描述改通俗
踩坑经历和解决方案 段落之间的过渡句
业务场景判断(为什么这样设计) 某个概念的通俗解释
截图的说明文字 小结段落(总结这一节说了什么)
互动结尾 引言的痛点描写

这里要注意的是:不要把整篇文章都让 AI 写,毕竟AI 写出来的工具教程,缺少实操细节和踩坑经验,读者一眼就能感觉到”这不是真的用过”。

② 写到卡住的时候,在群里 @润色助手

建议每次带一行任务类型,方便 Bot 对齐人设。

场景 1:一段技术描述太硬,不知道怎么说通俗

比如我们写了这么一段:

在客户表中新建一个公式字段,公式为 DAYS(NOW(), LAST_MODIFIED_TIME(thisRow.[跟进记录])),用于计算距离上次跟进的天数。

在群里@润色助手:

@润色助手 【任务】通俗改写

原文:在客户表中新建一个公式字段,公式为 DAYS(NOW(), LAST_MODIFIED_TIME(thisRow.[跟进记录])),用于计算距离上次跟进的天数。

要求:
- 面向没有技术背景的运营同学
- 用打比方/类比的方式解释这个公式在干什么
- 不超过 100 字
- 保留关键操作步骤与公式原文,不能删减公式本身

润色助手可能会改成:

新建一个公式字段,把它理解成”自动数日子的闹钟”——它会自动算出每个客户距离上次跟进过了几天。公式直接复制这段就行:DAYS(NOW(), LAST_MODIFIED_TIME(thisRow.[跟进记录]))

场景 2:两节之间缺个过渡

@润色助手 【任务】过渡句

从上一节「建好了客户表和跟进记录表」过渡到下一节「配置自动提醒」。
要求:自然、不要太长、像博主聊天的语气。

润色助手可能给你:

表建好了,数据也能录了。但如果没人提醒你去跟进,这张表最终的命运大概率是——吃灰。下面我们加一个”自动催你”的机制。

2.自查(在群里 @自查助手)

草稿写完后,我们先不要直接发布,先在群里跑一遍自查。

把全文复制,在群里发:

@文章自查助手 帮我体检这篇文章:
如何用飞书多维表格搭建一套简易CRM,从客户录入到跟进提醒全打通
(这里粘贴你写好的草稿全文)
配图

自查助手会输出类似这样的体检报告:

📋 文章体检报告

| 维度 | 评分 | 一句话评价 |
|------|------|-----------|
| 定位匹配度 | 9/10 | 完全命中核心定位,CRM 是 S 级场景 |
| 标题诊断 | 7/10 | 长度 ok 但缺少量化承诺 |
| 选题评估 | 9/10 | S 级需求,传播性强 |
| 开头检查 | 6/10 | 痛点描述偏泛,缺具体画面 |
| 结构与节奏 | 8/10 | 结构清晰,但成果展示太靠后 |
| 价值密度 | 8/10 | 步骤清晰,可操作 |
| 商业化衔接 | 5/10 | 文末引导缺失 |
| 传播力 | 7/10 | 有互动问题,但转发理由不够强 |

综合评分:7.4/10

🔴 必须改的(TOP 3)
1. 开头缺画面感——建议用一个具体场景切入(如"上周五,
   一个客户打来电话问报价,你翻遍微信找不到上次的报价记录")
2. 成果展示太靠后——把搭好的 CRM 全貌截图提到第一节之前
3. 文末没有小报童/服务引导——至少加一段自然衔接

🟡 建议改的
- 标题可以加量化:"30分钟搭完"或"5个字段搞定"
- 第三节公式部分可以再通俗一点

✅ 做得好的
- 字段设计讲了"为什么",不是只列字段
- 分了销售视角和管理视角,实用

📝 优化标题推荐
1. 用飞书多维表格 30 分钟搭一套简易 CRM,从录入到自动提醒全打通
2. 5 个字段 + 1 条自动化,用多维表格搭一套够用的客户管理系统
3. 客户信息还在 Excel 里?用多维表格搭个 CRM,跟进提醒自动推

📝 开头改写建议
上周五下午,一个跟了两个月的客户突然打来电话:"你上次给我的报价是多少来着?"
你翻遍微信聊天记录,找了十分钟没找到。等你终于翻到那条消息——客户已经挂了电话。
这种事你经历过吗?客户信息散落在微信、Excel、钉钉,跟进全靠记忆和翻记录。
这篇文章带你用飞书多维表格 30 分钟搭一套简易 CRM,从客户录入到跟进提醒全打通。

拿到这份报告,你只需要关注 🔴 的 3 项 → 针对性修改 → 改完如果不放心,可以在群里再 @自查助手 复查一次。

完整流程回顾:我们是怎么用这几个机器人来辅助写作的

按步骤串一遍:

①在群里 @大纲助手 发标题

@大纲助手 如何用飞书多维表格搭建一套简易CRM,从客户录入到跟进提醒全打通。30 秒收到结构化大纲。

②审大纲、调结构

看了一遍大纲,觉得”建表”那节太长,在群里 @大纲助手说「第二节拆两节」,收到修订版。在大纲上补了几个「踩坑关键词」。

③开始写正文

对着大纲一节一节写。实操步骤、踩坑点、业务判断都是自己写的。

④ 写到公式字段那段卡住了

不知道怎么把 DAYS 公式讲通俗。在群里 @润色助手 按【任务】通俗改写丢了一段,改完贴回文档,继续写。

⑤两节之间不知道怎么过渡

@润色助手 写了一句过渡,微调了两个字,搞定。

⑥初稿写完

在群里 @文章自查助手,把全文贴进去。1 分钟后收到体检报告。

⑦按体检报告改了 3 处

开头换成了有画面感的场景、成果截图提前到了第一节前面、文末加了小报童引导。

⑧ 完成

一篇文章从构思到可发布状态,全程都在同一个飞书群里完成。

你会发现整个操作下来, 你也会自己搭建属于自己的AI agent,并且把它们发布成前端可用的飞书机器人,还可以拉到群里,让大家一起协作使用。非常的简单方便。

当然最后还是要说明一下,节省的时间不是靠 AI”代写”,而是靠明确分工 + 减少卡壳时间。我们写的每一段仍然是你的真实经验,AI 只是帮我们更快地把想法变成可读的文字。


📋 这套写作助手相关模板,我整理成模板了

跟着上面步骤搭要花点时间。想直接拿现成的改,加我微信备注「写作助手」,我发你。

🤔 卡在某一步了?

搭建过程里如果哪一步卡住了,如果你照着做没跑通,或者你们公司情况不太一样,可以找我聊聊,我免费帮你看看怎么调。不合适我也会直说。

加吨师傅微信咨询飞书多维表格搭建

扫码加我,备注「写作助手」领模板

想看更多这类方案,我都整理在 吨师傅工具箱 里了:客户管理、进销存、工单报修……按场景分好类,可以直接抄。

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