小公司想做信息化，不知道从何开始：别先买系统，用多维表格跑通一件事（文末附34篇合集）

公司开始有规模，也有一些规则和SOP了，但是活还是靠人盯，想做信息化又不知道从哪开始。我的建议是先别买系统，挑一件最烦的事，用飞书多维表格花小钱跑通。这篇讲怎么判断到没到时候、第一件事怎么挑、多维表格能做到什么。文末附34篇多维表格文章合集。

公司人少的时候，很多事喊一声就办了。到了十几二十人或更多的时候，公司的SOP、业务规则和流程都有了，但具体的活还是靠人盯：Excel在几个人手里传来传去，说不清哪份是最新的；事情在微信群里催，消息一刷就找不到；谁请个假，他手上那摊事就断了；不少数据都是人工手动一个个录入…

这时候老板多半会想，是不是该做做信息化、数字化了。可一查又犯难：买现成软件，功能一大堆，不知道哪些用得上；找人开发，怕钱花出去，做出来不合用。前阵子有个朋友就找我聊，自己的公司其实规范和流程都跑顺了，但是现在过程都还是靠人工，花了些钱做信息化，踩了些坑，效果都不好，现在也不知道怎么办了。

我是产品经理出身，这些年一直在做一些搭系统的工作。我的建议是：第一步先别买系统，挑一件最烦的事，用多维表格花小钱跑通。跑通了再做下一件，跑不通也亏不了多少。文末我还把写过的34篇多维表格文章整理成了一份合集，从入门到搭建、AI都分好了类，可以先收藏。

一、流程和规范有了，活还靠人盯，就该做了

做信息化到没到时候，不用看公司多大，看几个现象：老板要个数，得等人去翻；同一份表，每周都有人手工汇总一遍；哪个人一请假，别人就接不上。这些都说明事情已经有固定做法了，只是全存在几个人的脑子里和手上。

有固定做法，才值得放进系统。如果一件事每次怎么做都不一样，谁说了算也没定，先把流程和规范定下来。系统能把流程固定住，但定流程和规范还得靠人。

很多老板一想到信息化，脑子里是一整套：客户、订单、库存、财务全管起来。我建议反过来，第一次只做一件事。一次铺太开，要改的流程多，员工要学的内容也多，学习成本高，很容易推不动。

这个问题怎么解决呢？挑重点。我一般看三点：大家都在抱怨，每周都在重复，出了错有代价。像客户说好月底再联系，到时候没人记得；群里接单，内勤每天翻聊天记录抄订单；员工问还能休几个小时，行政要一行行去算。

几件事都符合的时候，优先选一线员工最烦的，老板最想看的放后面。员工用了觉得省事，后面才推得动。

挑好以后，先把这件事说清楚：现在是怎么做的，谁在做，哪一步最烦，做完想看到什么。

接下来就是落地了，怎么样把我们的核心痛点落到系统里，让大家用起来？

无非几种方式，要么买系统，要么找人开发，要么就自己搭出来。

买系统和找人开发，投入都不小，做出来合不合用，往往要上线以后才知道。自己搭呢？可能很多时候老板会觉得小公司没有能力做这些事，这个时候，我就推荐用多维表格来做这个事情了。

多维表格长得像Excel，但它是多人一起用的在线表格，数据都放在一处。打个比方，Excel像一本记事本，记什么全靠人；多维表格更像一个会自己喊人的小系统，记进去之后，它能算、能提醒、能汇总。

你可以把它理解成一个轻量、好上手的小系统。

飞书、企业微信、钉钉这几家协同办公产品，都有多维表格或类似的表格产品。看过我的读者都知道，我讲飞书多维表格的内容多一些。

拿刚才那几件事说，大概是这样：

这几件事怎么搭，文末的合集里都有完整做法，按业务分好了。

选它来做，主要是因为便宜、改起来快，而且做出来的效果和系统很像。不用写代码，字段和流程不合适，自己当天就能改，不用找人排期；员工用手机就能填。现在连搭建都省事了，飞书多维表格的AI搭建，说一句需求，几分钟就能搭出一个初版。

拿飞书多维表格为例，下面这个设备管理系统就是用它搭的。

再用应用模式，这张表可以做成下图的样子，看着和系统一样。

验证一件事，免费版一般够用。以飞书多维表格为例，几个关键限制，官方是这样写的：